Che cos'è Power BI?

Power BI è una raccolta di servizi software, app e connettori che interagiscono per trasformare le origini dei dati non correlate in un insieme di informazioni coerenti, visivamente accattivanti e interattive. I dati potrebbero essere un foglio di calcolo di Excel o una raccolta di data warehouse basati sul cloud o ibridi locali. Power BI consente di connettersi facilmente alle origini dati, visualizzare e scoprire le informazioni importanti e condividerle con tutti gli utenti o con quelli necessari.

Gli elementi di Power BI

Power BI è costituito da diversi elementi che interagiscono tra loro, a partire dai tre fondamentali seguenti:

  • Un'applicazione desktop Windows denominata Power BI Desktop.
  • Un servizio SaaS (Software as a Service) online denominato servizio Power BI.
  • App per dispositivi mobili Power BI per dispositivi Windows, iOS e Android.

Screenshot of Diagram of Power B I Desktop, Service, and Mobile showing their integration.

Questi tre elementi, Power BI Desktop, il servizio e le app per dispositivi mobili, sono progettati per consentire di creare, condividere e usare le informazioni dettagliate aziendali nel modo più efficace per l'utente e il ruolo.

Oltre a questi tre, Power BI include altri due elementi:

  • Generatore report di Power BI per la creazione di report impaginati da condividere nel servizio Power BI. Altre informazioni sui report impaginati sono disponibili più avanti in questo articolo.
  • Server di report di Power BI, un server di report locale in cui è possibile pubblicare i report di Power BI, dopo averli creati in Power BI Desktop. Altre informazioni su Server di report Power BI sono disponibili più avanti in questo articolo.

Vantaggi di Power BI in base al ruolo

Il modo di usare Power BI può variare in base al ruolo ricoperto all'interno di un progetto o di un team. Utenti con altri ruoli possono usare Power BI in modo completamente diverso.

Ad esempio, può capitare che un utente usi principalmente il servizio Power BI per visualizzare report e dashboard e che i suoi colleghi addetti a calcoli e report aziendali usino invece Power BI Desktop o Generatore report di Power BI per creare i report e pubblicarli nel servizio Power BI, dove l'utente iniziale può visualizzarli. Un altro collega che si occupa di vendite potrebbe sfruttare in misura maggiore l'app per telefoni di Power BI per monitorare l'avanzamento delle quote di vendita e accedere ai dettagli sui nuovi clienti potenziali.

Gli sviluppatori possono usare le API di Power BI per eseguire il push dei dati in un set di dati oppure per incorporare dashboard e report in applicazioni personalizzate. Se si ha un'idea per un nuovo oggetto visivo, è possibile crearlo e condividerlo con altri utenti.

Può capitare anche che i singoli elementi di Power BI vengano usati in momenti diversi a seconda degli obiettivi da raggiungere o del ruolo ricoperto in un determinato progetto.

Il modo in cui si usa Power BI può essere basato sulla funzionalità o sul servizio di Power BI che rappresenta lo strumento ottimale per ogni situazione. È possibile ad esempio usare Power BI Desktop per creare report per il team sulle statistiche relative al coinvolgimento del cliente e visualizzare l'inventario e l'avanzamento della produzione in un dashboard in tempo reale nel servizio Power BI. È possibile creare un report impaginato delle fatture inviabili tramite posta, in base a un set di dati Power BI. Tutte le parti di Power BI sono a disposizione ed è questo il motivo per cui questo strumento è così flessibile ed efficace.

Esplorare i documenti pertinenti al ruolo:

Il flusso di lavoro in Power BI

Un flusso di lavoro comune in Power BI inizia con la connessione alle origini dati in Power BI Desktop e la creazione di un report. Il report viene poi pubblicato da Power BI Desktop nel servizio Power BI e condiviso, in modo che gli utenti aziendali del servizio Power BI e dei dispositivi mobili possano visualizzare e interagire con il report.

Questo flusso di lavoro è comune e illustra le interazioni e la complementarietà dei tre elementi principali di Power BI.

Di seguito viene proposto un confronto dettagliato tra Power BI Desktop e il servizio Power BI.

Usare lo strumento della pipeline di distribuzione

Nel servizio Power BI, è possibile usare lo strumento della pipeline di distribuzione per testare il contenuto prima di rilasciarlo agli utenti. Lo strumento pipeline di distribuzione consente di distribuire report, dashboard, set di dati e report impaginati. Informazioni su come iniziare a usare le pipeline di distribuzione nel Power BI servizio.

Report impaginati nel servizio Power BI

Un altro flusso di lavoro include report impaginati nel servizio Power BI. Gli autori di report aziendali progettano report impaginati da stampare o condividere. Possono anche condividere questi report nel servizio Power BI. Vengono definiti impaginati perché sono formattati in modo da adattarsi meglio alla pagina. Vengono spesso usati per i report operativi o per la stampa di moduli quali fatture o trascrizioni. Visualizzano tutti i dati in una tabella, anche se la tabella si estende su più pagine. Power BI Report Builder è lo strumento autonomo per la creazione di report impaginati.

Screenshot of paginated report in the Power B I service.

Scoprire di più sui report impaginati nel servizio Power BI.

Report locali con Server di report di Power BI

Per informazioni su come procedere se è necessario mantenere i report in locale, ad esempio protetti da un firewall, continuare a leggere.

È possibile creare, distribuire e gestire report di Power BI in Power BI Desktop e report impaginati in Generatore report, con gli strumenti e i servizi pronti per l'uso offerti da Server di report di Power BI.

Screenshot of Diagram of Power B I Report Server, service, and mobile showing their integration.

Server di report di Power BI è una soluzione che si distribuisce dietro il firewall per poi recapitare i report agli utenti appropriati in vari modi, ad esempio per consentire di visualizzarli in un Web browser, in un dispositivo mobile o in un messaggio di posta elettronica. Poiché Server di report di Power BI è compatibile con Power BI nel cloud, quando si sarà pronti sarà possibile passare facilmente al cloud.

Altre informazioni sul server di report Power BI.

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