Algengar spurningar um aðsetursbækur

Hvernig leita ég að tvíteknum skráasafnsfærslum?

Þú getur leitað að tvíteknum gögnum beint af alþjóðlegu heimilisfangabókinni listasíðunni. Á aðgerðarrúðunni, á flipanum Party , í Maintain hópnum, velurðu Athugaðu fyrir afrit. Veljið svo gildin sem á að taka með í athugun tvítekninga.

Er hægt að bæta við eða eyða skrám aðila úr aðsetursbók í magni?

Já, hægt er að bæta mörgum aðilafærslum í aðsetursbók og fjarlægja einnig margar aðilafærslur.

• Til að bæta mörgum aðilaskrám við heimilisfangaskrá skaltu velja aðila á listanum á Alþjóðlegu heimilisfangabókinni listasíðunni. Síðan, á aðgerðarrúðunni, á Party flipanum, í Viðhalda hópnum, velurðu Úthluta aðila. Veldu heimilisfangabækur til að bæta völdum aðilaskrám við og veldu síðan Í lagi. Öllum völdum aðilafærslum er bætt við valdar aðsetursbækur.
• Til að fjarlægja margar aðilaskrár úr heimilisfangaskrá skaltu velja aðila á listanum á Alþjóðlegu heimilisfangabókinni listasíðunni. Síðan, á aðgerðasvæðinu, á Party flipanum, í Viðhalda hópnum, velurðu Fjarlægja aðila. Veldu heimilisfangabækur til að fjarlægja aðila úr og veldu síðan Í lagi. Allar valdar aðilafærslur eru fjarlægðar úr völdum aðsetursbókum.

Get ég eytt sögulegum heimilisföngum?

Frá og með Microsoft Dynamics 365 Finance útgáfu 10.0.32 getur stjórnandi notað eftirfarandi aðferð til að virkja háþróaða vistfangaviðhaldsaðgerðina þannig að hægt sé að eyða sögulegum heimilisföngum.

1. Farðu í Eiginleikastjórnun > Athugaðu hvort uppfærslur séu til staðar.
2. Leitaðu að Ítarlegu viðhaldi vistfanga. Ítarlegt vistfangsviðhald er sjálfgefið óvirkt.
3. Veljið Virkja.

Eftir að Ítarlegt vistfangsviðhald eiginleikinn hefur verið virkjaður af stjórnanda skaltu fylgja þessum skrefum til að eyða sögulegum vistföngum.

1. Opnaðu alþjóðlega heimilisfangabókina listasíðuna.
2. Veldu aðilaskrá til að fjarlægja söguleg heimilisföng fyrir.
3. Á flipanum Heimsföng velurðu Fleiri valkostir > Ítarlegt.
4. Á flipanum Saga skaltu velja eitt eða fleiri heimilisföng.
5. Veldu Eyða til að eyða völdum netföngum.

Ef heimilisfang sem þú ert að reyna að eyða er tengt við aðra skrá færðu villuboð.

Að öðrum kosti geturðu sett upp SysOperation ramma runuvinnu til að eyða mörgum sögulegum heimilisföngum.

1. Farðu í Stofnunarstjórnun > Tímabundið > Eyða óvirkum netföngum.
2. Veldu Í lagi.

Þú færð tilkynningu hvort hópvinnan heppnaðist eða mistókst.

Þú getur líka eytt óvirkum póstföngum í gegnum Microsoft Office viðbótina.

1. Opnaðu alþjóðlega heimilisfangabókina listasíðuna.
2. Veldu aðilaskrá til að fjarlægja söguleg heimilisföng fyrir.
3. Á flipanum Heimsföng velurðu Fleiri valkostir > Ítarlegt.
4. Veldu Microsoft Office merkið í efra hægra horninu.
5. Veldu Óvirkt flutningspóstfang.
6. Skráðu þig inn á viðbótina með því að nota skilríkin þín. Þú getur notað viðbótina til að eyða aðeins óvirkum netföngum.

Nóta

Þú getur ekki notað þessa aðferð til að uppfæra færslur eða setja inn nýjar færslur. Til dæmis, ef þú reynir að uppfæra ValidFrom dagsetninguna verður færslunni eytt í staðinn.

Er hægt að breyta gerð færslu aðila eða þarf að eyða gömlum færslunni og stofna nýja?

