Share via

Consentire solo ai membri di gruppi di sicurezza specifici di condividere i file e le cartelle di SharePoint e OneDrive esternamente

  • Articolo

In qualità di amministratore di SharePoint o amministratore globale in Microsoft 365, è possibile limitare la condivisione esterna del contenuto di SharePoint e OneDrive in modo che solo gli utenti in gruppi di sicurezza specifici possano condividere esternamente. Si noti che agli utenti di questi gruppi di sicurezza deve essere consentito invitare guest nelle impostazioni di invito guest Microsoft Entra.

  1. Passare a Condivisione nell’interfaccia di amministrazione di SharePointe accedere con un account dotato di autorizzazioni di amministratore per l'organizzazione.

  2. In Condivisione esterna, espandere Altre impostazioni condivisione esterna.

  3. Selezionare Consenti solo agli utenti di gruppi di sicurezza specifici di condividere esternamente e quindi selezionare Gestisci i gruppi di sicurezza.

    Gestire i gruppi di sicurezza.

  4. Nella casella Aggiungi un gruppo di sicurezza cercare e selezionare i gruppi di sicurezza da usare (fino a 12).

  5. Accanto al nome del gruppo di sicurezza, dall’elenco a discesa Può condividere con selezionare:

    • Solo utenti autenticati (impostazione predefinita)
    • Chiunque

  6. Selezionare Salva.

Selezionando Chiunque, gli utenti del gruppo di sicurezza possono condividere i collegamenti a file e cartelle esternamente che non richiedono agli utenti di eseguire l'autenticazione tramite il collegamento Chiunque nella finestra di dialogo Condividi . I collegamenti Chiunque inoltrato funzionano internamente o esternamente, ma non è possibile tenere traccia di chi ha accesso agli elementi condivisi o chi ha eseguito l'accesso agli elementi condivisi. Gli utenti di questo gruppo possono anche condividere con guest autenticati. Questa opzione è ideale per la condivisione senza problemi, i file e le cartelle forniti in SharePoint e OneDrive non sono considerati sensibili.

Selezionando Solo guest autenticati, la condivisione esterna è limitata agli utenti guest che eseguono l'autenticazione. Questa opzione è ideale per la condivisione di informazioni riservate o proprietarie perché richiede agli utenti guest di verificare la propria identità prima di poter accedere al file o alla cartella.