Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office

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Nota

Per un elenco dei prodotti Office interessati dall'informativa sulla privacy, vedere Controlli della privacy disponibili per i prodotti Office.

Se si ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione, l'amministratore dell'organizzazione potrebbe aver fornito la possibilità di usare uno o più servizi basati sul cloud (noti anche come "esperienze connesse facoltative") durante l'uso delle app di Office, come Word o Excel, incluse in Microsoft 365 Apps for enterprise. Questi servizi basati sul cloud sono facoltativi. La scelta di usarli o meno dipende dall'utente. Vengono forniti all'utente in base alle condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e dell’informativa sulla privacy. In alcuni casi potrebbero essere applicabili anche altre condizioni. Questo articolo contiene un elenco dei servizi basati sul cloud, ne illustra le condizioni d'uso e descrive come attivarli o disattivarli in qualsiasi momento.

Nota

Condizioni d'uso da accettare se si usano questi servizi

È importante sapere che questi servizi facoltativi supportati dal cloud non sono coperti dalla licenza dell'organizzazione con Microsoft. Al contrario, sono concessi in licenza direttamente all'utente. L'uso di questi servizi facoltativi basati sul cloud costituisce accettazione da parte dell'utente anche delle condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e dell'Informativa sulla privacy Microsoft. In base al servizio usato, potrebbero essere applicabili anche ulteriori condizioni. Nella maggior parte dei casi, non è previsto alcun costo per l'uso di questi servizi. Se è previsto un costo (come nel caso di alcuni componenti aggiuntivi disponibili per il download in Office Store), ciò verrà chiaramente indicato prima dell'uso.

Esperienze basate su Bing

Alcuni servizi cloud usano tecnologia Microsoft Bing. Microsoft Bing è un prodotto separato rispetto a Microsoft 365 Apps for enterprise ed è gestita in modo indipendente da Microsoft 365 Apps for enterprise. Le esperienze supportate dalle app di Office incluse in Microsoft 365 Apps for enterprise sono: mappe 3D, grafici a mappa, inserimento di immagini online, inserimento di modelli 3D online, Avvio rapido di PowerPoint, Strumento ricerche e Ricerca intelligente e verifica della somiglianza (una caratteristica di Editor).

Le esperienze basate sulla tecnologia Bing disponibili in Outlook per iOS e Android sono:

  • Suggerimenti per la posizione:: quando si aggiunge un luogo pubblico con un indirizzo a un elemento del calendario, nel campo Luogo viene indicato l'indirizzo completo.
  • Calendari interessanti: è possibile iscriversi ai calendari relativi a squadre sportive o programmi TV.
  • Tempo di viaggio in Up Next: il nostro prossimo evento in programma è riepilogato nella parte superiore della posta in arrivo in una scheda denominata Up Next. In Outlook per Android, questa esperienza richiede Bing Maps per fornire il tempo di viaggio stimato.
  • Meteo sul calendario: le previsioni meteo per la posizione corrente verranno visualizzate nella parte superiore della schermata del calendario.

Inoltre, l'esperienza di ricerca nel sito Web support.microsoft.com usa Ricerca Bing API. Quando si esegue una ricerca nel sito Web support.microsoft.com, la query di ricerca viene inviata a Bing e Bing restituisce i risultati.

Queste esperienze basate su Bing sono concesse in licenza in conformità alle condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e dell'Informativa sulla privacy Microsoft. Le query di ricerca fornite all'organizzazione di Microsoft 365 Apps for enterprise durante l'uso di questi servizi vengono inviate a Microsoft Bing. Non sono collegati all’utente dall'organizzazione Bing.

Esperienze basate su altri servizi online di proprietà di Microsoft e/o su servizi di proprietà di terze parti

Feedback (portale Web)

Feedback è un portale Web che consente agli utenti di creare e partecipare al feedback della community sui prodotti Microsoft. I collegamenti al portale Web Feedback potrebbero essere disponibili quando si fornisce del feedback all'interno di un prodotto. Per altre informazioni, vedi Informazioni su come fornire feedback a Microsoft. Il portale Web feedback è basato su Microsoft Dynamics 365 e le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e si applica Informativa sulla privacy di Microsoft.

Guida > Contatta il supporto

In Outlook per iOS e Android è possibile segnalare problemi e contattare il team di supporto scegliendo Impostazioni>Guida e feedback>Contatta il supporto. Questa esperienza richiede un servizio di proprietà di Microsoft denominato PowerLift e si applicano il Contratto di Servizi Microsoft e l'Informativa sulla privacy Microsoft.

