Guida utente: Tenere traccia e revocare i documenti con il portale di rilevamento legacy

Nota

Il sito di rilevamento della documentazione legacy di Azure Information Protection è supportato solo per il client classico e non per il client di etichettatura unificata. Per altre informazioni, vedere Servizi rimossi e ritirati.

Dopo aver protetto i documenti usando Azure Information Protection, è possibile tenere traccia del modo in cui gli utenti usano questi documenti. Se necessario, è anche possibile revocare l'accesso a tali utenti se le persone non devono più essere in grado di leggerle. A tale scopo, usare il sito di rilevamento dei documenti. È possibile accedere a questo sito da computer Windows, computer Mac e persino da tablet e telefoni.

Quando si accede a questo sito, accedere per tenere traccia dei documenti. Quando l'organizzazione ha una sottoscrizione che supporta il rilevamento e la revoca dei documenti e viene assegnata una licenza per questa sottoscrizione, è possibile vedere chi ha tentato di aprire i file protetti e se sono stati correttamente autenticati o meno. Viene visualizzato anche ogni volta che hanno tentato di accedere al documento e la loro posizione al momento. Tuttavia, in rari casi, la posizione segnalata potrebbe non essere accurata. Ad esempio, quando un utente che apre un documento protetto usa una connessione VPN o il computer ha un indirizzo IPv6.

Azioni che è possibile eseguire nel sito di rilevamento dei documenti:

• Se è necessario interrompere la condivisione di un documento,

  • Fare clic su Revoca accesso. Si noti il periodo di tempo in cui il documento continua a essere disponibile. Decidere se comunicare agli utenti che si sta revocando l'accesso al documento condiviso in precedenza fornendo un messaggio personalizzato. Quando si revoca un documento, non elimina il documento condiviso, ma gli utenti autorizzati non possono più aprirlo:

    

• Per esportare in Excel,

  • Fare clic su Esporta in CSV, in modo da poter modificare i dati e creare visualizzazioni e grafici personalizzati:

    

• Per configurare notifiche di posta elettronica,

  • Fare clic su Impostazioni e selezionare come e se inviare un messaggio di posta elettronica quando si accede al documento:

    

• Per tenere traccia e revocare i documenti condivisi per altri utenti:

  • Amministrazione istrators per Azure Information Protection può fare clic sull'icona Amministrazione per tenere traccia e revocare i documenti protetti per gli utenti quando tali utenti hanno registrato i propri documenti con il sito di rilevamento dei documenti. Solo gli amministratori visualizzano questa icona:

    

    Se questa icona non viene visualizzata, nonostante sia un amministratore globale, è perché non sono ancora stati condivisi documenti. In questo caso, usare l'URL seguente per accedere al sito di rilevamento dei documenti: https://portal.azurerms.com/#/admin

A meno che non si sia un amministratore, è possibile tenere traccia e revocare solo i documenti protetti. Non è possibile tenere traccia dei messaggi di posta elettronica protetti usando il sito di rilevamento dei documenti.

Nota

Se l'amministratore ha configurato i controlli di privacy per il sito di rilevamento dei documenti, è possibile che non venga visualizzato quando gli utenti dell'organizzazione hanno eseguito l'accesso a un documento che si tiene traccia. Un amministratore può esentare tutti gli utenti o solo alcuni utenti. Tuttavia, è sempre possibile revocare l'accesso ai documenti rilevati.

Per tenere traccia di un documento protetto, è necessario usare il computer Windows per registrarlo nel sito di rilevamento dei documenti. A tale scopo, usare Esplora file o le app Office.

Se si dispone della versione di disponibilità generale corrente del client Azure Information Protection, è anche possibile registrare il documento protetto con PowerShell quando si usa il parametro EnableTracking con il cmdlet Set-AIPFileLabel .

Uso di Office per tenere traccia o revocare il documento

Per le applicazioni di Office, Word, Excel e PowerPoint:

1. Aprire il documento protetto da tenere traccia o revocare.

2. Nel gruppo Protezione dati della scheda Home fare clic su Proteggi>traccia e revoca:

   

   Se queste opzioni non vengono visualizzate nelle app Office licazioni, è probabile che sia dovuto a uno di questi motivi:

   • Il client Azure Information Protection non è installato nel computer.

   • È necessario riavviare le app Office licazioni.

   • Per completare l'installazione, è necessario riavviare il computer.

Per altre informazioni su come installare il client Azure Information Protection, vedere Scaricare e installare il client Azure Information Protection.

Uso di Esplora file per tenere traccia o revocare il documento

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file protetto e scegliere Classifica e proteggi.

2. Nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection selezionare Rileva e revoca.

   

Uso di un Web browser per tenere traccia e revocare i documenti registrati

Dopo aver registrato il documento protetto usando i app Office o le Esplora file, è possibile tenere traccia e revocare questi documenti usando un Web browser supportato:

• Usando il PC Windows, il computer Mac o il dispositivo mobile, visitare il sito di rilevamento dei documenti.

  Browser supportati: è consigliabile usare Internet Explorer almeno versione 10, ma è possibile usare uno dei browser seguenti per usare il sito di rilevamento dei documenti:

  • Internet Explorer: almeno la versione 10

  • Internet Explorer 9 con almeno MS12-037: Aggiornamento cumulativo della sicurezza per Internet Explorer: 12 giugno 2012

  • Mozilla Firefox: almeno la versione 12

  • Apple Safari 5: almeno la versione 5

  • Google Chrome: almeno la versione 18

Altre istruzioni

Altre istruzioni dettagliate della Guida per l'utente di Azure Information Protection:

• Per saperne di più

Informazioni aggiuntive per gli amministratori

Vedere Configurazione e uso del rilevamento dei documenti per Azure Information Protection nella guida dell'amministratore.