Víddarstigveldi

Þessi grein inniheldur upplýsingar um víddastigveldi. Víddastigveldi eru notuð til að skilgreina skipulag skýrslugerðar, kostnaðarreglur og öryggisuppsetningu í kostnaðarbókhaldi.

Yfirlit

Víddarstigveldi eru notuð á mismunandi stöðum í kostnaðarbókhaldi. Víddastigveldi gerir mögulegt að tilgreina eftirfarandi upplýsingar:

• Skýrsluuppbygging sem hentar þörfum fyrirtækis þíns
• Kostnaðarreglur
• Öryggisuppsetningin

Hér er dæmi um víddastigveldi.

Hægt er að stofna víddastigveldi fyrir eftirfarandi gerðir vídda:

• Víddir kostnaðareiningar
• Víddir kostnaðarhluta
• Tölfræðilegar víddir

Nóta

• Hægt er að stofna mörg víddastigveldi vídd fyrir sömu vídd ef mismunandi sjónarhorna er krafist.
• Víddastigveldi má aðeins tengja við eina vídd.
• Víddastigveldi getur haft ótakmörkuð stig í uppbyggingu sinni. Öll stigin verða tiltæk í Kostnaðarstjórnun vinnusvæðinu. Þegar þú notar Microsoft Excel eða Microsoft Power BI til skýrslugerðar, eru aðeins fyrstu 15 stigin af víddarstigveldunum flutt út. Þessi takmörkun er til vegna þess að bæði Excel og Power BI krefjast fastrar skema.
• Víddastigveldi er ekki dagsetnarvirkt. Þar af leiðandi eru allar breytingar á víddastigveldi strax vistaðar í skrána og ekki er hægt að bera saman fyrri og seinni dagsetningar.

Gerð víddastigveldis

Þegar nýtt víddastigveldi er búið til verður að velja tegund stigveldis. Farðu í Kostnaðarbókhald>Værðir>Víddarstigveldi. Smelltu á Nýtt og veldu tegund víddarstigveldis. Þú getur valið annað hvort Víddarflokkunarstigveldi eða Víddarflokkunarstigveldi.

Stigveldi víddaflokkunar

Víddarflokkunarstigveldið gerð er notuð í skýrslugerð. Hún styður einungis víddir kostnaðareininga. Þegar þessi gerð er valin gilda eftirfarandi reglur:

• Víddarstakið getur verið tengt oftar en einu sinni í byggingu stigveldisins.
• Hægt er að setja víddarstak kostnaðareiningar í mismunandi hnúta með því að úthluta kostnaðarhegðun á leaf-hnút.

Stigveldi víddaflokkunar

Víddarflokkunarstigveldið gerð er notuð til að skilgreina reglur og í skýrslugerðarskyni. Hún styður allar víddir á borð við kostnaðarhluti, kostnaðareiningar og tölfræðilegar víddir. Þegar þessi gerð er valin er aðeins hægt að tengja víddarstak einu sinni í byggingu stigveldisins.

Stofna og stjórna víddastigveldi

Víddastigveldi stofnast sem trjáskipulag með vensl hnúta og leaf-hnúta.

• Hnútur getur haft 1:n undirhnúta.
• Hnútur getur ekki haft undirhnúta og leaf-hnútar tengda við sig.
• Aðeins er hægt að úthluta leaf-hnút á lægsta stigi í stigveldi.

Dæmi

Lítið fyrirtæki hefur eftirfarandi fyrirtækisskipulagið, þar sem Fjármál og mannauður eru deildir undir Stjórnun og Samsetningarinnar og Umbúðir eru deildir í Framleiðslu.

Vídd kostnaðarhluta stendur fyrir alla kostnaðarstaði í fyrirtækinu.

• Kostnaðarhlutur vídd
  • Kostnaðarstaðir

Vídd kostnaðarhlutar sem sýnir alla kostnaðarstaði er hægt að setja eins og sýnt er hér.

Kostnaðarstaðir	lýsing
CC001	Mannauður
CC002	Fjármál
CC003	Skattur
CC007	AR/AP
CC005	Smölun
CC006	Pakkning

Vídd kostnaðareiningar stendur fyrir allar kostnaðareiningar í fyrirtækinu.

• Vídd kostnaðarþáttar
  • Kostnaðareiningar

Vídd kostnaðareiningar sem sýnir allar kostnaðareiningar er hægt að setja eins og sýnt er hér.

Kostnaðareiningar	lýsing
10001	Rafmagn
10010	Hreinsun
10011	Hitun
40001	Kostnaður seldra vara

Víddastigveldi sem uppfyllir skipulags tilkynningarskyldu hægt er að setja eins og sýnt er hér.

