Configurare un connettore per archiviare i dati di Instant Bloomberg

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Usare un connettore per importare e archiviare i dati di chat dei servizi finanziari dallo strumento di collaborazione Instant Bloomberg . Dopo aver configurato e configurato un connettore, si connette al sito FTP protetto bloomberg (SFTP) dell'organizzazione una volta al giorno, converte il contenuto dei messaggi di chat in un formato di messaggio di posta elettronica e quindi importa tali elementi nelle cassette postali in Microsoft 365.

Dopo aver archiviato i dati di Instant Bloomberg nelle cassette postali degli utenti, è possibile applicare le funzionalità di Microsoft Purview, ad esempio blocco per controversia legale, Search contenuto, archiviazione In-Place, controllo, conformità delle comunicazioni e criteri di conservazione di Microsoft 365 ai dati di Instant Bloomberg. Ad esempio, è possibile eseguire ricerche nei messaggi di chat di Instant Bloomberg usando Content Search o associare la cassetta postale che contiene i dati di Instant Bloomberg a un responsabile in un caso Microsoft Purview eDiscovery (Premium). L'uso di un connettore Instant Bloomberg per importare e archiviare i dati in Microsoft 365 può aiutare l'organizzazione a rimanere conforme ai criteri governativi e normativi.

Consiglio

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Panoramica dell'archiviazione dei dati di Instant Bloomberg

La panoramica seguente illustra il processo di utilizzo di un connettore per archiviare i dati della chat di Instant Bloomberg in Microsoft 365.

Processo istantaneo di importazione e archiviazione di Bloomberg.

  1. L'organizzazione collabora con Bloomberg per configurare un sito Bloomberg SFTP. Lavorerai anche con Bloomberg per configurare Instant Bloomberg per copiare i messaggi di chat sul tuo sito Bloomberg SFTP.

  2. Una volta ogni 24 ore, i messaggi di chat da Instant Bloomberg vengono copiati nel sito Bloomberg SFTP.

  3. Il connettore Instant Bloomberg creato nel portale di Microsoft Purview o nel Portale di conformità di Microsoft Purview si connette al sito SFTP bloomberg ogni giorno e trasferisce i messaggi di chat dalle 24 ore precedenti a un'area di archiviazione sicura di Azure nel cloud Microsoft. Il connettore converte anche il contenuto di un massaggio chat in un formato di messaggio di posta elettronica.

  4. Il connettore importa gli elementi del messaggio di chat nella cassetta postale di un utente specifico. Nella cassetta postale dell'utente specifico viene creata una nuova cartella denominata InstantBloomberg e gli elementi verranno importati. A tale scopo, il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress . Ogni messaggio di chat contiene questa proprietà, che viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di chat. Oltre al mapping utenti automatico usando il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire un mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Questo file di mapping deve contenere un UUID Bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente. Se si abilita il mapping utenti automatico e si fornisce un mapping personalizzato, per ogni elemento della chat il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore userà la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat, l'elemento non verrà importato.

Prima di configurare un connettore

Alcuni dei passaggi di implementazione necessari per archiviare i dati di Instant Bloomberg sono esterni a Microsoft 365 e devono essere completati prima di poter creare il connettore nel Centro conformità.

  • Per configurare un connettore Instant Bloomberg, è necessario usare chiavi e passphrase chiave per Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Queste chiavi vengono usate per configurare il sito Bloomberg SFTP e utilizzate dal connettore per connettersi al sito Bloomberg SFTP per importare dati in Microsoft 365. La chiave PGP viene usata per configurare la crittografia dei dati trasferiti dal sito Bloomberg SFTP a Microsoft 365. La chiave SSH viene usata per configurare la shell sicura per abilitare un accesso remoto sicuro quando il connettore si connette al sito SFTP bloomberg.

    Quando si configura un connettore, è possibile usare le chiavi pubbliche e le passphrase di chiave fornite da Microsoft oppure è possibile usare le proprie chiavi private e passphrase. È consigliabile usare le chiavi pubbliche fornite da Microsoft. Tuttavia, se l'organizzazione ha già configurato un sito SFTP bloomberg usando chiavi private, è possibile creare un connettore usando queste stesse chiavi private.

  • Iscriviti a Bloomberg Anywhere. Questo è necessario in modo che sia possibile accedere a Bloomberg Anywhere per accedere al sito Bloomberg SFTP che è necessario configurare e configurare.