Einstaka sinnum gæti þurft að breyta gerð°færslu úr einstaklingur í fyrirtæki eða úr fyrirtæki í einstaklingur. Nancy er til dæmis meðlimur í söluteymi Fabrikam U.K. Á viðskiptasýningu í London hittir Nancy sex nýja möguleika og býr til met fyrir hverja tilvonandi aðila. Þegar Nancy vistar færslurnar, er hver færsla einnig stofnuð í altæku aðsetursbókinni. Fabrikam hefur sett sjálfgefna aðilagerð á fyrirtæki en tvö nýju viðfanganna ættu að hafa færslugerð einstaklings. Þess vegna, þegar Nancy kemur aftur frá vörusýningunni, verður Nancy að breyta tegund aðila á tilboðsskránum tveimur. Til að breyta færslu aðila úr einni gerð aðila í aðra, verður fyrst að stofna nýja færslu aðila af réttri gerð í altæku aðsetursbókinni. Síðan þarf að tengja°eldri færslu aðila við þessa nýja færslu. Eftir að hafa framkvæmt nýja tengingu aðila, þarf að eyða upprunalegri aðilafærslu sem hefur ranga færslugerð.

Hvernig á að breyta heiti eða aðsetri aðilafærslu?

Hægt er að uppfæra heiti aðilafærslu og aðsetur sem tengjast færslunni, hvenær sem er.

• Til að uppfæra nafn aðilaskrár, opnaðu aðilaskrána og veldu síðan Breyta á aðgerðasvæðinu. Á Almennt flýtiflipanum, sláðu inn nýja nafnið fyrir aðilann og vistaðu síðan færsluna.
• Til að uppfæra heimilisfang fyrir aðilaskrá skaltu opna aðilaskrána og síðan, á Heimilisflipanum Flýtiflipanum, veldu heimilisfangið sem á að uppfæra. Veldu Breyta og síðan, á síðunni Breyta heimilisfangi , gerðu nauðsynlegar breytingar á heimilisfangi eða heimilisfangsbreytum.

Er hægt að sameina tvær eða fleiri aðilafærslur í eina færslu?

Einstaka sinnum gæti verið óskað eftir að sameina tvær eða fleiri aðilafærslur í eina færslu. Þetta getur gerst ef búin hefur verið til ein eða fleiri tvíteknar aðilafærslur, annaðhvort viljandi eða óvart. Þegar verið er að sameina aðilafærslur skal velja eina skrá til að halda. Upplýsingar úr öðrum færslum eru svo sameinaðar í þessari færslu. Til dæmis kemur í ljós að upplýsingar um Fabrikam eru geymdur í þremur aðilafærslum; A, B og C. Ákveðið er að halda aðilafærslu A. Þess vegna verða°upplýsingarnar sem eru geymdar í aðilafærslum B og C sameinaðar í aðilafærslu A. Við ákveðnar aðstæður er ekki hægt að sameina aðilafærslur:

• Ekki er hægt að sameina aðilafærslur sem eru tengdar við sama aðilahlutverk, eins og viðskiptavin eða lánardrottinn í sama lögaðila. Til dæmis er aðili A tengdur við viðskiptavin í lögaðilanum 123 og aðili B er tengdur við annan viðskiptavin í lögaðilanum 123. Ekki er hægt að sameina þessar aðilafærslur því ef þær væru sameinaðar yrði sameinaða aðilafærslan tengdu við marga viðskiptavini með sama lögaðila og það er ekki leyft. Hins vegar er hægt að sameina færslurnar ef aðili B er tengdur lánardrottni°lögaðila°123 eða viðskiptavini í öðrum lögaðila.
• Ekki er hægt að sameina færslur innri aðila fyrirtækis í sama lögaðila, hóp eða rekstrareiningu.

Á ég að stofna færslu aðila í altæku aðsetursbókinni eða á öðrum stað, eins og Viðskiptavin eða Lánardrottinn síðu?

