Visualizzare la data dell'ultimo aggiornamento nel report di Power BI

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L'aggiunta di un'ultima data di aggiornamento a un report informa gli utenti della pertinenza dei dati presentati. È possibile includere una scheda nel report che visualizza la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento dei dati. Inoltre, l'aggiornamento dei modelli di dati da Power BI garantisce che tutti i modelli di dati siano aggiornati con le informazioni più recenti.

Il processo per l'incorporamento di un'ultima data di aggiornamento varia a seconda dell'origine del report di Power BI, sia che si tratti di una vista di analisi, di Power BI o di una query OData.

Nota

Diversi tipi di entità di Analisi, ad esempio WorkItemRevision, WorkItemWorkItemLink, , TestRune altri, includono la AnalyticsUpdatedDate proprietà . Questa proprietà indica l'ora più recente in cui sono stati aggiornati i riferimenti alle singole entità.

Prerequisiti

• Per visualizzare i dati di Analisi ed eseguire query sul servizio, è necessario essere membri di un progetto con accesso basic o superiore. Per impostazione predefinita, a tutti i membri del progetto vengono concesse le autorizzazioni per eseguire query su Analisi e definire le visualizzazioni di Analisi.
• Per altre informazioni sugli altri prerequisiti relativi all'abilitazione di servizi e funzionalità e alle attività generali di rilevamento dei dati, vedere Autorizzazioni e prerequisiti per l'accesso ad Analytics.

Aggiungere l'ultima data di aggiornamento in base a una visualizzazione analisi

Per aggiungere una colonna con l'ultima data di aggiornamento del set di dati, seguire questa procedura.

1. Caricare il file pbix di Power BI associato alla visualizzazione in Power BI Desktop.

2. Nella sezione Query della barra multifunzione selezionare Trasforma dati Trasforma dati>.

   

3. Seleziona Editor avanzato.

   

   Se la query non è stata modificata, esaminare gli esempi seguenti con valori di tabella specifici corrispondenti alla visualizzazione Analisi.

   Visualizzazione privata

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "ProjectName}", []),
        #"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

   Visualizzazione condivisa

    let
        Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
        #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
    in
        #"{AnalyticsViewsID_Table}"
   

4. Modificare la query in base alla sintassi seguente.

   Visualizzazione privata

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
    	#"Private Views_Folder" = Source{[Id="Private Views",Kind="Folder"]}[Data],
    	#"{AnalyticsViewsID_Table}" = #"Private Views_Folder"{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
        #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
            each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
        #"Added Refresh Date"
   

   Visualizzazione condivisa

    let
       Source = VSTS.AnalyticsViews("{OrganizationName}", "{ProjectName}", []),
       #"{AnalyticsViewsID_Table}" = Source{[Id="{AnalyticsViewsID}",Kind="Table"]}[Data]
       #"Added Refresh Date" = Table.AddColumn(#"{tableid}_Table", "Refresh Date", 
           each DateTimeZone.FixedUtcNow(), type datetimezone)
    in
       #"Added Refresh Date"
   

   Importante

   Questi esempi usano l'ora UTC. È possibile modificare il codice della query in base al fuso orario specifico, come descritto in Funzioni DateTimeZone.

5. Selezionare Fatto.

6. Selezionare Chiudi e applica per aggiornare immediatamente il set di dati.

   

Aggiungere la data dell'ultimo aggiornamento in base a una query di Power BI o OData

1. In Power BI selezionare Recupera dati>query vuote.

   

2. Rinominare la query in Data ultimo aggiornamento e quindi immettere la formula seguente nella barra delle funzioni.

   

3. Per convertire i dati della data in un formato di tabella, scegliere To Table To Table To Table (In tabella>in tabella). A seconda della versione in uso, potrebbe essere necessario richiamare prima i parametri.

   

   Viene visualizzata una singola colonna con la data.

   

4. Dal menu Trasforma selezionare il menu a discesa Tipo di dati e selezionare l'opzione Data/Ora.

   

5. Rinominare Column1 in un elemento più significativo, ad esempio Data ultimo aggiornamento.

6. Scegliere Chiudi e Applica dal menu Home.

   

Aggiungere una scheda a un report con la data di aggiornamento

1. Per aggiungere una scheda con l'ultima data di aggiornamento ai report, in Visualizzazioni scegliere Scheda e aggiungere Data di aggiornamento o Data ultimo aggiornamento ai campi.

   

Aggiorna dati

Scegliere Aggiorna per aggiornare i dati della pagina del report e il modello di dati. Dopo l'aggiornamento di tutte le query, la scheda viene aggiornata con la data più recente.

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