Esportare documenti da un set di revisione in eDiscovery (Premium)

  • Articolo

L'esportazione consente agli utenti di personalizzare il contenuto incluso nel pacchetto di download quando si esporta il documento da un set di revisione in eDiscovery (Premium).

Per esportare documenti da un insieme da rivedere:

  1. Nel Portale di conformità di Microsoft Purview aprire il caso eDiscovery (Premium), selezionare la scheda Set di revisione e quindi selezionare il set di revisione da esportare.

  2. Nel set di revisione selezionare gli elementi da esportare.

  3. Selezionare Esportazione azioni>.

    Lo strumento di esportazione visualizza la pagina a comparsa con le impostazioni per configurare l'esportazione. Alcune opzioni sono selezionate per impostazione predefinita, ma è possibile modificarle. Vedere la sezione seguente per le descrizioni delle opzioni di esportazione che è possibile configurare.

    Opzioni di configurazione per l'esportazione di elementi da un set di revisione.

  4. Dopo aver configurato le opzioni di esportazione, selezionare Esporta per avviare il processo di esportazione. A seconda dell'opzione selezionata nella sezione Opzioni di output , è possibile accedere ai file di esportazione tramite download diretto o nell'account di archiviazione di Azure dell'organizzazione.

Nota

I processi di esportazione vengono conservati per tutta la durata del caso. Tuttavia, è necessario scaricare il contenuto da un processo di esportazione entro 30 giorni dal completamento del processo stesso.

Consiglio

Se non si è un cliente E5, usare la versione di valutazione delle soluzioni Microsoft Purview di 90 giorni per esplorare in che modo funzionalità aggiuntive di Purview possono aiutare l'organizzazione a gestire le esigenze di sicurezza e conformità dei dati. Iniziare ora dall'hub delle versioni di valutazione Portale di conformità di Microsoft Purview. Informazioni dettagliate sull'iscrizione e le condizioni di valutazione.

Opzioni di esportazione

Usare le opzioni seguenti per configurare l'esportazione. Non tutte le opzioni sono consentite per alcune opzioni di output, in particolare l'esportazione di file di testo e PDF in formato redacted non sono consentite durante l'esportazione nel formato PST.

  • Nome esportazione: nome del processo di esportazione. Viene usato per denominare i file ZIP che verranno scaricati.

  • Descrizione: campo di testo libero per aggiungere una descrizione.

  • Esportare questi documenti

    • Solo documenti selezionati: questa opzione esporta solo i documenti attualmente selezionati. Questa opzione è disponibile solo quando gli elementi sono selezionati in un set di revisione.
    • Tutti i documenti filtrati: questa opzione esporta i documenti in un filtro attivo. Questa opzione è disponibile solo quando viene applicato un filtro al set di revisione.
    • Tutti i documenti nel set di revisione: questa opzione esporta tutti i documenti nel set di revisione.

  • Espandi selezione: usare le opzioni seguenti per esportare elementi aggiuntivi correlati agli elementi filtrati/selezionati nel set di revisione:

    • Nessuno: questa opzione non esporta gli elementi della famiglia o della conversazione. Esporta solo gli elementi selezionati o a tutti gli elementi nell'elenco dei set di revisione.
    • Includi elementi della famiglia associati: questa opzione include gli elementi della famiglia associati. Gli elementi della famiglia sono elementi che condividono lo stesso valore della proprietà dei metadati FamilyId. Ad esempio, un documento allegato a un messaggio di posta elettronica condivide lo stesso FamilyId del messaggio di posta elettronica. Se questa opzione è selezionata, il messaggio di posta elettronica e il documento vengono esportati in questo esempio, anche se il documento potrebbe non essere incluso nell'elenco degli elementi del set di revisione.
    • Includi elementi di conversazione associati: questa opzione include gli elementi associati che si trovano nella stessa conversazione di Teams o Viva Engage. Gli elementi della conversazione sono elementi che condividono lo stesso valore della proprietà dei metadati ConversationId. Tutti i messaggi, i post e il file di trascrizione corrispondente di una conversazione condividono lo stesso ConversationId.

