Yfirlit fríðindastjórnunar

Grein
11/08/2023

Til að vera samkeppnishæfur verður þú að bjóða upp á mikið af fríðindum til að laða að og halda bestu starfsmönnum þínum. Til viðbótar við venjulegan ávinning eins og læknisfræðilega og tannlæknaþjónustu, gætirðu líka viljað bjóða upp á stækkaða þjónustu eins og ættleiðingaraðstoð, afþreyingarforrit og fatapeninga. Fríðindastjórnun í Microsoft Dynamics 365 Human Resources býður upp á sveigjanlega lausn sem styður fjölbreytta fríðindavalkosti. Human Resources felur einnig í sér nothæfa reynslu starfsmanna sem sýnir framboð þitt.

Auknar fríðindaáætlanir gera þér kleift að búa til og hafa umsjón með einstökum fríðindaáætlunum og styðja flóknar töflur um fríðindahlutfall og ívafin stig. Þú getur auðveldlega búið til fríðindaáætlanir, knippi og sjálfvirkar innritunarreglur til að auðvelda starfsmannaupplifun.
Flex lánstraust forrit gera þér kleift að styðja við starfslok og aðra atburði í lífinu.
Víðtækar hæfisreglur tryggja að þú gerir rétt fríðindi tiltæk réttum starfsmönnum.
Netskráning í fríðindi veitir starfsmönnum þínum auðvelda reynslu.
Hæf vinnsla á atburði í lífinu styður framtíðarviðburði.

Ef þú vilt fá aðgang að kynningargögnum þarftu að dreifa sandkassumhverfinu þínu á nýjan leik.

Nóta

Nú er hægt að sérsníða síður fríðindastjórnunar. Hægt er að bæta sérsniðnum reitum sem tengjast tryggingahlutföllum við Skiljunarmöguleika síðuna fyrir fríðindaáætlanir. Fyrir frekari upplýsingar um að vinna með sérsniðna reiti, sjá Sérsniðnir reitir.

Sérstilltir reitir fríðindastjórnunar

Virkja fríðindastjórnun

Þessi grein lýsir því hvernig skal kveikja á eigileikum í Human Resources. Það útskýrir einnig hvaða núgildandi eiginleikum í Human Resources er skipt út fyrir Fríðindastjórnun og hvaða eiginleikar eru gerðir óvirkir eftir að þú kveikir á Fríðindastjórnun.

Mikilvægt

Eftir að þú hefur virkjað ávinningsstjórnun í framleiðslu umhverfi geturðu ekki gert hana óvirka. Við mælum með því að virkja og prófa Benefits-stjórnun í Sandbox umhverfi áður en það er virkjað í Production umhverfi. Það er verulegur munur á gamall fríðindavirkni og nýrrar virkni stjórnunar fríðinda sem krefst viðbótaruppsetningar og ætti að prófa áður en þeir eru settir í framleiðslu.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Hafa umsjón með eiginleikum.

Yfirlit ferlis

Ferlið til að stilla fríðindi felur í sér eftirfarandi verk:

Setja upp nauðsynlegar upplýsingar um fríðindi.
Setja upp valfrjálsar upplýsingar um fríðindi.
Uppsetning fríðindaáætlana.
Setja upp sveigjanlegar útgjaldaáætlanir (valfrjálst).
Skilgreina nauðsynlegar upplýsingar um starfsmann.
Skilgreina valfrjálsar upplýsingar um starfsmann.
Vinna úr starfsmönnum til að ákvarða hæfi.
Starfsmenn velja áætlanir í gegnum sjálfsafgreiðslu starfsmanna (valfrjálst).
Staðfesta val á áætlun starfsmanns.
Úrvinnsla viðburðar (valfrjálst).
Uppfærslur einkunnagjafar (valfrjálst).

