Yfirlit sniðmátsskráningar

Þessi grein kynnir hugtakið skýrslusnið og útskýrir hvernig hægt er að nota þau til að stofna skýrslur sem deila upplýsingum.

Skráasniðmát geta hjálpað þér að búa til færslur hraðar, en þú getur aðeins búið til skráasniðmát fyrir nokkrar skráagerðir.

Til dæmis hugsum okkur að verið sé að færa inn upplýsingar um leigu bílaleigufyrirtækis sem er staðsett í San Francisco. Þar sem líklegt er að flestir viðskiptavinir séu frá San Francisco svæðinu, væri gaman ef þú gætir fyllt sjálfkrafa inn gildin fyrir Ríkið, Land, og Borg reitir á leigueyðublaðinu.

Nóta

Aðeins er hægt að nota sniðmát á þeim svæðum sem viðkomandi hefur aðgang að. Hins vegar eru öll sniðmátsheiti sýnileg öllum notendum þegar ný færsla er stofnuð, ef verið er að stofna sniðmát sem verða svo aðgengileg fyrir alla notendur. Gætið þess að þetta í huga þegar sniðmát eru nefnd. Til dæmis ætti að forðast að nota heiti með orðum eins og „kaupauki“ ef það er trúnaðarmál að sumir starfsmenn fá greidda kaupauka.

Þegar eitt eða fleiri sniðmát sem þú hefur aðgang að eru til fyrir tiltekið eyðublað og þú reynir að búa til nýja færslu í eyðublaðinu, birtist síðan Veldu sniðmát fyrir . Þegar sniðmát er valið úr listanum er nýja færslan stofnuð og inniheldur hún sjálfgefnar upplýsingar sem eru byggðar á sniðmátinu sem valið er. Ef þú vilt ekki nota sniðmát þegar þú býrð til nýjar færslur skaltu velja Ekki spyrja aftur gátreitinn í Veldu sniðmát fyrir síðu. Til að birta sniðmátsvalgluggann aftur skaltu hægrismella á hvaða færslu sem er, smella á Upplýsingar um skrá og smella síðan á Sýna val á sniðmáti.