  • Configurare un sito Bloomberg SFTP (Secure file transfer protocol). Dopo aver lavorato con Bloomberg per configurare il sito SFTP, i dati di Instant Bloomberg vengono caricati nel sito SFTP ogni giorno. Il connettore creato nel passaggio 2 si connette a questo sito SFTP e trasferisce i dati della chat alle cassette postali di Microsoft 365. SFTP crittografa anche i dati della chat di Instant Bloomberg inviati alle cassette postali durante il processo di trasferimento.

    Per informazioni su Bloomberg SFTP (anche chiamato BB-SFTP):

    Dopo aver collaborare con Bloomberg per configurare un sito SFTP, Bloomberg ti fornirà alcune informazioni dopo aver risposto al messaggio di posta elettronica di implementazione di Bloomberg. Salvare una copia delle informazioni seguenti. È possibile usarlo per configurare un connettore nel passaggio 3.

    • Codice aziendale, che è un ID per l'organizzazione e viene usato per accedere al sito SFTP bloomberg.
    • Password per il sito SfTP bloomberg
    • URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio, sftp.bloomberg.com)
    • Numero di porta per il sito SFTP bloomberg

  • Il connettore Instant Bloomberg può importare un totale di 200.000 elementi in un solo giorno. Se nel sito SFTP sono presenti più di 200.000 elementi, nessuno di questi elementi verrà importato in Microsoft 365.

  • All'utente che crea un connettore Bloomberg istantaneo nel passaggio 3 (e che scarica le chiavi pubbliche e l'indirizzo IP nel passaggio 1) deve essere assegnato il ruolo connettore dati Amministrazione. Questo ruolo è necessario per aggiungere connettori nella pagina Connettori dati nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Questo ruolo viene aggiunto per impostazione predefinita a più gruppi di ruoli. Per un elenco di questi gruppi di ruoli, vedere Ruoli in Microsoft Defender per Office 365 e conformità a Microsoft Purview. In alternativa, un amministratore dell'organizzazione può creare un gruppo di ruoli personalizzato, assegnare il ruolo Connettore dati Amministrazione e quindi aggiungere gli utenti appropriati come membri. Per istruzioni, vedere:

Configurare un connettore usando chiavi pubbliche

La procedura descritta in questa sezione illustra come configurare un connettore Instant Bloomberg usando le chiavi pubbliche per Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH).

Passaggio 1: Ottenere PGP e SSH e chiavi pubbliche

Il primo passaggio consiste nel ottenere una copia delle chiavi pubbliche per Pretty Good Privacy (PGP) e Secure Shell (SSH). Queste chiavi vengono usate nel passaggio 2 per configurare il sito Bloomberg SFTP per consentire al connettore (creato nel passaggio 3) di connettersi al sito SFTP e trasferire i dati della chat di Instant Bloomberg alle cassette postali di Microsoft 365. Si ottiene anche un indirizzo IP in questo passaggio, che viene usato per configurare il sito Bloomberg SFTP.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.

  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.

  3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.

  4. Nell'elenco scegliere Instant Bloomberg.

  5. Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.

  6. Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi pubbliche PGP e SSH fornite da Microsoft.

  7. Nel passaggio 1 selezionare i collegamenti Scarica chiave SSH, Scarica chiave PGP e Scarica indirizzo IP per salvare una copia di ogni file nel computer locale.

    Questi file contengono gli elementi seguenti usati per configurare il sito Bloomberg SFTP nel passaggio 2:

    • Chiave pubblica PGP: questa chiave viene usata per configurare la crittografia dei dati trasferiti dal sito SFTP di Bloomberg a Microsoft 365.
    • Chiave pubblica SSH: questa chiave viene usata per configurare la shell sicura per abilitare un accesso remoto sicuro quando il connettore si connette al sito SFTP bloomberg.
    • Indirizzo IP: il sito SFTP bloomberg è configurato per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Lo stesso indirizzo IP viene usato dal connettore Instant Bloomberg per connettersi al sito SFTP e trasferire i dati di Instant Bloomberg a Microsoft 365.

  8. Selezionare Annulla per chiudere la procedura guidata. Tornare a questa procedura guidata nel passaggio 3 per creare il connettore.

Passaggio 2: Configurare il sito SFTP di Bloomberg

Il passaggio successivo consiste nell'usare le chiavi pubbliche PGP e SSH e l'indirizzo IP ottenuto nel passaggio 1 per configurare la crittografia PGP e l'autenticazione SSH per il sito SfTP bloomberg. In questo modo, il connettore Instant Bloomberg creato nel passaggio 3 si connette al sito Bloomberg SFTP e trasferisce i dati di Instant Bloomberg a Microsoft 365. È necessario collaborare con il supporto clienti di Bloomberg per configurare il sito Bloomberg SFTP. Per assistenza, contattare il supporto clienti di Bloomberg .