Upplýsingar um víddarstigveldi

Heiti víddarstigveldis	Vídd	Heiti gerðar víddarstigveldis	Stigveldi aðgangslista
Fyrirtæki	Kostnaðarstaðir	Stigveldi víddaflokkunar	Nei

Hægt er að setja upp víddastigveldi fyrir skýrslugerð eins og sýnt er hér.

Víddarmeðlimasvið

Hnútar	Úr víddarstaki	Til víddarstaks
Fyrirtæki
Stjórnandi
Finance	CC002	CC003
	CC007	CC007
Mannauður	CC001	CC001
Vinnsla
Pakkning	CC005	CC005
Smölun	CC006	CC006

Víddastigveldi sem uppfyllir reglur er hægt að setja upp eins og sýnt er hér.

Upplýsingar um víddarstigveldi

Heiti víddarstigveldis	Vídd	Heiti gerðar víddarstigveldis
Kostnaðarhegðun	Kostnaðareiningar	Stigveldi víddaflokkunar

Hægt er að setja upp víddastigveldi fyrir regluna eins og sýnt er hér.

Víddarmeðlimasvið

Hnútar	Úr víddarstaki	Til víddarstaks
Kostnaðarhegðun
Fastur kostnaður	10001	10011
Breytilegur kostnaður	40001	40010

Nóta

Undir Víddarmeðlimasvið getur hnútur innihaldið 1:n víddarmeðlimasvið. Hægt er að setja inn kenni víddarstaka sem eru ekki enn fyrir hendi sem víddarstök. Þessi aðferð gerir stigveldi endingargott fyrir seinni tíma.

Afrita stigveldi

Hægt er að afrita gildandi víddastigveldi sem upphafspunkt fyrir nýtt víddastigveldi. Þessi aðferð getur verið gagnleg ef vilji er til að bera saman fyrri víddastigveldi við nýtt víddastigveldi.

Endurraða hnútum í stigveldi

Hægt er að færa hnút upp og niður innan núgildandi stigs í uppbyggingu. Þannig geturðu endurraðað röð hnúta fyrir skýrslugerð í Kostnaðarstjórnun vinnusvæðinu.

Þú færir hnút í nýja staðsetningu í stigveldinu með því að velja markhnútinn. Tvær leiðir eru til að færa hnút:

• Færa neðan – Færðu valda hnút úr núverandi stöðu í stigveldinu og settu hann undir valda markhnútnum.
• Færa eftir – Færðu valda hnútinn úr núverandi stöðu hans í stigveldinu og settu hann inn á eftir valda markhnútnum á stigi þess í stigveldinu.

Nóta

Röð hnúta er ekki viðhaldið þegar þú flytur út gögn í Excel eða Power BI vegna þess að þessi verkfæri nota sjálfgefna flokkunarröð bókstafa og talna. Það ætti að endurraða pöntuninni handvirkt.

Skilgreina víddastigveldi fyrir skýrslugerð

Víddastigveldi eru mikilvæg fyrir skýrslugerð. Þau gera mögulegt að skilgreina ákveðið skipulag sem passar inn í einstök fyrirtæki. Uppsafnanirnar sem gerðar eru við hnútastig í stigveldi láta hagsmunaaðila á öllum stigum fyrirtækisins sjá gögn á öllum stigum.

Víddastigveldi eru tiltæk í eftirfarandi skýrslutækjum. Þessi aðferð hjálpar til við að tryggja samræmi í skýrslugerð.

• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (viðskiptavinur):

  • Stýrt af samskipan.

• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (farsímaforrit):

  • Stýrt af samskipan.

• Excel

  • Býður upp á að velja tiltekið víddastigveldi á skilgreiningu útflutnings:

    • Eitt víddarstigveldi kostnaðareiningar (skylda)
    • Eitt víddarstigveldi kostnaðarhlutar (valfrjálst)
    • Eitt tölfræðilegt víddarstigveldi (valfrjálst)

• Power BI:

  • Öll víddastigveldi eru tiltæk.

Ef þú býrð til skýrslur með því að nota Excel eða Power BI eru aðeins 15 fyrstu stigin af víddarstigveldinu flutt út. Þessi takmörkun er til vegna þess að krafist er fasts skema í Excel og Power BI. Ef stigveldi hefur fleiri en 15 stig verða aukastigin ekki flutt út. Stöðluð tafla inniheldur færslu fyrir hvert víddarstak í stigveldinu. Þess vegna verður sjálfvirk uppsöfnun. Þessi hegðun hjálpar til við að tryggja samræmda stöðu á hvern 15 tiltæk stig í stigveldinu eru enn rétt.