Setja upp nauðsynlegar upplýsingar um fríðindi

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í áætlanirnar verður að setja upp marga þætti:

Ávinningsstýringarfæribreytur – Þessum stillingum er deilt á milli fyrirtækja. Þú getur stillt sjálfgefna ástæðukóða, virkjað Árslaun fríðindi valkostinn, stillt sjálfgefna greiðslutíðni fyrir nýráðningar og virkjað lífsatburði. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilla færibreytur fríðindastjórnunar.
Valkostir til hæfis fyrir persónulega tengiliði – Persónulegir tengiliðir eru þeir einstaklingar sem verða annað hvort á framfæri eða njóta góðs af áætlununum sem eru settar upp. Yfirleitt er um að ræða börn, maka eða félagasamtök. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling valmöguleika persónulegra tengiliða.
Þekkingarmöguleikar – Settu upp þær tegundir af umfjöllun sem verða tiltækar fyrir áætlun. Skilgreindu sérstaklega hvern á að tryggja eða hversu mikil trygging er í boði. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til verndarvalkosti.
Áætlunargerðir – Settu upp tegundir áætlana sem verða tiltækar þegar þú býrð til bótaáætlun. Dæmi um tegundir áætlana eru Tannlækningar, Vision og Sparnaður. Nokkrar mikilvægar stillingar á áætlunargerðinni ákvarða stillingarnar sem eru tiltækar í fríðindaáætluninni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Búa til gerðir áætlana.
Hæfisreglur – Hæfisreglur eru notaðar til að ákvarða hvort starfsmaður sé gjaldgengur í áætlun. Að minnsta kosti ein hæfnisregla verður að vera tengd við fríðindaáætlun. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling hæfisreglur og valkosti.
Greiðslutíðni – Greiðslutíðni er krafist þegar bótahlutföll eru stillt. Greiðslutíðnin sem er notuð á verð hjálpar til við að finna upphæðina sem starfsmaðurinn og/eða vinnuveitandinn skulda vikulega, mánaðarlega eða árlega. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp greiðslutíðni.
Verð – Verð skilgreinir hversu mikið ávinningur mun kosta annað hvort starfsmanninn eða vinnuveitandann. Ef peningum er úthlutað aftur til starfsmanns (til dæmis inneign vegna líkamsræktarkorts) er neikvætt verð slegið inn. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling gengi.
Þrepsvextir – Þrepsvextir eru notaðir þegar gengi verður að breytast út frá sumum forsendum. Algengasta verðþrepið er einfalt þrep sem byggir á aldri. Hins vegar er einnig hægt að setja upp tvöfalt verðþrep þar sem verðið gæti breyst vegna kyns, aldurs eða annarra skilyrða.
Frádrættir – Frádráttarnir eru í grundvallaratriðum hausupplýsingar/kóðar sem verða sendar inn í launakerfið til að auðkenna frádrátt vegna bótanna. Setja verður upp þessa frádrætti vegna þess að þeir eru nauðsynlegir í fríðindaáætluninni. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling frádráttar.
Bótatímabil – Bótatímabil er tímabilið þegar starfsmenn munu njóta bótatryggingar. Það kallast einnig áætlunarár. Opnu skráningartímabilin eru einnig sett upp hér.

Setja upp valfrjálsar upplýsingar um fríðindi

Ekki þarf að setja upp eftirfarandi þætti til að stofna fríðindaáætlun:

Forrit – Forrit er safn fríðinda sem stjórnast af sömu hæfisreglum. Til dæmis gætu allir í söludeildinni fengið farsíma.
Búnt – Búnt er hópur fríðinda, þar sem velja þarf eina áætlun áður en möguleikinn á að velja viðbótaráætlanir er í boði. Til dæmis gæti áætlun um frádráttarbæran sjúkrakostnað verið sameinað við áætlun heilbrigðissparnaðarreiknings (HSA).
Tegundir lífsatburða – Lífsatburðir eru atburðir sem gera kleift að breyta umfjöllun starfsmanns. Gerðir viðburða eru tengdir við áætlunargerð. Til dæmis gæti gerð sjúkraáætlunar opnað á breytingar áætlana vegna fæðingar eða ættleiðingar, eða vegna breytingar á hjúskaparstöðu. Hinsvegar gæti gerð tryggingaráætlunar hugsanlega ekki leyft neinar breytingar vegna viðburða. Nánari upplýsingar er að finna í Stilla tegundir lífsviðburða.
Biðdagar og biðtímar – Hægt er að setja tryggingarbið á bótaáætlun. Til dæmis gæti nýráðinn starfsmaður skráð sig í 401(k) aðeins eftir að hafa starfað í þrjá mánuði. Í þessu tilviki er biðtíminn þrír mánuðir. Biðdagar eru notaðir á biðtímanum ef hægt er að vinna úr nýjum skráningum og senda þær til þjónustuveitanda aðeins á tilteknum degi mánaðarins. Til dæmis, ef aðeins er hægt að vinna úr 401(k) skráningum á fimmtánda degi mánaðarins, eftir þriggja mánaða starf er biðtíminn sem er settur upp er þrír mánuðir og biðdagurinn sá fimmtándi. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling biðdaga og Stilling biðtíma.
Ástæðukóðar – Ástæðukóðar eru notaðir til að útskýra hvers vegna ávinningur gæti verið að breytast fyrir starfsmann. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Setja upp ástæðukóða.

