Panoramica di Microsoft Syntex

Microsoft Syntex è un servizio di comprensione, elaborazione e conformità dei contenuti che usa l'elaborazione intelligente dei documenti, l'intelligenza artificiale del contenuto e l'apprendimento automatico avanzato per trovare, organizzare e classificare automaticamente e accuratamente i documenti nelle raccolte di SharePoint, in Microsoft Teams, OneDrive for Business ed Exchange.

Con Syntex è possibile automatizzare i processi basati sul contenuto, acquisendo le informazioni nei documenti aziendali e trasformando tali informazioni in conoscenze operative per l'organizzazione. Invece di fare clic e ordinare centinaia o migliaia di file, Syntex estrae, analizza e categorizza i dati.

È possibile approfondire il contenuto per comprenderlo veramente ed è possibile trasformare le informazioni in informazioni significative che l'organizzazione può usare per prendere decisioni aziendali informate.

Scenari e casi di utilizzo

Syntex può aiutare l'organizzazione ad automatizzare i processi aziendali, migliorare l'accuratezza della ricerca e gestire i rischi di conformità.

Con i servizi e le funzionalità di intelligenza artificiale del contenuto, è possibile creare la comprensione e la classificazione dei contenuti direttamente nel flusso di gestione del contenuto.

Altre informazioni sugli scenari e sui casi d'uso per Microsoft Syntex.

Servizi Syntex

Assemblaggio contenuti

Con Syntex è possibile usare l'assembly di contenuto per generare automaticamente documenti aziendali ripetitivi standard, ad esempio contratti, dichiarazioni di lavoro, contratti di servizio, lettere di consenso e corrispondenza. È possibile eseguire tutte queste attività in modo più rapido, coerente e con meno errori in Syntex.

I modelli moderni vengono creati in base ai documenti aziendali usati di più. Questi modelli vengono quindi usati per generare automaticamente nuovi documenti usando elenchi di SharePoint o voci utente come origine dati.

Altre informazioni su come generare documenti usando l'assembly di contenuto.

Elaborazione dei documenti

Elaborazione predefinita dei documenti

Usare un modello predefinito per risparmiare tempo nell'elaborazione e nell'estrazione di informazioni da contratti, fatture o ricevute. I modelli predefiniti sono sottoposti a training per riconoscere i documenti aziendali comuni e le informazioni strutturate nei documenti.

Invece di dover creare un nuovo modello di elaborazione documenti da zero, è possibile usare un modello predefinito per avviare il progetto di documento.

Altre informazioni sui modelli predefiniti in Microsoft Syntex.

Elaborazione di documenti strutturati e a mano libera

Usare un modello strutturato per identificare automaticamente i valori di campi e tabelle. Funziona meglio per i documenti strutturati o semistrutturati, ad esempio moduli e fatture. Usare un modello a mano libera per estrarre automaticamente informazioni da documenti non strutturati e a mano libera, ad esempio lettere e contratti in cui le informazioni possono essere visualizzate in qualsiasi punto del documento.

Sia i modelli strutturati che a mano libera usano Microsoft Power Apps AI Builder per creare ed eseguire il training di modelli all'interno di Syntex.

Altre informazioni sui modelli strutturati e a mano libera in Microsoft Syntex.

Elaborazione di documenti non strutturati

Usare un modello non strutturato per classificare automaticamente i documenti ed estrarre informazioni da essi. Funziona meglio per i documenti che variano in composizione, ad esempio lettere o contratti. Questo tipo di modello supporta la più ampia gamma di tipi di file.

Altre informazioni sui modelli non strutturati in Microsoft Syntex.

Assegnazione di tag alle immagini

Usare l'assegnazione di tag alle immagini in Syntex per trovare e gestire immagini nelle raccolte documenti di SharePoint. Syntex contrassegna automaticamente le immagini con parole chiave descrittive usando l'intelligenza artificiale. Queste parole chiave vengono archiviate in una colonna di metadati gestiti, semplificando la ricerca, l'ordinamento, il filtro e la gestione delle immagini.

Altre informazioni sull'assegnazione di tag alle immagini in Microsoft Syntex.

Tag di tassonomia

Usare l'assegnazione di tag di tassonomia in Syntex per trovare e gestire i termini nelle raccolte documenti di SharePoint. Syntex contrassegna automaticamente i documenti con termini o set di termini configurati nell'archivio tassonomia usando l'intelligenza artificiale. Questi termini vengono archiviati in una colonna di metadati gestiti, semplificando la ricerca, l'ordinamento, il filtro e la gestione dei documenti.

Altre informazioni sull'assegnazione di tag per la tassonomia in Microsoft Syntex.

Traduzione di documenti

Creare facilmente una copia tradotta di un documento o di un transcipt video in una raccolta documenti di SharePoint. Il file viene convertito mantenendo il formato e la struttura originali del file. La traduzione è disponibile per tutte le lingue e i dialetti supportati.