Eftirfarandi dæmi sýnir hvernig víddastigveldi gæti litið út í uppbyggingu skýrslu.

Víddarstigveldi kostnaðarhlutar - Stig 1	Víddarstigveldi kostnaðarhlutar - Stig 2	Víddarstigveldi kostnaðarhlutar - Stig 3	Víddarstigveldi kostnaðarhlutar - Stig 4	Víddarstigveldi kostnaðarhlutar - Stig 15
Fyrirtæki	Stjórnandi	Fjármál	CC002
Fyrirtæki	Stjórnandi	Fjármál	CC003
Fyrirtæki	Stjórnandi	Fjármál	CC007
Fyrirtæki	Stjórnandi	Mannauður	CC001
Fyrirtæki	Framleiðsla	Pakkning	CC005
Fyrirtæki	Framleiðsla	Smölun	CC006

Uppfæra víddastigveldi sem eru notuð fyrir skýrslugerð

Með tímanum verður að uppfæra víddastigveldi sem eru notuð í áður nefndum skýrslugerðarverkfærum. Hægt er að uppfæra víddastigveldi með endurnýjun biðlara.

• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (viðskiptavinur)
• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (farsímaforrit)

Uppfærslur á víddastigveldi eru tínd á 24 tíma fresti af áður vistaðri vinnslu. Eftir að útflutt gögn eru uppfærð eru uppfærð víddastigveldi tiltæk í eftirfarandi verkfærum:

• Excel
• Power BI

Nóta

Til að kalla fram uppfærslu á skyndiminni víddastigveldi handvirkt, er hægt að stofna nýjar útflutning í Excel fyrir víddastigveldi eða stigveldi sem þarf að uppfæra.

Skilgreina víddastigveldi fyrir kostnaðarreglur

Kostnaðarbókhald samanstendur af mörgum reglum þar sem ítarlegar reglur eru skilgreindar. Það verður að skilgreina eitt eða fleiri víddastigveldi reglna fyrir eftirfarandi reglur:

• Kostnaðarhegðun
• Kostnaðardreifing
• Kostnaðarúthlutun
• Samantekt kostnaðar

Víddastigveldi auðvelda stofnun á reglum. Til að komast hjá því að stofna reglur fyrir hverja vídd, er hægt nýta uppsafnanir yfir víddarstök sem veitt eru af stigum víddastigvelda. Ef reglur skarast, verður að skilgreina tilteknar reglur sem kerfið mun hafa í huga þegar það reiknar út fastakostnað.

Dæmi: Tilgreina reglu kostnaðarhegðunar

Ný regla kostnaðarhegðunar er stofnuð og viðeigandi víddastigveldi er úthlutað á þá reglu, eins og sýnt er hér.

Kostnaðarhegðunarstefna

Stefnuheiti	Víddarstigveldi kostnaðareiningar	Víddarstigveldi kostnaðarhlutar	Bókhaldsgjaldmiðill
Kostnaðarhegðun	Kostnaðarhegðun	Fyrirtæki	USD

Reglur

Hnútur á víddarstigveldi kostnaðareiningar	Hnútur á víddarstigveldi kostnaðarhlutar	Föst prósenta	Föst upphæð	Gildir frá	Gildir til
Fastur kostnaður	Fyrirtæki	100,00	0,00	1/1/2017	Aldrei
10001	Stofnun/fyrirtæki	0,00	150.00	1/1/2017	Aldrei
10001 (*)	Finance		50.00	1/1/2017	Aldrei
Kostnaðarhegðun eða breytilegur kostnaður (**)	Stofnun/fyrirtæki	0,00	0,00	1/1/2017	Aldrei

* Breytilegur kostnaðarhnútur er ekki nauðsynlegur. Ef kostnaður er ekki flokkaður sem fastakostnaður, verður að vera breytilegan kostnað.

** Nákvæm regla er búin til fyrir samsetningu kostnaðarþáttarmeðlims 10001 og allra kostnaðarhlutameðlima sem eru teknir saman undir stigveldisstigi Fjárhags (CC002, CC003, CC007).

Fyrrgreindar reglur sýna sveigjanleika sem víddastigveldi veita. Með því að skilgreina reglur á háu stigi er hægt að lágmarka viðhald. Síðan er hægt að skilgreina nákvæmar relgur sem passa í tilteknum viðskiptum markmið.

Ef víddastigveldi sem eru notuð í reglur eru uppfærð færir kerfið uppfærslurnar sjálfkrafa áfram.

Ef ekki er lengur þörf á grófleikastigi í reglunum er hægt að afskrifa regluna.

