Kostnaðarskjöl

Uppsetning á kostnaðarskjali felur í sér tvö viðföng. Fyrsta viðfangið er að skilgreina sniðið til að birta upplýsingar um kostnað af seldum vörum um framleidda vöru eða framleiðslupöntun. Sniðna skjámyndin nefnist kostnaðarskjal. Annað viðfangið er að skilgreina grunn útreiknings óbeins kostnaðar. Uppsetning kostnaðarskjals byggir á aðgerðum kostnaðarflokka til að birta upplýsingar og reikniformúlur óbeins kostnaðar. Tveimur viðföngum uppsetningar kostnaðarskjals er lýst í þessari grein.

Eftirfarandi tafla sýnir tilbúin öryggishlutverk sem geta opnað kostnaðarskjöl, þ.m.t. aðgangsstigið sem gefið er hverju hlutverki samkvæmt sjálfgefnum stillingum.

Hlutverk	Aðgangur
Bókhaldsstjóri	Breyta
Starfsmaður birgðabókhaldara	Skoða
Bókhaldari birgða	Skoða

Kostnaðarskjal er sniðsýning á upplýsingum um kostnað af vörum sem eru seldar fyrir framleidda vöru eða framleiðslupöntun. Þegar°kostnaðarskjal er sett upp er skilgrein snið fyrir upplýsingar og einnig°þarf að skilgreina grunn útreiknings óbeins kostnaðar. Uppsetning kostnaðarskjals byggir á aðgerðum kostnaðarflokka til að birta upplýsingar og reikniformúlur óbeins kostnaðar. Hér eru frekari upplýsingar um tvö viðföng uppsetningar kostnaðarskjals:

• Skilgreinið snið kostnaðarskjalsins. Notandaskilgreint snið fyrir kostnaðarskjal tilgreinir niðurhlutun kostnaðar sem innihalda kostnað seldra vara fyrir framleiddra vöru. Til dæmis, geta upplýsingar um kostnað seldra vara verið sundurliðaðar í efni, vinnu og sameiginlegan kostnað byggt á kostnaðarflokkum. Þessir kostnaðarflokkur eru úthlutaðir á afurðir, kostnaðartegundir fyrir leiðaraðgerðir, og formúla útreikninga óbeins kostnaðar. Snið kostnaðarskjalsins þarfnast vanalega millisamtalna þegar margir kostnaðarflokkar hafa verið skilgreindir. Til dæmis er hægt að leggja saman marga kostnaðarflokka sem tengjast efni. Skilgreining á sniði kostnaðarskjals er valfrjáls, en ef reikna á út óbeinan kostnað verður að skilgreina snið kostnaðarskjals.
• Skilgreinið grundvöll útreiknings óbeins kostnaðar. Óbeinn kostnaður endurspeglar framleiðslurekstrarkostnað sem er tengdur framleiðslu á°vöru. Hægt er að sýna reikniformúlur óbeins kostnaðar sem álag eða taxta. Álag birtir prósentu gildis, en taxti birtir upphæð fyrir hverja klukkustund fyrir leiðaaðgerð. Kostnaðarflokkur skilgreinir grundvöllinn fyrir reikniformúluna, til dæmis 100 prósent álag fyrir vinnukostnaðarflokk eða tímagjaldið 50,00 USD fyrir vélakostnaðarflokk. Til að hægt sé að skilgreina reikniformúlu og grunn kostnaðarflokks hennar verður uppsetning kostnaðarskjals að hafa kenni kostnaðarflokksins sem birtir óbeinan kostnað og val° á milli álags og taxta.

Færa verður inn hverja reikniformúlu sem kostnaðarfærslu. Kostnaðarfærslan samanstendur af tilgreindri kostnaðarútgáfu, álagsprósentu eða taxtaupphæð, grunni kostnaðarflokks, stöðu og upphafsdagsetningu. Þegar kostnaðarskrá er fyrst færð inn hefur hún Bið eftir stöðu og gildistökudagsetningu. Þegar kostnaðarfærsla er virkjuð er staðan uppfærð til að færslan sé núgildandi virk færsla og uppfærist gildisdagsetningu í virkjunardagsetningu. Kostnaðarfærslurnar geta tilgreint ákveðið svæði fyrir reikniformúlu háða svæði. Að öðrum kosti geturðu skilið Síða reitinn eftir auðan til að gefa til kynna að útreikningsformúlan sé formúla fyrir allt fyrirtækið. Kostnaðarfærslan getur samanstaðið af tilgreindri vöru eða vöruflokki þegar reikniformúlan hefur verið merkt sem fyrir hverja vöru.

Núverandi virkar kostnaðarfærslur fyrir reikniformúlur°óbeins kostnaðar verða notaðar til að meta kostnað framleiðslupöntunar. Einnig eru þær notaðar til að reikna út raunkostnað sem tengist raunverulegri notkun á tíma og efni. Færslur biðkostnaðar verða notaðar í uppskriftarútreikningi á dagsetningu í framtíðinni.

Tvær lokunarstefnur fyrir kostnaðarútgáfu ákvarða hvort hægt sé að viðhalda kostnaði í bið og hvort hægt sé að hefja kostnað í bið. Notaðu lokunarstefnur til að heimila gagnaviðhald og síðan til að koma í veg fyrir gagnaviðhald á kostnaðargögnum í kostnaðarútgáfu.

Þegar búið er að skilgreina snið kostnaðarskjalsins og útreikninga óbeins kostnaðar verður að framkvæma sérstakar aðgerðir til að virkja og vista upplýsingarnar. Kostnaðarskjalið birtir snið fyrir allt fyrirtækið með því að birta í öllum tilfellum upplýsingar um kostnað seldra vara.

Kostnaðarblaðið er birt sem hluti af síðunni Reikna út vörukostnað síðu. Kostnaðarblaðið er hægt að birta fyrir útreiknuð kostnaðarskrá framleiddrar vöru á Vöruverði síðunni eða fyrir pöntunarsértæka útreikningaskrá á uppskriftinni niðurstöður útreikninga síðu. Það er líka hægt að birta það sem hluta af Verðútreikningi síðunni fyrir framleiðslupöntun.