Preparare l'account Gmail o Google Workspace (in precedenza G Suite) per la connessione a Outlook e Microsoft 365 o Office 365

Importante

La possibilità di aggiungere nuovi account Outlook sul web tramite la funzionalità Account connessi è stata rimossa a settembre 2018.

Prima di connettersi all'account di Gmail da Outlook sul Web o di aggiungere un account di Gmail a Outlook, è necessario preparare questo account. Attivare la verifica in due passaggi di Gmail e quindi creare una password per l'app che verrà usata da Office 365 con l'indirizzo Gmail per effettuare la connessione.

Sarà inoltre necessario eseguire questa operazione se l'amministratore prevede di eseguire la migrazione di Gmail o Google Workspace Gmail a Microsoft 365 o Office 365.

Abilitare IMAP per gli account di Gmail e Google Workspace

Assicurarsi di aver abilitato IMAP prima di avviare il processo di migrazione. In caso negativo, si verificano problemi relativi alla migrazione.

Per abilitare IMAP per gli account gmail o google workspace:

  1. Accedi al tuo account Gmail/Google Workspace usando un browser supportato.

  2. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra dello schermo.

  3. Nel menu a discesa visualizzato fare clic su Impostazioni.

  4. Passare alla scheda Inoltro e POP/IMAP.

  5. Scorrere verso il basso fino all'accesso IMAP e verificare che l'opzione Abilita IMAP sia selezionata.

  6. Scorrere verso il basso. Fare clic su Salva modifiche.

Abilitare Gmail per la connessione tramite Microsoft 365 o Office 365

Per usare una password per l'app con Gmail, è necessario prima di tutto attivare la verifica in due passaggi e quindi ottenere la password. Dopo aver ottenuto una password per l'app, è possibile usarla insieme al proprio nome utente per connettersi a Gmail.

Per attivare la verifica in due passaggi

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

    Scegliere Goolge apps e quindi My Account.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. In Metodo & di accesso password scegliere la freccia accanto alla verifica in due passaggi e specificare la password, se richiesto.

    Scegliere Verifica in due passaggi Disattivata per avviare l'attivazione.

    Nota

    Se si ha un account delle app Google e questa impostazione non è visibile, è necessario che venga prima attivata dall'amministratore. Per istruzioni (per gli amministratori), vedi Abilitare la verifica in due passaggi per gli utenti di Google Workspace.

  5. Nella pagina Accesso con la verifica in due passaggi scegliere Inizia configurazione.

  6. Reimmettere la password se richiesto e quindi nel passaggio Configura il telefono immettere o verificare il numero di cellulare. Nel passaggio successivo immettere il numero di verifica ricevuto sul cellulare e scegliere Verifica.

  7. Nel passaggio Questo computer è attendibile scegliere Avanti e quindi nel passaggio Attiva la verifica in due passaggi scegliere Conferma.

Per creare una password per l'app

  1. Accedere all'account Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. Sotto il metodo & di accesso Password, scegli la freccia accanto a Password app e fornisci la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere Altro (nome personalizzato) nel menu a discesa Seleziona app.

    Scegli Altro (nome personalizzato) nell'elenco a discesa Seleziona app.

  6. Digitare un nome, ad esempio Connessione personale > GENERA.

    Nota la password dell'app in Password dell'app per il dispositivo. You can use this with your Gmail address in the app you are connecting to your Gmail account (or adding you Gmail account to). This combination grants complete access to your Gmail account by the app that is using it.

    Dopo aver immesso la password per l'app non è necessario ricordarla.

    Passcode di 16 caratteri.

    Importante

    La password di 16 caratteri viene visualizzata con gli spazi in modo da renderla più facile da leggere. Quando la si immette nell'app da connettere, ignorare gli spazi e digitarla come una stringa ininterrotta di 16 caratteri.

  7. Ora è possibile aggiungere l'account Gmail in Outlook. Quando ti viene richiesta una password, immetti questa password dell'app per il tuo account Gmail. Non immettere la password di Gmail. Per istruzioni sull'aggiunta di account Gmail in Outlook, vedere gli articoli:

Facoltativamente, revocare la password per l'app

Se la connessione a Gmail è necessaria solo per un breve periodo, ad esempio per la migrazione di una cassetta postale IMAP eseguita dall'amministratore, in seguito è possibile revocare la password per l'app.

Per revocare il codice della password dell'app:

  1. Accedere all'account di Gmail.

  2. Selezionare App Google > Account personale.

  3. On the My Account page choose Sign-in & security.

  4. Sotto il metodo & di accesso Password, scegli la freccia accanto a Password app e fornisci la password, se richiesto.

  5. Nella pagina Password per le app scegliere REVOCA accanto alla password da revocare.

    Choose trash can icon next to the app password you want to revoke.

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