Bakfæra greiðslu lánardrottins

Þessi grein lýsir muninum á að bakfæra, eyða, ógilda og hafna greiðslu. Einnig útskýrir hún aðferðirnar tvær við að bakfæra ávísun lánardrottins.

Einstaka sinnum, eftir að greiðsla lánardrottins hefur verið bókuð, verður að bakfæra greiðsluna. Bakfærsla er ólík eyðingu, ógildingu eða höfnun greiðslu. Þú getur aðeins eytt greiðslu ef staða hennar er Búin til. Þessi staða tilgreinir að greiðslan hefur verið stofnuð en hefur ekki enn verið mynduð. Þessi takmörkun gildir alltaf, óháð greiðsluaðferð. Hægt er að ógilda óbókaðar ávísanir eftir að þær hafa verið myndaðar en áður en þær hafa verið bókaðar. Ef mynduð greiðsla er gerð sem rafræn sjóðamillifærsla (EFT) er hægt að hafna greiðslu áður en hún er bókuð. Til að hafna greiðslu skaltu breyta Greiðslustöðu gildinu. Greiðsla sem hefur verið ógild eða hafnað er hægt að endurskapa eftir að Greiðslustöðu gildinu hefur verið breytt aftur í Ekkert.

Bakfærslur eru notaðar eftir að greiðsla er bókuð. Ekki er hægt að bakfæra rafrænar greiðslur eftir að þær hafa verið bókaðar. Í staðinn, verður að stofna nýja færslu fyrir upphæð greiðslu til að fá skuld aftur á reikning lánardrottins. Það eru tvær aðferðir til þess að bakfæra ávísanir. Í einni aðferð eru bakfærslur settar strax þegar þú smellir á Greiðslubakfærslu á Athugaðu síðunni. Í hinni aðferðinni, þegar þú smellir á Greiðslubakfærsla á Aðvísun síðunni, er bakfæringin send á ávísunina bakfærslubók í sjóðs- og bankastjórnun, þar sem gagnrýnandi getur síðan bókað eða hafnað bakfærslunni.

Til að læra hvaða aðferð stofnunin þín notar skaltu skoða Stillur reiðufé og bankastjórnunar síðuna. Ef Nota endurskoðunarferli fyrir bakfærslu greiðslu valkosturinn er stilltur á Já eru bakfærslur sendar í bakfærslubók ávísana til skoðunar. Eftirfarandi tafla lýsir því hvernig mismunandi aðferðir til bakfærslu.

Ef fyrirtækið fer ekki yfir bakfærslur ávísana áður en bókað er	Ef fyrirtækið fer yfir bakfærslur ávísana áður en bókað er
Ávísuninni er snúið við strax þegar þú smellir á Í lagi á Athugaðu síðunni.	Ávísunin er ekki strax bakfærð. Færslubók fyrir bakfærslu ávísana er stofnuð fyrir endurskoðun. Ef bakfærslubók er eytt er hægt að bakfæra ávísun aftur.
Bókhaldsfærslur fyrir upphaflega ávísunin er bakfærð.	Fjárhagslykillinn úr bókhaldsfærslu upprunalegrar ávísunar er hugsanlega ekki bókaður. Fjárhagsvíddir úr færslubók upphaflegrar ávísuninar eru notaðar sem sjálfgefnar fjárhagsvíddir í færslubók fyrir bakfærslu ávísana. Hægt er að breyta þessum sjálfgefnu gildum. Þegar bakfærslubók er bókuð eru aðallyklar fyrir Viðskiptaskuldir færðir inn sjálfkrafa af bókunarreglunum, sem gætu hafa breyst.
Skipan bókhald sem var notaður þegar upprunalega ávísunin var bókuð er notuð til að bakfæra ávísun, jafnvel þótt lykilskipulagi hefur verið breytt. Lyklasamsetningin er ógild.	Ef lykilskipulagi breytt eftir að upphaflega ávísunin var bókaður, þarf hugsanlega nýja fjárhagsvídd fyrir bakfærslu ávísunar. Þessi fjárhagsvídd er hugsanlega ekki færð sjálfvirkt inn úr upphaflegri greiðslubók. Samsetning lykils er villuleitað þegar bakfærsla ávísunar er bókuð.
Fastar víddir eru ekki notaðar á bakfærsluna til að aðstoða við að tryggja að sömu fjárhagslyklar séu bakfærðir.	Fastar víddir notaðar bakfærslubók við bókun. Fjárhagsvíddargildið hugsanlega ekki í lykilfærslu fyrir upprunaleg ávísun, eftir því hvenær föst vídd var skilgreind.