Importante

Bloomberg consiglia di allegare i tre file scaricati nel passaggio 1 a un messaggio di posta elettronica e inviarli al team di supporto clienti quando si lavora con loro per configurare il sito Bloomberg SFTP.

Passaggio 3: Creare un connettore Instant Bloomberg

L'ultimo passaggio consiste nel creare un connettore Instant Bloomberg nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Il connettore usa le informazioni fornite per connettersi al sito Bloomberg SFTP e trasferire i messaggi di chat alle caselle delle cassette postali utente corrispondenti in Microsoft 365.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.

  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.

  3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.

  4. Nell'elenco scegliere Instant Bloomberg.

  5. Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.

  6. Nella pagina Aggiungi credenziali per il sito SFTP di Bloomberg , in Passaggio 3, immettere le informazioni necessarie nelle caselle seguenti e quindi selezionare Avanti.

    • Codice aziendale: ID dell'organizzazione usato come nome utente per il sito SFTP bloomberg.
    • Password: Password per il sito SFTP bloomberg.
    • URL SFTP: URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio, sftp.bloomberg.com). È anche possibile usare un indirizzo IP per questo valore.
    • Porta SFTP: Numero di porta per il sito SFTP bloomberg. Il connettore usa questa porta per connettersi al sito SFTP.

  7. Nella pagina Definisci utente selezionare una delle opzioni seguenti per specificare gli utenti di cui si desidera importare i dati.

    • Tutti gli utenti dell'organizzazione. Selezionare questa opzione per importare i dati per tutti gli utenti.
    • Solo gli utenti in blocco per controversia legale. Selezionare questa opzione per importare i dati solo per gli utenti le cui cassette postali vengono inserite nel blocco per controversia legale. Questa opzione importa i dati nelle cassette postali utente con la proprietà LitigationHoldEnabled impostata su True. Per altre informazioni, vedere Creare un blocco per controversia legale.

  8. Nella pagina Selezionare i tipi di dati da importare selezionare i tipi di dati necessari da importare oltre ai messaggi

  9. Nella pagina Mappa utenti di Instant Bloomberg agli utenti di Microsoft 365 abilitare il mapping utenti automatico e fornire il mapping utente personalizzato in base alle esigenze

    Nota

    Il connettore importa gli elementi del messaggio di chat nella cassetta postale di un utente specifico. Nella cassetta postale dell'utente specifico viene creata una nuova cartella denominata InstantBloomberg e gli elementi verranno importati. Il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress . Ogni messaggio di chat contiene questa proprietà e la proprietà viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di chat. Oltre al mapping utenti automatico tramite il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire il mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Il file di mapping deve contenere l'UUID bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente. Se si abilita il mapping utenti automatico e si fornisce un mapping personalizzato, per ogni elemento della chat il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore userà la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento chat, l'elemento non verrà importato.

  10. Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e quindi selezionare Fine per creare il connettore.

Configurare un connettore usando chiavi private

La procedura descritta in questa sezione illustra come configurare un connettore Instant Bloomberg usando chiavi private PGP e SSH. Questa opzione di configurazione del connettore è destinata alle organizzazioni che hanno già configurato un sito SFTP Bloomberg usando chiavi private.

Passaggio 1: Ottenere un indirizzo IP per configurare il sito SFTP bloomberg

Nota

Se l'organizzazione ha configurato in precedenza un sito Bloomberg SFTP per archiviare i dati dei messaggi Bloomberg usando chiavi private PGP e SSH, non è necessario configurare un altro sito. È possibile specificare lo stesso sito SFTP quando si crea il connettore nel passaggio 2.

Se l'organizzazione ha usato chiavi private PGP e SSH per configurare un sito SfTP Bloomberg, è necessario ottenere un indirizzo IP e fornirlo al supporto clienti bloomberg. Il sito SFTP bloomberg deve essere configurato per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Lo stesso indirizzo IP viene usato dal connettore Instant Bloomberg per connettersi al sito SFTP e trasferire i dati di Instant Bloomberg a Microsoft 365.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

Per ottenere l'indirizzo IP:

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.

  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.

  3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.

  4. Nell'elenco scegliere Instant Bloomberg.

  5. Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.

  6. Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi private PGP e SSH.

  7. Nel passaggio 1 selezionare Scarica indirizzo IP per salvare una copia del file dell'indirizzo IP nel computer locale.

    Scaricare l'indirizzo IP.

  8. Selezionare Annulla per chiudere la procedura guidata. Tornare a questa procedura guidata nel passaggio 2 per creare il connettore.

