Configurare Microsoft Syntex licenze per utente

Nota

A partire dal 1° luglio 2023, le licenze per utente non sono più disponibili per l'acquisto. Sarà necessario configurare la fatturazione con pagamento in base al consumo.

Le licenze per utente acquistate prima del 1° luglio 2023 possono comunque essere assegnate ai nuovi utenti. Dopo la scadenza delle licenze per utente esistenti, sarà necessario acconsentire esplicitamente alla fatturazione con pagamento in base al consumo di Syntex.

Per una panoramica delle opzioni di licenza per Microsoft Syntex, vedere Licenze per Microsoft Syntex.

Pianificare le licenze per utente

Per usare Microsoft Syntex licenze per utente, l'organizzazione deve avere una sottoscrizione a Syntex e a ogni utente deve essere assegnata una licenza. Le licenze includono le app seguenti, che devono essere tutte assegnate:

• Syntex
• Syntex - Tipo SPO
• Common Data Service per Syntex

Per usare l'elaborazione di documenti strutturati o modelli di elaborazione di documenti a mano libera, sono necessari anche i crediti di AI Builder. Per ogni utente con licenza di Syntex, ogni mese viene fornita un'allocazione di crediti di AI Builder.

Prima di iniziare, prendere in considerazione quanto segue:

• In quali siti di SharePoint si abiliterà l'elaborazione dei documenti? Tutti, alcuni o determinati siti?
• Quale sarà il nome assegnato al centro contenuti predefinito?

È possibile cambiare le impostazioni dopo la configurazione iniziale nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prima di procedere, assicurarsi di pianificare in modo ottimale la configurazione della comprensione dei contenuti nel proprio ambiente. Ad esempio, è necessario prendere le decisioni seguenti:

• Siti di SharePoint in cui si vuole abilitare l'elaborazione dei documenti, ovvero tutti, alcuni o siti selezionati
• Il nome e gli amministratori del centro contenuti

Requisiti

Nota

Per poter accedere al interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare Syntex, è necessario disporre delle autorizzazioni di amministratore globale o amministratore di SharePoint.

Gli amministratori possono anche modificare le impostazioni selezionate in qualsiasi momento dopo la configurazione, nonché le impostazioni di gestione della comprensione dei contenuti nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Assegnazione delle licenze

È necessario assegnare licenze per gli utenti che useranno le funzionalità di Microsoft Syntex per utente.

Per assegnare le licenze:

1. Nell'Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, in Utenti, selezionare Utenti attivi.

2. Selezionare gli utenti a cui si vuole assegnare una licenza e quindi scegliere Gestisci licenze prodotto.

3. Scegliere App nel menu a discesa.

4. Selezionare Mostra app per Syntex. In App verificare che common data service per Syntex, Syntex e Syntex - TIPO SPO siano tutti selezionati.

5. Selezionare Salva modifiche.