Analizzare il modo in cui vengono usati i modelli in Microsoft Syntex

^{Si applica a: ✓ Tutti i modelli personalizzati | ✓ Tutti i modelli predefiniti}

Il centro contenuti in Microsoft Syntex offre l'analisi dell'utilizzo dei modelli per fornire altre informazioni sul modo in cui vengono usati i modelli pubblicati dal centro contenuti. La sezione Prestazioni dei modelli negli ultimi 30 giorni del centro contenuti include un rollup di 30 giorni dei dati di analisi dell’uso forniti nei grafici e negli elenchi seguenti:

• Classificazione per modello
• Classificazione per raccolta
• Utilizzo del modello

Rollup dei dati di utilizzo del modello nel centro contenuti predefinito

In Syntex viene creato il centro contenuto predefinito durante l'installazione. È anche possibile creare altri centri contenuti in base alle esigenze. Ad esempio, i reparti potrebbero creare centri contenuti personalizzati per creare e gestire i propri modelli.

Per quanto riguarda l'analisi dell'utilizzo dei modelli, si noti che:

• Il centro contenuti predefinito mostrerà l'analisi dell'utilizzo dei modelli per tutti i centri contenuti e i modelli dell'organizzazione, inclusi quelli creati in altri centri contenuti. In questo modo i responsabili dei contenuti e le altre parti interessate possono accedere a un portale centralizzato per gestire e supervisionare i centri contenuti e i modelli di tutta l'azienda.

• Negli altri centri contenuti verranno mostrate le analisi dell’uso dei modelli solo per i modelli che sono stati creati in tali centri. In questo modo, i responsabili dei contenuti possono ottenere informazioni dettagliate sui dati di utilizzo solo per i modelli di cui si occupano.

Classificazione per modello

Il grafico a torta Classificazione per modello visualizza i modelli che hanno classificato la maggior parte dei file. Mostra ogni modello pubblicato come una percentuale del totale dei file elaborati da tutti i modelli pubblicati nel centro contenuti.

Ogni modello illustra anche il tasso di completamento, la percentuale di file caricati analizzati correttamente dal modello. Un tasso di completamento basso può indicare che si verificano problemi con il modello o i file da analizzare.

Classificazione per raccolta

Il grafico a barre Classificazione per raccolta consente di determinare l'efficacia della comprensione dei contenuti nell'organizzazione. Mostra all’utente non solo il numero dei file elaborati nel corso del tempo per ogni modello, ma selezionando una colonna nel grafico mostrerà anche le raccolte documenti a cui il modello è stato applicato.

Utilizzo del modello

L'elenco di utilizzo del modello mostra l'analisi dell'utilizzo per i modelli creati tramite il centro contenuti.

Nota

Se si sta usando il centro contenuti predefinito e si hanno altri centri contenuti nell'organizzazione, l'elenco di utilizzo dei modelli verrà raggruppato per centro contenuti.

Per ogni modello nell'elenco di utilizzo dei modelli verranno visualizzati i dati di utilizzo:

• Numero di elementi classificati: numero di file elaborati dal modello.
• Grado di attendibilità medio: grado di accuratezza medio del modello quando viene eseguito su file.
• URL dell'elenco di destinazione: raccolta documenti di SharePoint a cui viene applicato il modello.