Bakfæra bókaðar ávísanir án þess að endurskoða þær

Ef fyrirtækið þitt vill senda afturfærslur ávísana strax þegar þú smellir á Greiðslubakfærslu á ávísunum síðunni. Á síðunni Figur og bankastjórnun færibreytur skaltu stilla Nota endurskoðunarferli fyrir bakfærslu greiðslu á Nei. Á síðunni Ávísanir geturðu valið ávísunina sem á að bakfæra og valið Tilfærslu greiðslu. Síðan er hægt að færa inn dagsetninguna og ástæðu bakfærslunnar.

Bakfæra bókaðar ávísanir eftir að þær eru endurskoðaðar í bakfærslubók ávísana

Ef fyrirtækið þitt vill endurskoða bakfærslur ávísana áður en þær eru bókaðar skaltu búa til bakfærslubók ávísana til skoðunar og á Figur og bankastjórnunarfæribreytur skaltu stilla Notaðu endurskoðunarferli fyrir bakfærslu greiðslu möguleika til Já. Á síðunni Ávísanir geturðu valið ávísun til að bakfæra, veldu Tilfærslu greiðslu. Síðan er hægt að færa inn dagsetninguna og ástæðu bakfærslunnar. Setja verður upp fjárhagsástæðuna fyrir bæði banka- og lánardrottnaaðila. Einnig verður að velja færslubókarheiti til að stofna færslubók í færslubók fyrir bakfærslu ávísana.

Skoða bakfærslu

Ef þú ert notandi sem á að skoða bakfærslur geturðu annaðhvort samþykkt og bókað færslubókina eða hafnað bakfærslunni með því að eyða færslubókinni. Á síðunni Athugaðu bakfærslubók geturðu valið bakfærslubókina til að skoða og smelltu síðan á Línur. Hægt er að skoða bakfærða ávísun og velja síðan einn af eftirfarandi samþykktarkostum:

• Til að samþykkja og bóka bakfærslubókina skaltu smella á Bóka eða Bóka og flytja.
• Ef hafna á bakfærslu er bakfærslulínunni eytt.

Nóta

Ef þú eyðir færslubókinni er bakfærslan fjarlægð úr kerfinu, en upprunalega ávísunin verður áfram á Athugaðu síðunni. Staða ávísunarinnar er ekki lengur Beðið er eftir afpöntun.

Niðurstaða af bókun bakfærslu

Þegar bakfærsla ávísunar er bókuð gerist eftirfarandi:

• Athugunarstaðan er uppfærð í Afpöntun.
• Ef Samræma valkosturinn var valinn á bakfærslusíðunni á meðan á bakfærslunni stóð, er ávísunin jafnast (valkosturinn Samræmd er valið) og birtist ekki á reikningsafstemming síðunni.
• Fylgiskjal bakfærslunnar er bókað á móti bankareikningnum sem ávísunin var gefin út af, til að hækka stöðu bankareikningsins.
• Fylgiskjalið er bókað í fjárhag.
• Breytingarupplýsingarnar eru uppfærðar í Saga svæðishópnum á Athugaðu síðunni.

Nóta

Þegar ávísun sem var gefin út vegna samstæðuviðskiptafærslu er bakfærð koma mótfærslurnar úr bókhaldsuppsetningu fyrir samstæðuviðskiptin, ekki úr upphaflegu færslunni. Ef ávísunin sem var bakfærð var gefin út vegna greiðslu til lánardrottins gerist einnig eftirfarandi:

• Upphaflega greiðslan úr reikningnum sem greiðslan var jöfnuð á móti er ófærð (jöfnunin er bakfærð).
• Færsla er bókuð á lánardrottnalykill vegna greiðslubakfærslunnar og bakfærða greiðslan er jöfnuð á móti upphaflegu greiðslunni. Reiturinn Síðasta uppgjörsskírteini á síðunni Lánardrottnafærslur fyrir upphaflega útborgun lánardrottins er uppfærð til að endurspegla fylgiskjalsnúmerið af bakfærðu viðskiptunum.

Ef ávísunin sem var bakfærð var gefin út vegna endurgreiðslu viðskiptavinar gerist einnig eftirfarandi:

• Færsla er bókuð á mótiviðskiptavinalykill vegna greiðslubakfærslunnar og jöfnunin milli upphaflegu greiðslunnar og skjalsins sem greiðslan var upphaflega jöfnuð á móti er bakfærð (neikvæð greiðsla er stofnuð).
• Bakfærslu á greiðslu er jafnað við upphaflegu greiðsluna. Reiturinn Síðasta uppgjörsskírteini á síðunni Viðskiptavinafærslur fyrir upphaflegu greiðslu viðskiptavinar er uppfærður til að endurspegla fylgiskjalsnúmerið af bakfærðu viðskiptunum.