    Se è selezionata un'opzione diversa da Nessuna , vengono esportati tutti gli elementi che condividono lo stesso ID associazione, anche se alcuni di questi elementi potrebbero non essere presenti nei risultati della query del set di revisione corrente. Per altre informazioni sugli elementi della conversazione, vedere Flusso di lavoro di eDiscovery (Premium) per il contenuto in Microsoft Teams.

  • Opzioni di output: il contenuto esportato è disponibile per il download direttamente tramite un Web browser o può essere inviato a un account di archiviazione di Azure. Le prime due opzioni consentono il download diretto.

    • Solo report: vengono creati solo il file di riepilogo e di caricamento.

    • File separati e PDT (la posta elettronica viene aggiunta ai PDT quando possibile): i file vengono esportati in un formato simile alla struttura di directory originale visualizzata dagli utenti nelle applicazioni native. Per altre informazioni, vedere la sezione File separati e struttura di esportazione PST .

    • Struttura di directory condensata: i file vengono esportati e inclusi nel download.

    • Struttura di directory condensata esportata nell'account di archiviazione di Azure: i file vengono esportati nell'account di archiviazione di Azure dell'organizzazione. Per questa opzione, è necessario specificare l'URL del contenitore nell'account di archiviazione di Azure in cui esportare i file. È anche necessario fornire il token di firma di accesso condiviso per l'account di archiviazione di Azure. Per altre informazioni, vedere Esportare documenti in una revisione impostata su un account di archiviazione di Azure.

      Nota

      Le opzioni di output condensato includono tutti gli elementi estratti. Il numero di elementi per l'output condensato è sempre maggiore dell'opzione File separati e PST perché i messaggi di posta elettronica e gli allegati vengono conteggiati in modo diverso. Ad esempio, per un messaggio di posta elettronica con due allegati, l'output condensato restituisce 3 elementi (1 elemento per il messaggio di posta elettronica e 1 elemento per ogni allegato), mentre l'opzione File separati e PST comporterebbe 1 elemento per il messaggio di posta elettronica e tutti gli allegati.

  • Includono

    • Tag: se selezionata, le informazioni di assegnazione di tag vengono incluse nel file di caricamento.
    • File di testo: questa opzione include le versioni di testo estratte dei file nativi nell'esportazione.
    • Sostituire i nativi redacted con pdf convertiti: se durante la revisione vengono generati file PDF con redacted, questi file sono disponibili per l'esportazione. È possibile scegliere di esportare solo i file nativi che sono stati sottoposti a redacting (non selezionando questa opzione) oppure è possibile selezionare questa opzione per esportare i file PDF che contengono le redazioni effettive.

Le sezioni seguenti descrivono la struttura di cartelle per i file separati e le opzioni della struttura di directory ridotta. Le esportazioni vengono partizionate in file ZIP con una dimensione massima di contenuto non compresso di 75 GB. Se le dimensioni di esportazione sono inferiori a 75 GB, l'esportazione è costituita da un file di riepilogo e da un singolo file ZIP. Per le esportazioni superiori a 75 GB di dati non compressi, vengono creati più file ZIP. Una volta scaricati, i file ZIP possono essere decompressi in un'unica posizione per ricreare l'esportazione completa.

File separati e struttura di esportazione PST

Se si seleziona questa opzione di esportazione, il contenuto esportato viene organizzato nella struttura seguente:

  • Summary.csv: include un riepilogo del contenuto esportato dal set di revisione. Questo file è strutturato con le colonne seguenti:

    • Totale: numero di elementi trovati nel set di revisione.
    • Effettivo: numero di elementi recuperati nel pacchetto per l'esportazione.
    • Errori: numero di errori e avvisi. Altre informazioni sono disponibili nel file degli errori e degli avvisi. Il file di avviso e di errore contiene informazioni importanti sugli elementi non esportati. Controllare questo file per assicurarsi di comprendere quali file presentano problemi.
    • Elaborazione ignorata: numero di elementi ignorati per l'elaborazione.

    Nota

    L'elaborazione ignorata contiene anche il numero di elementi figlio estratti per il formato PST. Ad esempio, un set di revisione include due elementi, uno corrispondente a un messaggio di posta elettronica e uno corrispondente a un allegato. Quando il file viene convertito nel file PST, viene mappato a un solo elemento (l'elemento di posta). In questo modo si ignora l'allegato figlio.