Uppsetning fríðindaáætlana

Þegar þú setur upp fríðindaáætlun þarftu að ljúka eftirfarandi skrefum áður en hægt er að skrá starfsmenn:

Úthluta fríðindatímabili.
Hengja við tryggingarvalkosti.
Stilltu gilt-frá og gilt-til dagsetningu á Almennt flipanum.
Úthluta minnst einni hæfnisreglu.
Stilltu reitinn Leyfa/halda áfram með skráningu á flipanum Uppsetning .

Fyrir frekari upplýsingar um hvernig á að setja upp bótaáætlanir, sjá Setja upp bótaáætlanir.

Setja upp áætlunarpakka sveigjanlegrar inneignar (valfrjálst)

Þú getur notað áætlunarpakka sveigjanlegrar inneignar til að skrá starfsmenn fyrir fríðindum út frá fyrirframskilgreindum fjölda sveigjanlegrar inneignar. Starfsmenn geta valið hvernig sveigjanlegum inneignum er úthlutað. Ef starfsmenn eru til dæmis þegar tryggðir samkvæmt sjúkratryggingaráætlun maka þurfa þeir ekki að nota inneign sína vegna sjúkratryggingar. Því gætu þeir viljað nota hana fyrir önnur fríðindi í staðinn. Fyrir frekari upplýsingar um sveigjanleikaáætlanir, sjá Setja upp sveigjanleikaáætlanir.

Skilgreina nauðsynlegar upplýsingar um starfsmann

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í fríðindi þarf að leggja fram tilskildar upplýsingar fyrir þá.

Starfsmaður þarf að fá úthlutað stöðu . A Stöðu hægt að úthluta starfsmanni í Starfsmanni eða stöðu síður með því að uppfæra Starfsverkefnið.

Næst þurfa starfsmenn að vera skráðir í fasta launaáætlun á upphafsdegi þeirra, eða hafa Árslaun upphæð. Áður en starfsmanni er úthlutað Föstum launum þarf að úthluta stöðu .

Nóta

Byrjunardagsetning fasta launa má ekki vera fyrir úthlutunardagsetningu stöðu.

Að öðrum kosti, ef þú ert með starfsmann sem fær viðbótarlaun eins og þóknun, geturðu bætt við fríðinda árslaunum upphæð úr starfsmannaskránni. Mannauður mun nota Árslaun bóta upphæðarinnar við ákvörðun tryggingafjárhæða í stað Föstra bóta árlega upphæðarinnar. Árslaun bóta verða að gilda frá og með upphafsdegi starfsmanns eða upphaf bótatímabils, hvort sem er það síðasta. Hins vegar er ekki þörf á stöðu til að úthluta fríðindum árslaunum. Til að virkja Árslaun fríðindi eiginleikann, farðu á Deilt færibreytur mannauðs á síðunni Ávinningsstjórnun flipi. Sjálfgefið er slökkt á þessum eiginleika.

Mikilvægt

Séu bæði Fastar bætur og Bætur árslaun fjárhæð færð fyrir starfsmann er Árslaun fríðinda verðu notuð við ákvörðun tryggingafjárhæða. Í Starfsupplýsingar hlutanum á Worker síðunni verður þú að velja gildi í Tíðni bótagreiðslu reitur.

