Configurare il rilevamento dei privilegi avvocato-client in eDiscovery (Premium)

Un aspetto importante e costoso della fase di revisione di qualsiasi processo di eDiscovery è la revisione dei documenti per il contenuto con privilegi. Microsoft Purview eDiscovery (Premium) fornisce il rilevamento basato su Machine Learning del contenuto con privilegi per rendere questo processo più efficiente. Questa funzionalità è denominata rilevamento dei privilegi avvocato-client.

Consiglio

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Come funziona?

Quando il rilevamento dei privilegi avvocato-client è abilitato, tutti i documenti in un set di revisione verranno elaborati dal modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client quando si analizzano i dati nel set di revisione. Il modello cerca due elementi:

• Contenuto con privilegi: il modello usa l'apprendimento automatico per determinare la probabilità che il documento contenga contenuto di natura legale.
• Partecipanti: nell'ambito della configurazione del rilevamento dei privilegi avvocato-cliente, è necessario inviare un elenco di avvocati per l'organizzazione. Il modello confronta quindi i partecipanti al documento con l'elenco degli avvocati per determinare se un documento ha almeno un partecipante avvocato.

Il modello produce le tre proprietà seguenti per ogni documento:

• AttorneyClientPrivilegeScore: La probabilità che il documento sia di natura giuridica; i valori per il punteggio sono compresi tra 0 e 1.
• HasAttorney: Questa proprietà è impostata su true se uno dei partecipanti al documento è elencato nell'elenco degli avvocati; in caso contrario, il valore è false. Il valore viene impostato su false anche se l'organizzazione non ha caricato un elenco di avvocati.
• IsPrivilege: Questa proprietà è impostata su true se il valore per AttorneyClientPrivilegeScore è superiore alla soglia o se il documento ha un partecipante avvocato; in caso contrario, il valore è impostato su false.

Queste proprietà (e i relativi valori corrispondenti) vengono aggiunte ai metadati dei file dei documenti in un set di revisione, come illustrato nello screenshot seguente:

Queste tre proprietà sono anche ricercabili all'interno di un set di revisione. Per altre informazioni, vedere Eseguire query sui dati in un set di revisione.

Configurare il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client

Per abilitare il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client, l'organizzazione deve attivarlo e quindi caricare un elenco di avvocati.

Passaggio 1: Attivare il rilevamento dei privilegi avvocato-client

Una persona che è un amministratore di eDiscovery nell'organizzazione (membro del sottogruppo Amministratore di eDiscovery nel gruppo di ruoli eDiscovery Manager) deve rendere il modello disponibile nei casi di eDiscovery (Premium).

1. Nel Portale di conformità di Microsoft Purview passare a eDiscovery (Premium) e quindi selezionare impostazioni di eDiscovery (Premium).

   

2. Nella pagina Impostazioni selezionare la scheda Analisi e quindi attivare l'interruttore Rilevamento privilegi avvocato-client .

   

3. Selezionare Salva per salvare la modifica.

Passaggio 2: Caricare un elenco di avvocati (facoltativo)

Per sfruttare al meglio il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-cliente e usare i risultati del rilevamento Con avvocato o Potenzialmente con privilegi descritto in precedenza, è consigliabile caricare un elenco di indirizzi di posta elettronica per gli avvocati e il personale legale che lavorano per l'organizzazione.

Per caricare un elenco di avvocati per l'uso da parte del modello di rilevamento dei privilegi avvocato-cliente:

1. Creare un file CSV (senza una riga di intestazione) e aggiungere l'indirizzo di posta elettronica di ogni persona appropriata in una riga separata. Salvare il file nel computer locale.

2. Nella pagina Impostazioni di eDiscovery (Premium) selezionare la scheda Analisi .

   Viene visualizzata la pagina Dei privilegi avvocato-client e l'interruttore Di rilevamento privilegi avvocato-client è attivato.

