Uppsetning miðstýrðra greiðslna

Fylgið eftirfarandi skrefum til að undirbúa vinnslu greiðslna í einu lögaðila fyrir hönd annars lögaðila í þínu fyrirtæki. Áður en byrjað er verður að ljúka við eftirfarandi uppsetningu:

• Stofna lögaðila
• Setja upp færibreytur og Bókhaldslykil fyrir fjárhag
• Setja upp færibreytur viðskiptaskuldir og færibreytur viðskiptakrafna (eftir einingum sem nota miðstýrðar greiðslur).
• Setja upp bókhald innan samstæðu

Setja upp stigveldi fyrirtækis fyrir miðstýrðar greiðslur

Setja verður upp stigveldi fyrirtækis fyrir miðstýrðar greiðslur. Sama stigveldi fyrirtækis er notað til að vinna miðstýrðar lánardrottnagreiðslur og miðstýrðar viðskiptavinagreiðslur.

Nóta

Fyrir miðstýrðar greiðslur skiptir uppbygging stigveldis engu máli. Allir lögaðilar geta unnið greiðslur fyrir hönd annars lögaðila í stigveldinu. Á síðunni Stofnunarstigveldi geturðu búið til nýtt stigveldi skipulagsheilda. Í reitnum Tilgangur verður þú að velja Samstýrðar greiðslur.

Setjið upp samstæðubókhald fyrir miðstýrðar greiðslur

Þegar greiðslufærslur í núverandi lögaðila er jafnað gagnvart reikningum í öðrum lögaðilum, skal stofna viðeigandi færslur á gjalddaga til og á gjalddaga frá fyrir hvern lögaðila. Tilgreina þarf lögaðila þar sem allar viðeigandi upphæðir staðgreiðsluafsláttar og allar raunupphæðir hagnaðar eða taps eru bókaðar. Áður en hafist er handa skal ákveða hvaða lögaðila á að nota til að vinna greiðslur viðskiptamanns og lánardrottins. Ef einn lögaðila vinnur lánardrottnagreiðslur en annan lögaðila vinnur viðskiptavinagreiðslur, verður að skipta yfir á hvern lögaðila. Á síðunni Intercompany bókhald er hægt að velja færslu á milli fyrirtækjatengsla fyrir lögaðila sem þú munt afgreiða greiðslur fyrir hönd.

Á flipanum Samstýrðar greiðslur geturðu valið hvort þú eigir að bóka staðgreiðsluafslátt á lögaðila greiðslunnar (eða aðra færslu sem lækkar stöðu lánardrottinsreiknings) eða lögaðili reikningsins (eða önnur viðskipti sem eykur stöðu lánardrottinsreiknings). Þetta val vinnur saman við Staðgreiðsluafsláttarstjórnun reitinn á viðskiptabreytum og Viðskiptakröfur færibreytur síður. Stilling lögaðila greiðslunnar er notuð fyrir ofgreiðslur og vikmörk á auramismun. Fyrir vangreiðslur og vikmörk á auramismun er stilling lögaðila reikningsins notuð.

Varpa lánadrottnalyklum á milli lögaðila

Ef þú greiðir lánadrottni úr einum lögaðila og vilt velja á reikning fyrir þann lánadrottinn hjá öðrum lögaðilum verður að tryggja að samsvarandi lánadrottnalyklar hjá hverjum lögaðila noti allir sama aðsetursbókarkenni. Ef þú tekur við greuslu frá viðskiptavini sem greiðir reikninga í fleiri en einum lögaðila, verður þú að tryggja að allir samsvarandi viðskiptavinalyklar hjá hverjum lögaðila noti allir sama aðsetursbókarkenni.

Setjið upp bókunarreglur fyrir miðstýrðar greiðslur

Þegar greiðsla er stofnuð fyrir einn lögaðila sem jafnar reikninga fyrir aðra lögaðila verður kenni bókunarreglu að vera hið sama fyrir báða lögaðila. Svo tryggt sé að greiðslur séu rétt stofnaðar þarf að setja upp bókunarreglu fyrir hvern reikning lögaðila sem samsvarar bókunarreglum í notkun hjá lögaðila greiðslunnar. Skiptu yfir í fyrsta lögaðila reikningsins og síðan, á Pótunarprófílum söluaðila , geturðu búið til nýjan bókunarprófíl eða breytt núverandi bókunarprófíl. Kostirnir sem valdir eru fyrir bókunarreglu í lögaðila reikningsins þurfa ekki að samsvara uppsetningu bókunarreglunnar fyrir lögaðila greiðslunnar.

Setjið upp greiðsluhætti fyrir miðstýrðar greiðslur

Þegar greiðsla er stofnuð fyrir einn lögaðila sem jafnar reikninga fyrir aðra lögaðila verður kenni greiðsluaðferða að vera hið sama fyrir báða lögaðila. Svo tryggt sé að greiðslur séu rétt stofnaðar þarf að setja upp greiðslumáta fyrir hvern reikning lögaðila sem samsvarar greiðslumáta í notkun hjá lögaðila greiðslunnar. Skiptu yfir í fyrsta lögaðila reikningsins og síðan, á síðunni Greiðslumáta , geturðu búið til nýjan greiðslumáta eða breytt núverandi greiðslumáta. Kostirnir sem valdir eru fyrir greiðsluhátt lögaðila reikningsins þurfa ekki að samsvara því hvernig greiðsluhátturinn er settur upp fyrir lögaðila greiðslunnar.

Setja upp sjálfgefnar lýsingar

Hægt er að skilgreina sjálfgefnar lýsingar fyrir fylgiskjöl samstæðujöfnunar. Sjálfgefna lýsingin er höfð með í færslunum á gjalddaga til og á gjalddaga frá á meðan á jöfnunarferlinu milli fyrirtækja stendur. Á síðunni Sjálfgefnar lýsingar er hægt að búa til nýjar lýsingar fyrir bæði uppgjör milli fyrirtækja og Gjaldgreiðslur milli fyrirtækja með því að velja tungumál og slá svo inn texta.