    • Esporta contenitori: contiene l'elenco di .ZIP e . File PST creati per l'esportazione.

  • Cartella radice: questa cartella in denominata [Nome esportazione] x di z.zip e verrà ripetuta per ogni partizione di file ZIP. La cartella radice contiene quanto segue:

    • Export_load_file_x di z.csv: file di metadati.
    • Avvisi ed errori x di z.csv: questo file include informazioni sugli errori rilevati durante il tentativo di esportazione dal set di revisione.

  • Exchange: questa cartella contiene tutto il contenuto di Exchange archiviato in file PST. I file PDF con redacted non possono essere inclusi in questa opzione. Se nel set di revisione è selezionato un allegato, il messaggio di posta elettronica padre viene esportato con l'allegato allegato.

    La cartella di Exchange può contenere anche una sottocartella denominata mailboxname_loosefiles.zip, che contiene gli elementi seguenti:

    • Messaggi protetti da Information Rights Management (IRM) decodificati.
    • Messaggi corretti da errori.
    • Allegati moderni o collegamenti a cui si fa riferimento nei messaggi.
    • Elementi crittografati (che non sono inclusi nei file PST nella cartella Exchange).

  • SharePoint: questa cartella contiene tutto il contenuto nativo di SharePoint in un formato di file nativo. I file PDF con redacted non possono essere inclusi in questa opzione.

Nota

L'opzione Gruppo selezionata nel set di revisione determina quali elementi sono inclusi nel contenuto esportato dal set di revisione. Se l'opzione Nessuno è selezionata, il contenuto esportato include solo gli elementi selezionati o filtrati. Se l'opzione Raggruppa per famiglia è selezionata, il contenuto esportato include tutti gli elementi della famiglia.

Struttura di directory condensata

  • Summary.csv: include un riepilogo del contenuto esportato dal set di revisione. Questo file è strutturato con le colonne seguenti:

    • Totale: numero di elementi trovati nel set di revisione.
    • Effettivo: numero di elementi recuperati nel pacchetto per l'esportazione.
    • Errori: numero di errori e avvisi. Altre informazioni sono disponibili nel file degli errori e degli avvisi.
    • Elaborazione ignorata: numero di elementi ignorati per l'elaborazione.

    Nota

    L'elaborazione ignorata contiene anche il numero di elementi figlio estratti per il formato PST. Ad esempio, un set di revisione include due elementi, uno corrispondente a un messaggio di posta elettronica e uno corrispondente a un allegato. Quando il file viene convertito nel file PST, viene mappato a un solo elemento (l'elemento di posta). In questo modo si ignora l'allegato figlio.

    • Esporta contenitori: contiene l'elenco di .ZIP e . File PST creati per l'esportazione.

  • Cartella radice: questa cartella in denominata [Nome esportazione] x di z.zip e verrà ripetuta per ogni partizione di file ZIP.

    • Export_load_file_x di z.csv: il file di metadati e include anche il percorso di ogni file archiviato nel file ZIP
    • Avvisi ed errori x di z.csv: questo file include informazioni sugli errori rilevati durante il tentativo di esportazione dal set di revisione.
    • NativeFiles: questa cartella contiene tutti i file nativi esportati. I file nativi vengono sostituiti con pdf inattivi se è stata selezionata l'opzione Sostituisci nativi con pdf convertiti .
    • Error_files: questa cartella contiene file con estrazione o altro errore di elaborazione. I file vengono inseriti in cartelle separate, ExtractionError o ProcessingError. Questi file sono elencati nel file di caricamento.
    • Extracted_text_files: questa cartella contiene tutti i file di testo estratti generati durante l'elaborazione.

Struttura di directory condensata esportata nell'account di archiviazione di Azure

Questa opzione usa la stessa struttura generale della struttura di directory condensata, il contenuto viene compresso e i dati vengono salvati nell'account di archiviazione di Azure. Questa opzione viene usata quando si usa un provider di eDiscovery di terze parti. Per informazioni dettagliate su come usare questa opzione, vedere Esportare documenti in una revisione impostata su un account di archiviazione di Azure.