Altre informazioni sulla traduzione in Microsoft Syntex.

SharePoint eSignature

Inviare richieste elettroniche usando SharePoint eSignature, mantenendo il contenuto in Microsoft 365 mentre è in fase di revisione e firma. Usare eSignature per inviare documenti in modo rapido e sicuro per la firma sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione.

Altre informazioni sull'uso di SharePoint eSignature.

Riconoscimento ottico dei caratteri

Il servizio OCR (Optical Character Recognition) in Syntex consente di estrarre testo stampato o scritto a mano dalle immagini. Syntex analizza automaticamente i file di immagine, estrae il testo pertinente e rende il testo dalle immagini disponibili per la ricerca e l'indicizzazione. In questo modo è possibile trovare rapidamente e accuratamente le parole chiave e le frasi che si sta cercando.

Altre informazioni sull'uso del servizio OCR in Microsoft Syntex.

Archivio Microsoft 365 (anteprima)

Microsoft 365 Archive è una soluzione di archiviazione a lungo termine conveniente per dati inattivi o cronologici in SharePoint. Poiché i dati vengono archiviati sul posto, il contenuto conserva i metadati avanzati, la sicurezza, la conformità, la ricerca e la sicurezza di Microsoft 365.

Altre informazioni sull'archivio di Microsoft 365 (anteprima).

Backup di Microsoft 365 (anteprima)

Backup di Microsoft 365 offre funzionalità moderne di backup e ripristino per SharePoint, Exchange Online e OneDrive for Business, mantenendo tutti i dati entro i limiti di sicurezza di Microsoft 365. Con Backup di Microsoft 365, l'organizzazione sa che il contenuto è sottoposto a backup in modo sicuro ed efficiente e può essere riparato entro ore anziché mesi.

Altre informazioni su Backup di Microsoft 365 (anteprima).

Altre funzionalità

Annotazioni

Usare la funzionalità annotazioni in Syntex per aggiungere note, commentare e collaborare con altri utenti al contenuto nelle raccolte documenti. È possibile usare le annotazioni senza modificare i file originali, in modo che i record originali vengano conservati.

Altre informazioni sull'uso delle annotazioni in Microsoft Syntex.

Query sul contenuto

La funzionalità di query sul contenuto in Syntex consente di eseguire query basate su metadati specifiche nelle raccolte documenti di SharePoint. È possibile eseguire interrogazioni più veloci e precise in base a valori di colonna di metadati specifici anziché cercare solo parole chiave.

Altre informazioni su come cercare i metadati nelle raccolte documenti in Microsoft Syntex.

Unire ed estrarre pdf

Combinare rapidamente più file PDF in un singolo file PDF o suddividere un file PDF più grande in più file PDF più piccoli per organizzare meglio le informazioni che si desidera visualizzare o condividere con altri utenti.

Altre informazioni sull'unione ed estrazione di file PDF in Microsoft Syntex.

Regole di elaborazione

Syntex consente di creare semplici azioni basate su regole nelle raccolte documenti in base ai metadati. Da una raccolta documenti è possibile creare regole per automatizzare attività come l'invio di una notifica quando i metadati vengono modificati in un file, quando viene creato un nuovo file nella raccolta o quando i file vengono spostati o copiati in base ai metadati estratti dai modelli Syntex.

Altre informazioni sulle regole di elaborazione del contenuto in Microsoft Syntex.

Acceleratori di soluzioni

I modelli di sito di SharePoint per Microsoft Syntex sono predefiniti, pronti per la distribuzione e personalizzabili. Usare questi modelli per avviare un sito professionale per gestire, elaborare e tenere traccia dello stato dei documenti aziendali nell'organizzazione.

Altre informazioni sulla gestione dei contratti e sugli acceleratori di contabilità fornitori.

Conformità dei contenuti

Comprendere il contenuto consente un migliore controllo di conformità e aumenta le opzioni di gestione e governance per tutti i dati. Quando i contenuti sono contrassegnati ed etichettati correttamente, il controllo sui dati è maggiore ed è possibile conformarsi più facilmente alle normative. Syntex consente di garantire la conformità usando etichette di conservazione ed etichette di riservatezza per gestire i documenti.

Altre informazioni su come applicare etichette di conservazione ed etichette di riservatezza ai modelli in Microsoft Syntex.

Funzionalità di tassonomia Premium

Sfruttare le funzionalità aggiuntive dell'archivio termini seguenti per gli amministratori:

• Importazione di set di termini basata su SKOS, che consente di importare un set di termini usando un formato basato su SKOS.

• Push dei tipi di contenuto aziendali in un sito hub, che li aggiunge anche ai siti associati e a eventuali elenchi o raccolte appena creati.

• Report dell'archivio termini, che forniscono informazioni dettagliate sui set di termini pubblicati e sul relativo uso nell'organizzazione.