Hægt er að færa inn aðilafærslur annað hvort°í altæku aðsetursbókina eða á viðeigandi einingarsíðu. Þegar færslu er bætt við í einni staðsetningu, er sömu færslu ávallt bætt í hinni staðsetningunni. Til dæmis, ef þú bætir við aðilaskrá fyrir viðskiptavin í alþjóðlegu heimilisfangaskránni, er færslunni einnig bætt við á Viðskiptavinur síðunni. Sömuleiðis, ef þú bætir við aðilaskrá fyrir viðskiptavin á Viðskiptavinur síðunni, er færslunni einnig bætt við í alþjóðlegu heimilisfangaskránni. Notið eftirfarandi leiðbeiningar til að ákveða hvar eigi að færa inn nýjar aðilafærslur:

• Að búa til aðilaskrá þegar þú þekkir ekki aðilagerðina – Ef þú verður að búa til aðilaskrá en þekkir ekki aðilagerðina (til dæmis, þú veist ekki hvort einingin er viðskiptavinur eða tækifæri), búðu til skrána í alþjóðlegu heimilisfangaskránni. Hægt er að velja einingargerð síðar.
• Að búa til aðilaskrá þegar þú þekkir einingagerðina – Ef þú þekkir einingagerðina fyrir aðilann geturðu búið til skrá á viðeigandi síðu fyrir þá tegund. Til dæmis, búðu til færslu fyrir viðskiptavin á Viðskiptavinur síðunni. Þegar færsla er stofnuð og vistuð með því að nota viðeigandi einingarsíðu er færslan stofnuð sjálfkrafa í altæku aðsetursbókinni.

Er hægt að þýða upplýsingar um aðsetur fyrir aðilafærslur?

Hægt er að setja upp þýðingar á upplýsingum um aðsetur,°þannig að upplýsingarnar birtast á tungumáli notanda (kerfistungumál) í forritinu en á öðru tungumáli í skjölum s.s. sölupöntunum. Hægt er að færa inn þýðingar fyrir heiti lands/svæðis, málefni aðseturs og nafnaraðir. Til dæmis er tungumál kerfis er danska og sölupöntun er stofnuð fyrir viðskiptavin í Frakklandi. Í þessu tilfelli er hægt að skoða færslu viðskiptavinar á dönsku í forritinu en birta upplýsingar um aðsetur á frönsku í prentuðu sölupöntuninni. Þegar settar eru upp þýðingar ætti að færa inn þýðingu fyrir hverja vöru í lista. Allar vörur sem ekki eru færðar inn þýðingar fyrir munu birtast í tungumáli kerfisins. Til dæmis þegar tungumál kerfis er danska og skjal er sent viðskiptavini á Spáni. Ef ekki hafa verið færðar inn þýðingar á spænsku (ESP) fyrir upplýsingar um aðsetur munu þær upplýsingar birtast á dönsku bæði í forritið og prentaða skjalinu.

Af hverju get ég ekki breytt færslum eftir að ég hef flutt inn aðsetur?

Þegar þú flytur inn heimilisföng er reitur sem heitir IsLocationOwner. Þessi reitur gefur til kynna að aðilinn sem tengist staðsetningunni (aðsetrinu) sé eigandi aðsetursins. Ef aðilinn er eigandi aðsetursins, er hægt að breyta því þegar aðilinn er notaður í altækri aðsetursbók eða á aðalfærslusíðunni (t.d. viðskiptavini, lánardrottni eða starfsmanni). Ef aðilinn er ekki eigandi aðsetursins er ekki hægt að breyta færslunni.

Þegar þú flytur inn heimilisföng ætti reiturinn IsLocationOwner að vera stilltur á Já ef þú vilt að heimilisfangið sé hægt að breyta með nota tengdan aðila. Ef þessi reitur er ekki rétt fluttur inn er hægt að uppfæra staðsetningu eigandans í altæku aðsetursbókinni.

Frekari upplýsingar um hvernig eigi að breyta staðsetningareiganda innflutts heimilisfangs er að finna í Umsjón staðsetningareigenda.

Ef tegund aðila er lögaðili eða lið, mun alþjóðlega heimilisfangaskráin samstilla viðskiptamannaskrána?

Nei, alþjóðlega heimilisfangaskráin mun ekki samstilla viðskiptavininn. Vegna þess að V3 kortlagning viðskiptavinarins styður aðeins Person flokkstegundina fyrir tengiliði og Samtaka flokksgerðina fyrir reikninga, gerir skráningin það ekki nær ekki til Dataverse og engar villur birtast. Búa verður til sérstaka aðilaskrá yfir Persónu eða Samtaka tegundirnar.