Til dæmis er ekki lengur þörf á hegðun reglu tilgreindan kostnað Fjármál kostnað hlutar vídd stigveldi hnútar. Í þessu tilviki skaltu smella á Renna út reglu til að renna út regluna.

Hnútur á víddarstigveldi kostnaðareiningar	Hnútur á víddarstigveldi kostnaðarhlutar	Föst prósenta	Föst upphæð	Gildir frá	Gildir til
Fastur kostnaður	Fyrirtæki	100,00	0,00	1/1/2017	Aldrei
10001	Fyrirtæki	0,00	150,00	1/1/2017	Aldrei
10001	Fjármál		50,00	1/1/2017	20/1/2017
Kostnaðarhegðun eða Breytilegan kostnað	Fyrirtæki	0,00	0,00	1/1/2017	Aldrei

Allar útreikningsformúlur sem eru keyrðar eftir 20. janúar 2017 taka ekki lengur tillit til þessarar reglu.

Nóta

Reitirnir Gildir frá og Gildir til eru dagsetningar- og tímavirkir. Reglan renna út og keyrt nýtt útreikningsformúlur á þeim sama degi.

Skilgreina víddastigveldi fyrir öryggisuppsetningu

Gögn kostnaðarbókhalds skulu vera tiltæk fyrir alla stjórnendur sem bera ábyrgð á skýrslueiningu. Í orðalista kostnaðarbókhalds er skýrslueining sýnd sem kostnaðarhlutur eða safn kostnaðarhluta.

Mögulega munu allir stjórnendur geta opnað mjög viðkvæm viðskiptagögn slíkar tekjum og framlegð. Þess vegna er mikilvægt að setja upp öryggi svo að stjórnendur sjá aðeins gögnin sem eru viðeigandi fyrir þá. Til að stýra gögnum öryggi skal skilgreina víddastigveldi.

• Notkun víddastigvelda gildir aðeins þegar víddargildi sem valið er í víddastigveldi er vídd kostnaðarhlutar.
• Aðeins er hægt að virkja eitt víddastigveldi á vídd kostnaðarhlutar í stigveldi aðgangslista.

Upplýsingar um víddarstigveldi

Heiti víddarstigveldis	Vídd	Heiti gerðar víddarstigveldis	Stigveldi aðgangslista
Fyrirtæki	Kostnaðarstaðir	Stigveldi víddaflokkunar	Já

Nýr Notendur Hraðflipi er fáanlegur í stigveldishönnuðinum. Hér er hægt að færa inn eitt eða fleiri notandakenni í hverjum hnúti innan stigveldisins.

Notendur og víddarmeðlimasvið

Hnútar	Kenni notanda	Úr víddarstaki	Til víddarstaks
Fyrirtæki	Benjamin, Claire
Stjórnandi	Apríl
Finance	Alicia	CC002	CC003
		CC007	CC007
Mannauður	Arnie	CC001	CC001
Vinnsla	David
Pakkning	Ellen	CC005	CC005
Smölun	Chris	CC006	CC006

Nóta

Kostnaðarbókarar skulu vera í efsta stigi stigveldisins svo þeir geti séð allar færslur í kostnaðarbókhaldi.

Til að virkja stigveldið aðgangslista og öryggisstillingar þess skaltu fara í Kostnaðarbókhald>Uppsetning>Fjarbreytur>Almennt. Veldu færibreytuna Virkja útsýnisaðgang fyrir kostnaðarhlutavíddarmeðlimi .

Stillingar fyrir stigveldi aðgangslista eru notaðar til að stjórna gögnunum sem birtast á eftirfarandi svæðum:

• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (viðskiptavinur):

  • Gögn í skjámyndum sem notaðar eru til að bora í gegnum tilvik

• Kostnaðarstjórnun vinnusvæði (farsímaforrit):

  • Stöður í spjöldum

• Power BI:

  • Gögn sem eru sýnd í Power BI myndrænum framsetningum
  • Myndræn Power BI gagnaframsetning sem er felld inn í Dynamics 365 Finance biðlarann

Nóta

• Áður en stigveldi aðgangslista getur haft áhrif á gögnin í Power BI, verður að para saman stigveldi og öryggi á línustigi í Power BI. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp öryggi fyrir kostnaðarbókhaldsefnispakka.
• Stigveldi aðgangslista tryggir ekki útflutning á gögnum í Excel. Þar af leiðandi ætti það skýrslugerðartæki aðeins að verað notað af kostnaðarbókunum og stjórnendum sem verða að hafa ótakmarkaðan aðgang til að skoða gögn.