Skilgreina valfrjálsar upplýsingar um starfsmann

Þegar þú býrð til bótaáætlun þar sem notast er við tíðni sem byggist á kyni eða aldri, verður þú að færa inn fæðingardag og kyn starfsmanns til að reikna út fríðindakostnaðinn.

Vinna úr starfsmönnum til að ákvarða hæfi

Áður en hægt er að skrá starfsmenn í áætlanir er úrvinnsla á hæfi keyrð til að skera úr um hvaða áætlanir eru gjaldgengar fyrir þá. Þú getur skoðað niðurstöður úr hæfisferlinu í Process results viewer. Nánari upplýsingar er að finna í Ráð til innritunarferlis.

Starfsmenn velja áætlanir með Sjálfsafgreiðslu starfsmanna (valfrjálst)

Þegar opin skráning á sér stað, starfsmenn eru nýráðnir eða lífsatburður á sér stað geta starfsmenn valið eða uppfært kjör sín með því að nota Sjálfsafgreiðslu starfsmanna. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling sjálfsafgreiðslu starfsmanna.

Staðfesta val starfsmannaáætlunar

Staðfesta þarf fríðindin sem starfsmenn velja áður en litið er á starfsmenn sem skráða. Einnig er hægt að velja fríðindi fyrir hönd starfsmanns. Til að velja eða staðfesta fríðindi, á síðunni Starfsmaður , á flipanum Friður veljið Kjör starfsmanna. Til að velja eða staðfesta fríðindi fyrir marga starfsmenn, notaðu Magnuppfærslu áætlana starfsmanna síðuna.

Úrvinnsla viðburðar (valfrjálst)

Á starfstíma starfsmanns getur hver starfsmaður fyrir sig gengið í gegnum ýmsa viðburði eins og giftingu, breytingu á starfi eða breytingar á fjölskylduhögum. Til að nota atburði í lífinu verður þú að virkja þá á Deilt breytur mannauðs síðunnar. Setja upp gerðir viðburða og valkosti viðburða fyrir áætlunargerðir.

Áður en hægt er að vinna úr viðburðum þarf að keyra opna skráningu að minnsta kosti einu sinni meðan tímarammi ráðningar stendur yfir. Í Bandaríkjunum gerist opin skráning yfirleitt einu sinni á ári. Utan Bandaríkjanna gæti opin skráning átt sér stað við ráðningu. Úrvinnsla viðburða krefst þess ekki að starfsmenn velji fríðindaáætlun. Starfsmennirnir verða þó að hafa verið hafðir með í opinni skráningarvinnslu. Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni:

Eftir að úrvinnslu lífsatburðar er lokið og svo lengi sem skráningartímabil lífsatburðar er opið geta starfsmenn gert breytingar á áætlunarvalkostunum sem lífsatburðurinn hefur áhrif á. Stjórnendur geta gert breytingarnar fyrir hönd starfsmanna. Eftir að skráningartímabilinu lýkur og engar óstaðfestar áætlanagerðir eru tengdar lífsatburðarfærslunni er færslunni lokað.

Allar áætlanir sem lífsatburðurinn hefur áhrif á verður annaðhvort að velja eða falla frá og síðan staðfesta. Ef áætlun er ekki valin, ekki er vikið frá henni og er því ekki staðfest, er lífsatburðarfærslunni ekki lokað.

Stjórnendur geta handvirkt lokað lífsviðburðafærslu eftir þörfum, með því að velja hana og velja síðan Loka. Ef það eru óstaðfestar áætlanir í viðskiptunum og stjórnandi vill loka þeim, gæti lokun lífsviðburðarins takmarkað breytingar á þeim áætlunum.

Ekki er hægt að eyða lokuðum lífsviðburðum.

Stjórnendur geta enduropnað lífsviðburðafærslu eftir þörfum, með því að velja hana og velja síðan Opna aftur.

Uppfærslur verðs (valfrjálst)

Stundum breytist verð fríðinda á tímabili áætlunar. Til að uppfæra verð hjá starfsmönnum sem eru þegar skráðir í áætlunina verður að vinna úr verðbreytingunum. Nánari upplýsingar er að finna í Breytingar á vinnsluhlutfalli.