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Creare linee guida per l'utilizzo del sito

  • Articolo

Usando la procedura seguente come modello, creare linee guida personalizzate per i proprietari dei siti di SharePoint sulla configurazione e la gestione dei siti nell'organizzazione. Ogni sezione fornisce indicazioni su cosa includere, testo di esempio per iniziare e collegamenti alle risorse per altre informazioni su ogni area.

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Introduzione : mappare Introduzione

Guida:

  • Fornire una breve introduzione per inquadrare le linee guida. Se si dispone di criteri di utilizzo delle risorse digitali o aziendali più ampi, collegarsi ad esso se si applica anche ai siti di SharePoint.

Testo di esempio:
Un sito di SharePoint è progettato per essere uno strumento potente per la collaborazione e la comunicazione in team. [Immettere l'organizzazione del servizio IT/produttività] amministra il servizio Microsoft 365 su cui si basa il sito. L'obiettivo è semplificare il raggiungimento degli obiettivi aziendali.

guida per l'elencoLinee Linee guida generali

Guida:

  • Specificare le istruzioni dei criteri generali che gli utenti devono seguire. Questi possono includere gli usi aziendali chiave definiti per i siti, i criteri di comunicazione interni o le linee guida per la sicurezza e la privacy.

Risorse:

Testo di esempio:
Ecco alcuni aspetti da tenere a mente quando si lavora con i siti di SharePoint. Fare riferimento ai criteri di utilizzo delle risorse aziendali [inserire il nome dell'organizzazione]. Questi criteri si applicano a tutto l'utilizzo del sito di SharePoint.

Linee guida per la creazione di siti secondari Linee guida per la creazione del sito

Guida:

  • Fornire indicazioni procedurali di base. In che modo un utente ottiene un sito di SharePoint? Può essere tramite il collegamento "Crea sito" nella pagina iniziale di SharePoint oppure è possibile che si disponga di un processo di provisioning univoco per l'organizzazione.
  • Se si dispone di modelli di sito specifici che si desidera che i proprietari del sito selezionino quando creano i propri siti, includere tali informazioni in questa sezione.
  • Includere informazioni sulle soluzioni di provisioning personalizzate.
  • Sono previsti requisiti di proprietà o classificazione del sito implementati dall'organizzazione?
  • Quando si configura il sito, è importante selezionare il livello di classificazione del sito appropriato. Includere riferimenti o collegamenti alle linee guida per la classificazione dei dati dell'organizzazione.

Risorse:

Testo di esempio:
I siti possono essere creati tramite il collegamento "Crea sito" in [inserire il collegamento a SharePoint].

Dovrebbero essere presenti due proprietari del sito che sono entrambi dipendenti a tempo pieno nell'organizzazione.

Quando si configura il sito, è importante selezionare il livello di classificazione del sito appropriato. [Inserisci collegamento alle linee guida per la classificazione dei dati dell'organizzazione].

Navigazione tra progettazioni e personalizzazioni Progettazioni e personalizzazioni del sito

Guida:

  • Fornire informazioni sulle linee guida per la progettazione. L'organizzazione ha o consente temi personalizzati? O si rimane con le opzioni predefinite?
  • Si dispone di modelli o web part specifici da usare per i proprietari del sito? Spiegarli in modo che comprendano perché e come.
  • L'organizzazione consente script e componenti aggiuntivi personalizzati?
  • È consigliabile creare un modo per consentire ai proprietari del sito di interagire con il team quando vogliono personalizzare un sito. Configurare una categoria di ticket di servizio o un modulo per semplificare il contatto.

Risorse:

Testo di esempio:
È importante che il sito soddisfi le esigenze aziendali. Se è necessario creare un componente aggiuntivo personalizzato o distribuire un'app a elevato utilizzo di risorse, collaborare con il team interno. Per altre informazioni, contattare [inserire informazioni su come contattare il team IT].

Condivisione delle linee guida Linee guida per la condivisione

Guida:

  • Fornire informazioni sul modo in cui l'organizzazione ha configurato la condivisione. Se sono state modificate le impostazioni dalle impostazioni predefinite, è possibile indicare ai proprietari del sito quali sono le impostazioni di condivisione per l'organizzazione, inclusa la condivisione esterna.

Risorse:

Testo di esempio:
Il sito e i relativi contenuti possono essere condivisi internamente all'interno dell'organizzazione o esternamente con i clienti o i partner.

In qualità di proprietario del sito, si ricevono richieste di accesso quando un utente condivide il sito. È possibile approvare o rifiutare le richieste inviate all'utente.

Linee guida relative alla capacità di archiviazione Linee guida sulla capacità

Guida:

  • Fornire informazioni sulle linee guida o sui limiti di archiviazione del sito (se vengono gestiti manualmente). Indicare ai proprietari del sito se si dispone di un processo e di criteri per richiedere di più.

Risorse:

Testo di esempio:
Il sito consente _____ MB/GB di spazio di archiviazione. È consigliabile rimuovere file e contenuti che non sono più necessari.

Protezione dell'accesso Gestione dell'accesso

Guida:

  • Fornire informazioni dettagliate sull'accesso al sito. Quali sono i processi e i criteri per la gestione dell'accesso al sito? Quale livello di controllo hanno i proprietari del sito? Se si gestisce l'accesso per conto dei proprietari del sito, informarli che le autorizzazioni del sito vengono esaminate regolarmente per mantenerle in linea con i criteri dell'organizzazione. Spiegare come comunicare le modifiche alle autorizzazioni.

Risorse:

Testo di esempio:
Pianificare la revisione regolare delle autorizzazioni del sito e impostare il livello di accesso in modo appropriato.

Criteri del ciclo di vita del sito Criteri relativi al ciclo di vita del sito

Guida:

  • Specificare i criteri relativi al ciclo di vita dell'organizzazione per i siti. L'organizzazione imposta automaticamente la scadenza del sito o con un processo gestito? Impostare criteri di scadenza del gruppo di Microsoft 365 che influiscono sui siti del team di SharePoint? Comunicare ai proprietari del sito quando il sito scadrà, come vengono notificati, cosa accadrà e cosa devono fare per estendere il sito.
  • L'impostazione di questo criterio richiede autorizzazioni di amministratore globale di Microsoft 365.
  • L'organizzazione prende misure aggiuntive relative al backup e al ripristino del sito? Comunicare ai proprietari del sito per quanto tempo è disponibile il backup e, se necessario, come ripristinare un sito.

Risorse: