Come spostare le riunioni di Outlook senza perdere l'opzione per inviare l'aggiornamento

Numero KB originale:   2167170

Sintomi

Si utilizza Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 per importare o copiare riunioni nella cassetta postale. Quando si apre una riunione, si nota che il pulsante Invia aggiornamento è mancante. Inoltre, le versioni più recenti di Outlook aggiungono il prefisso "Copy:" all'oggetto della riunione e sulla barra informazioni viene visualizzato il messaggio seguente:

Questa riunione è stata copiata nel calendario e non riceverà aggiornamenti. Per ricevere gli aggiornamenti, contattare l'organizzatore, organizer_name.

In questo messaggio, organizer_name rappresenta il nome dell'organizzatore della riunione.

Nota

Se originariamente è stata creata la riunione importata, il nome viene visualizzato qui. In tal caso, sembra controintuitivo perché si sta visualizzando la riunione nel proprio calendario.

Causa

Quando le riunioni vengono esportate o importate da una cartella personale di Outlook o da un file di dati di Outlook (pst), la proprietà (GOID) della riunione non GlobalObjectID è inclusa. Quando si copiano e incollano riunioni da un calendario a un altro, Outlook genera nuovi valori per le riunioni GlobalObjectID appena create.

GlobalObjectIDL'identificatore univoco di una riunione. Tutti gli inviti a riunioni, le risposte e gli aggiornamenti associati a una singola riunione contengono lo stesso GlobalObjectID . Outlook non crea riunioni con proprietà GlobalObjectID duplicate. A tale scopo, Outlook esclude la proprietà durante l'importazione e l'esportazione e genera un nuovo valore quando viene copiata GlobalObjectID una riunione. In questo modo si impedisce a chiunque abbia importato o copiato le riunioni di assumere il ruolo di organizzatore e di inviare aggiornamenti per le riunioni di cui si è proprietari.

Risoluzione

Per mantenere la funzionalità di riunione completa come organizzatore della riunione, spostare le riunioni da una cartella del calendario a un'altra. Per spostare una riunione o una serie di riunioni, utilizzare il metodo taglia e incolla. Poiché la riunione originale viene eliminata, non appena il processo di incolla viene completato, la riunione non esiste più nel percorso originale. Poiché la riunione incollata nella nuova posizione è univoca, il GlobalObjectID valore viene mantenuto.

Per spostare tutti gli elementi del calendario in un'altra cartella, è innanzitutto necessario visualizzare tutti gli elementi in una visualizzazione tabulare. Per visualizzare gli elementi nella cartella in una visualizzazione tabulare, utilizzare uno dei metodi seguenti:

  • Cancellare temporaneamente il filtro da una visualizzazione tabulare esistente.
  • Definire una visualizzazione tabulare nuova e permanente di tutti gli elementi del calendario.

Come cancellare il filtro da una visualizzazione tabulare esistente

Per Outlook 2010

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario contenente le riunioni che si desidera spostare.
  2. Nella scheda Visualizza fare clic su Cambia visualizzazione e quindi fare clic per selezionare una delle visualizzazioni tabulari, ad esempio Per elenco o Per categoria.
  3. Scegliere Reimposta visualizzazione dal menu Visualizza.
  4. Fare clic su Sì per ripristinare le impostazioni originali della visualizzazione.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario di Outlook contenente le riunioni che si desidera spostare.
  2. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic per selezionare una delle visualizzazioni tabulari, ad esempio Eventi o Per categoria.
  3. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.
  4. Nella finestra di dialogo Visualizza riepilogo fare clic su Filtro > Cancella tutto > OK e quindi fare di nuovo clic su OK.

Come definire una visualizzazione tabulare nuova e permanente

Per Outlook 2010

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario contenente le riunioni che si desidera spostare.
  2. Nella scheda Visualizza fare clic su Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni > Nuovo.
  3. Digitare un nome per la nuova visualizzazione, fare clic per selezionare Tabella e quindi fare clic su OK.
  4. In Impostazioni visualizzazione avanzata fare clic su Ordina.
  5. Nell'elenco Ordina elementi per fare clic per selezionare Start e Crescente.
  6. Nell'elenco Quindi per fare clic per selezionare (nessuno) e quindi fare clic su OK.
  7. Fare clic su OK Applica > visualizzazione.

Entrambe queste procedure visualizzano un elenco di tutti gli elementi del calendario.

Dopo aver visualizzato tutti gli elementi, eseguire la procedura seguente:

  1. Per selezionare tutti gli elementi, usa il tasto di scelta rapida CTRL+A.

    Nota

    Se si desidera copiare solo riunioni specifiche, tenere premuto CTRL e quindi fare clic per selezionare singole riunioni.

  2. Per copiare ed eliminare gli elementi, utilizzare il tasto di scelta rapida CTRL+X.
  3. Fare clic per selezionare la cartella del calendario di destinazione.
  4. Per incollare gli elementi, usa il tasto di scelta rapida CTRL+V.

Questo processo sposta gli elementi del calendario selezionati nella cartella di destinazione.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario contenente le riunioni che si desidera spostare.
  2. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e fare clic su Definisci visualizzazioni > nuovo.
  3. Digitare un nome per la nuova visualizzazione, fare clic per selezionare Tabella e quindi fare clic su OK.
  4. In Visualizza riepilogo fare clic su Ordina.
  5. Nell'elenco Ordina elementi per fare clic per selezionare Start e quindi fare clic su Crescente.
  6. Nell'elenco Quindi per fare clic per selezionare (nessuno) e quindi fare clic su OK.
  7. Fare clic su OK Applica > visualizzazione.

Entrambe queste procedure visualizzano un elenco di tutti gli elementi del calendario.

Dopo aver visualizzato tutti gli elementi, eseguire la procedura seguente:

  1. Scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica .
  2. Scegliere Taglia dal menu Modifica.
  3. Fare clic per selezionare la cartella di destinazione.
  4. Scegliere Incolla dal menu Modifica.

Questo processo sposta gli elementi del calendario selezionati nella cartella di destinazione.

Altre informazioni

È inoltre possibile trascinare le riunioni tenendo premuto il pulsante destro del mouse. Quando si rilasciano le riunioni nel calendario di destinazione desiderato, selezionare l'opzione Sposta dal menu di scelta rapida.

Per ulteriori informazioni sulla proprietà, visitare GlobalObjectID il sito Web Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Copying a Calendar Object.