Configurare un connettore per archiviare i dati delle pagine Web

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Usare un connettore Veritas per importare e archiviare i dati dalle pagine Web alle cassette postali degli utenti nell'organizzazione di Microsoft 365. Veritas fornisce un connettore Di acquisizione pagine Web che acquisisce pagine Web specifiche (ed eventuali collegamenti in tali pagine) in un sito Web specifico o in un intero dominio. Il connettore converte il contenuto della pagina Web in un formato di file PDF, PNG o personalizzato, quindi collega i file convertiti a un messaggio di posta elettronica e quindi importa tali elementi di posta elettronica nelle cassette postali degli utenti in Microsoft 365.

Dopo aver archiviato il contenuto della pagina Web nelle cassette postali degli utenti, è possibile applicare le funzionalità di Microsoft Purview, ad esempio blocco per controversia legale, eDiscovery, criteri di conservazione ed etichette di conservazione. L'uso di un connettore Di acquisizione pagine Web per importare e archiviare i dati in Microsoft 365 può aiutare l'organizzazione a rimanere conforme ai criteri normativi e governativi.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Panoramica dell'archiviazione dei dati delle pagine Web

La panoramica seguente illustra il processo di utilizzo di un connettore per archiviare il contenuto delle pagine Web in Microsoft 365.

Flusso di lavoro di archiviazione per i dati delle pagine Web.

  1. L'organizzazione collabora con l'origine della pagina Web per configurare e configurare un sito Di acquisizione pagine Web.

  2. Una volta ogni 24 ore, gli elementi delle origini della pagina Web vengono copiati nel sito Veritas Merge1. Il connettore converte e collega anche il contenuto di una pagina Web a un messaggio di posta elettronica.

  3. Il connettore Di acquisizione pagina Web creato nel portale di Microsoft Purview o nel Portale di conformità di Microsoft Purview si connette al sito Veritas Merge1 ogni giorno e trasferisce gli elementi della pagina Web in una posizione sicura di Archiviazione di Azure nel cloud Microsoft.

  4. Il connettore importa gli elementi della pagina Web convertiti nelle cassette postali di utenti specifici usando il valore della proprietà Email del mapping utenti automatico, come descritto nel passaggio 3. Nelle cassette postali utente viene creata una sottocartella nella cartella Posta in arrivo denominata Acquisizione pagina Web e gli elementi della pagina Web vengono importati in tale cartella. A tale scopo, il connettore usa il valore della proprietà Email. Ogni elemento della pagina Web contiene questa proprietà, che viene popolata con gli indirizzi di posta elettronica forniti quando si configura il connettore Di acquisizione pagine Web nel passaggio 2.

Prima di iniziare

  • Creare un account Veritas Merge1 per i connettori Microsoft. Per creare questo account, contattare il supporto tecnico di Veritas. Si accederà a questo account quando si crea il connettore nel passaggio 1.

  • È necessario usare il supporto di Veritas per configurare un formato di file personalizzato in cui convertire gli elementi della pagina Web. Per altre informazioni, vedere la Guida per l'utente dei connettori di terze parti Merge1.

  • All'utente che crea il connettore Di acquisizione pagina Web nel passaggio 1 (e lo completa nel passaggio 3) deve essere assegnato il ruolo Amministrazione connettore dati. Questo ruolo è necessario per aggiungere connettori nella pagina Connettori dati nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità. Questo ruolo viene aggiunto per impostazione predefinita a più gruppi di ruoli. Per un elenco di questi gruppi di ruoli, vedere Ruoli in Microsoft Defender per Office 365 e conformità a Microsoft Purview. In alternativa, un amministratore dell'organizzazione può creare un gruppo di ruoli personalizzato, assegnare il ruolo Connettore dati Amministrazione e quindi aggiungere gli utenti appropriati come membri. Per istruzioni, vedere:

  • Questo connettore dati Veritas è disponibile in anteprima pubblica negli ambienti GCC nel cloud di Microsoft 365 US Government. Le applicazioni e i servizi di terze parti possono comportare l'archiviazione, la trasmissione e l'elaborazione dei dati dei clienti dell'organizzazione in sistemi di terze parti esterni all'infrastruttura di Microsoft 365 e pertanto non coperti dagli impegni di Microsoft Purview e protezione dei dati. Microsoft non rilascia alcuna rappresentazione che usi questo prodotto per connettersi ad applicazioni di terze parti implica che tali applicazioni di terze parti siano conformi a FEDRAMP.

Passaggio 1: Configurare il connettore Di acquisizione pagine Web

Il primo passaggio consiste nel creare un connettore per i dati di origine della pagina Web nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.
  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
  3. Selezionare Connettori personali e quindi Aggiungi connettore.
  4. Nell'elenco scegliere Acquisizione pagina Web.
  5. Nella pagina Condizioni del servizio selezionare Accetta.
  6. Immettere un nome univoco che identifichi il connettore e quindi selezionare Avanti.
  7. Accedere all'account Merge1 per configurare il connettore.

Passaggio 2: Configurare il connettore Di acquisizione pagine Web nel sito Veritas Merge1

Il secondo passaggio consiste nel configurare il connettore Di acquisizione pagine Web nel sito Veritas Merge1. Per informazioni su come configurare il connettore Di acquisizione pagina Web, vedere Guida dell'utente dei connettori di terze parti Merge1.

Dopo aver selezionato Salva & fine, viene visualizzata la pagina Mapping utenti nella procedura guidata del connettore nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità.

Passaggio 3: Eseguire il mapping degli utenti e completare la configurazione del connettore

Per eseguire il mapping degli utenti e completare la configurazione del connettore nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità, seguire questa procedura:

  1. Nella pagina Mappa pagina Web Acquisire utenti a utenti di Microsoft 365 abilitare il mapping utenti automatico. Gli elementi di Acquisizione pagina Web includono una proprietà denominata Email, che contiene gli indirizzi di posta elettronica per gli utenti dell'organizzazione. Se il connettore può associare questo indirizzo a un utente di Microsoft 365, gli elementi vengono importati nella cassetta postale dell'utente.

  2. Selezionare Avanti, esaminare le impostazioni e passare alla pagina Connettori dati per visualizzare lo stato di avanzamento del processo di importazione per il nuovo connettore.

Passaggio 4: Monitorare il connettore Di acquisizione pagine Web

Dopo aver creato il connettore Di acquisizione pagina Web, è possibile visualizzare lo stato del connettore nel portale di Microsoft Purview o nel portale di conformità.

Selezionare la scheda appropriata per il portale in uso. Per altre informazioni sul portale di Microsoft Purview, vedere Portale di Microsoft Purview. Per altre informazioni sul portale di conformità, vedere Portale di conformità di Microsoft Purview.

  1. Accedere al portale di Microsoft Purview.
  2. Selezionare Impostazioni>Connettori dati.
  3. Selezionare Connettori personali, quindi selezionare il connettore Di acquisizione pagina Web creato per visualizzare la pagina a comparsa. Questa pagina contiene le proprietà e le informazioni sul connettore.
  4. In Stato connettore con origine selezionare il collegamento Scarica log per aprire (o salvare) il log di stato per il connettore. Questo log contiene informazioni sui dati importati nel cloud Microsoft. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i log di amministrazione per i connettori dati.

Problemi noti

Al momento non è supportata l'importazione di allegati o elementi di dimensioni superiori a 10 MB. Il supporto per gli elementi di grandi dimensioni sarà disponibile in un secondo momento.