È necessario collaborare con il supporto clienti di Bloomberg per configurare il sito Bloomberg SFTP per accettare le richieste di connessione da questo indirizzo IP. Per assistenza, contattare il supporto clienti di Bloomberg .

Passaggio 2: Creare un connettore Instant Bloomberg

Dopo aver configurato il sito SFTP di Bloomberg, il passaggio successivo consiste nel creare un connettore Instant Bloomberg nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Il connettore usa le informazioni fornite per connettersi al sito Bloomberg SFTP e trasferire i messaggi di posta elettronica alle caselle delle cassette postali utente corrispondenti in Microsoft 365. Per completare questo passaggio, assicurarsi di avere copie delle stesse chiavi private e passphrase chiave usate per configurare il sito SFTP Bloomberg.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.

  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.

  3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.

  4. Nell'elenco scegliere Instant Bloomberg.

  5. Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.

  6. Nella pagina Aggiungi credenziali per l'origine di contenuto selezionare Voglio usare le chiavi private PGP e SSH.

    Selezionare l'opzione per usare le chiavi private.

  7. In Passaggio 3 immettere le informazioni necessarie nelle caselle seguenti e quindi selezionare Convalida connessione.

    • Nome: Nome del connettore. Deve essere univoco nell'organizzazione.
    • Codice aziendale: ID dell'organizzazione usato come nome utente per il sito SFTP bloomberg.
    • Password: Password per il sito SFTP Bloomberg dell'organizzazione.
    • URL SFTP: URL per il sito SFTP bloomberg (ad esempio, sftp.bloomberg.com). È anche possibile usare un indirizzo IP per questo valore.
    • Porta SFTP: Numero di porta per il sito SFTP bloomberg. Il connettore usa questa porta per connettersi al sito SFTP.
    • Chiave privata PGP: Chiave privata PGP per il sito SFTP di Bloomberg. Assicurarsi di includere l'intero valore della chiave privata, incluse le righe iniziale e finale del blocco di chiavi.
    • Passphrase chiave PGP: Passphrase per la chiave privata PGP.
    • Chiave privata SSH: Chiave privata SSH per il sito Bloomberg SFTP. Assicurarsi di includere l'intero valore della chiave privata, incluse le righe iniziale e finale del blocco di chiavi.
    • Passphrase chiave SSH: Passphrase per la chiave privata SSH.

  8. Dopo aver convalidato la connessione, selezionare Avanti.

  9. Nella pagina Definisci utente selezionare una delle opzioni seguenti per specificare gli utenti di cui si desidera importare i dati.

    • Tutti gli utenti dell'organizzazione. Selezionare questa opzione per importare i dati per tutti gli utenti.
    • Solo gli utenti in blocco per controversia legale. Selezionare questa opzione per importare i dati solo per gli utenti le cui cassette postali vengono inserite nel blocco per controversia legale. Questa opzione importa i dati nelle cassette postali utente con la proprietà LitigationHoldEnabled impostata su True. Per altre informazioni, vedere Creare un blocco per controversia legale.

  10. Nella pagina Mappa utenti di Instant Bloomberg agli utenti di Microsoft 365 abilitare il mapping utenti automatico e fornire il mapping utente personalizzato in base alle esigenze.

    Nota

    Il connettore importa gli elementi del messaggio di chat nella cassetta postale di un utente specifico. Nella cassetta postale dell'utente specifico viene creata una nuova cartella denominata InstantBloomberg e gli elementi verranno importati. Il connettore usa il valore della proprietà CorporateEmailAddress . Ogni messaggio di chat contiene questa proprietà e la proprietà viene popolata con l'indirizzo di posta elettronica di ogni partecipante del messaggio di chat. Oltre al mapping utenti automatico tramite il valore della proprietà CorporateEmailAddress , è anche possibile definire il mapping personalizzato caricando un file di mapping CSV. Il file di mapping deve contenere l'UUID bloomberg e l'indirizzo della cassetta postale di Microsoft 365 corrispondente per ogni utente. Se si abilita il mapping utenti automatico e si fornisce un mapping personalizzato, per ogni elemento della chat il connettore esaminerà innanzitutto il file di mapping personalizzato. Se non trova un utente di Microsoft 365 valido che corrisponde all'UUID Bloomberg di un utente, il connettore userà la proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento della chat. Se il connettore non trova un utente di Microsoft 365 valido nel file di mapping personalizzato o nella proprietà CorporateEmailAddress dell'elemento chat, l'elemento non verrà importato.

  11. Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e quindi selezionare Fine per creare il connettore.