   

3. Selezionare Scegli file , quindi trovare e selezionare il file .csv creato nel passaggio 1.

4. Selezionare Salva per caricare l'elenco degli avvocati.

Usare il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client

Seguire la procedura descritta in questa sezione per usare il rilevamento dei privilegi avvocato-client per i documenti in un set di revisione.

Passaggio 1: Creare un gruppo di smart tag con il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client

Uno dei modi principali per visualizzare i risultati del rilevamento del privilegio avvocato-cliente nel processo di revisione consiste nell'utilizzare un gruppo di smart tag. Un gruppo di smart tag indica i risultati del rilevamento del privilegio avvocato-cliente e mostra i risultati in linea accanto ai tag nel gruppo di smart tag. In questo modo è possibile identificare rapidamente i documenti con privilegi potenziali durante la revisione del documento. Inoltre, è anche possibile usare i tag nel gruppo di smart tag per contrassegnare i documenti come con privilegi o senza privilegi. Per altre informazioni sugli smart tag, vedere Configurare gli smart tag in eDiscovery (Premium).

1. Nel set di revisione contenente i documenti analizzati nel passaggio 1 selezionare Gestisci set di revisioni e quindi selezionare Gestisci tag.

2. In Tag selezionare il menu a discesa accanto a Aggiungi gruppo e quindi selezionare Aggiungi gruppo smart tag.

   

3. Nella pagina Scegliere un modello per lo smart tag scegliere Seleziona accanto a Privilegio avvocato-client.

   Viene visualizzato un gruppo di tag denominato Attorney-client privilege.A tag group named Attorney-client privilege is displayed. Contiene due tag figlio denominati Positive e Negative, che corrispondono ai possibili risultati prodotti dal modello.

   

4. Rinominare il gruppo di tag e i tag in base alle esigenze per la revisione. Ad esempio, è possibile rinominare Positive in Privileged e Negative in Not privileged.

Passaggio 2: Analizzare un set di revisione

Quando si analizzano i documenti in un set di revisione, verrà eseguito anche il modello di rilevamento dei privilegi avvocato-client e le proprietà corrispondenti (descritte in Come funziona?) verranno aggiunte a ogni documento del set di revisione. Per altre informazioni sull'analisi dei dati nel set di revisione, vedere Analizzare i dati in un set di revisione in eDiscovery (Premium).

Passaggio 3: Usare il gruppo di smart tag per la revisione del contenuto con privilegi

Dopo aver analizzato il set di revisione e aver configurato gli smart tag, il passaggio successivo consiste nell'esaminare i documenti. Se il modello ha determinato che il documento è potenzialmente con privilegi, lo smart tag corrispondente nel pannello Tagging indicherà i risultati seguenti prodotti dal rilevamento dei privilegi avvocato-client:

• Se il documento ha contenuto che può essere di natura legale, l'etichetta Contenuto legale viene visualizzato accanto allo smart tag corrispondente (che in questo caso è il tag positivo predefinito).
• Se il documento include un partecipante trovato nell'elenco degli avvocati dell'organizzazione, l'etichetta Attorney viene visualizzata accanto allo smart tag corrispondente (che in questo caso è anche il tag positivo predefinito).
• Se il documento ha contenuto che può essere di natura legale e ha un partecipante trovato nell'elenco degli avvocati, vengono visualizzati sia il contenuto legale che le etichette dell'avvocato .

Se il modello determina che un documento non contiene contenuto di natura legale o che non contiene un partecipante dall'elenco degli avvocati, nessuna etichetta viene visualizzata nel pannello di etichettatura.

Ad esempio, gli screenshot seguenti mostrano due documenti. Il primo contiene contenuti di natura legale e che hanno un partecipante trovato nell'elenco degli avvocati. Il secondo non contiene né e quindi non visualizza alcuna etichetta.

Dopo aver esaminato un documento per verificare se contiene contenuto con privilegi, è possibile contrassegnare il documento con il tag appropriato.