Inserisci video online

Inserisci video online consente di inserire file video nel documento. L'esperienza di inserimento video online è soggetta al Contratto di Servizi Microsoft e all'Informativa sulla privacy Microsoft. Se si accede a contenuto proveniente da origini di terze parti, possono essere applicabili condizioni d'uso aggiuntive. Ad esempio, quando ci si connette a YouTube, si applicano i termini di servizio e l’informativa sulla privacy di YouTube. Microsoft potrebbe aggiungere altri provider di materiale video in futuro.

Inserisci foto dal dispositivo mobile

Inserire foto dal dispositivo mobile consente di inserire foto dal dispositivo Android direttamente nelle versioni Web e desktop di alcune app Microsoft 365, ad esempio PowerPoint e Word. Questa esperienza richiede l'uso dell'app per dispositivi mobili Collegamento a Windows nel dispositivo Android. Si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy.

La funzione Link unfurling per Loop espande automaticamente un collegamento ipertestuale in un'esperienza interattiva. Ad esempio, quando si incolla un collegamento a un documento Word in un'area di lavoro Loop, viene visualizzata una scheda di anteprima. Si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy. Ad esempio, se il collegamento è a un video di YouTube, viene visualizzata una scheda con un lettore incorporato. In tal caso, si applicano anche le condizioni d'uso e l'informativa sulla privacy per YouTube.

Programma di segnalazione errori Microsoft (MERP)

MERP si connette al servizio Watson.microsoft.com per inviare dati di diagnostica quando le applicazioni client di Office eseguite nei dispositivi Mac si arrestano in modo anomalo. Il servizio è di proprietà di Microsoft e si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy di Microsoft. MERP non si applica alle applicazioni client di Office eseguite in Windows.

Office Store

Quando si usa Office Store, l'uso del sito dello store è concesso in licenza in base al Contratto di Servizi Microsoft e all'Informativa sulla privacy Microsoft. Tuttavia, i componenti aggiuntivi scaricati tramite Office Store sono regolamentati dalle condizioni d'uso del provider del componente aggiuntivo. Può trattarsi di organizzazioni o aziende diverse e alcuni potrebbero essere a pagamento. È necessario controllare le autorizzazioni, l'informativa sulla privacy e le condizioni di licenza di ciascun componente aggiuntivo per conoscere le condizioni applicabili e decidere se accettare le condizioni d'uso offerte dall'organizzazione.

Nota

Aprire i file nell'app Microsoft 365 per dispositivi mobili che usano un formato di file legacy o non di Office

Per aprire un file nell'app Microsoft 365 per dispositivi mobili che usa un formato di file legacy o non di Office, il file deve prima essere convertito in un formato di file che l'app per dispositivi mobili Microsoft 365 possa aprire. Ad esempio, quando si apre una cartella di lavoro di Excel in formato xls o ods, il file deve prima essere convertito in formato xlsx. Questa esperienza usa un servizio di conversione di proprietà di Microsoft e si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy. Questa esperienza è disponibile anche nelle singole app di Word, Excel e PowerPoint per iOS e Android.

Per stampare un file nell'app Microsoft 365 per dispositivi mobili, l'app deve creare un PDF del file. Questa esperienza usa un servizio di conversione di proprietà di Microsoft e si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy. Questa esperienza è disponibile anche nelle singole app di Word, Excel e PowerPoint per iOS e Android.

Ricerca

Ricerca si connette a servizi basati sul cloud per tradurre parole o ottenere risultati della ricerca di parole in dizionari e thesaurus. Quando si usa questa esperienza, si connette a servizi di proprietà di Microsoft per impostazione predefinita e si applicano il Contratto di Servizi Microsoft e l'Informativa sulla privacy Microsoft. Ricerca consente di aggiungere altri provider di servizi. Se si decide di usare un altro provider di servizi, possono essere applicabili condizioni aggiuntive.

Nota

Ricerca è una funzionalità diversa da Strumento ricerche. Nelle versioni più recenti di Office, oltre a Ricerca è disponibile un'altra esperienza, denominata Strumento ricerche. Strumento ricerche è un servizio più recente, con tecnologia Bing, descritto nella sezione Esperienze basate su Bing.

Invia a Kindle

Invia a Kindle consente di inviare documenti di Microsoft Word direttamente alla raccolta Kindle. Si applicano le condizioni del Contratto di Servizi Microsoft e l’informativa sulla privacy. Inoltre, poiché Invia a Kindle richiede l'accesso con il proprio account Amazon, si applicano le condizioni d’uso e l'informativa sulla privacy di Amazon.

Tempo di viaggio in Up Next in Outlook per iOS

In Outlook per iOS, il prossimo evento in programma verrà riepilogato nella parte superiore della posta in arrivo in una scheda denominata Up Next. Questa esperienza richiede un servizio Apple di proprietà chiamato Apple Maps per fornire il tempo di viaggio stimato. Si applicano le condizioni per l’utilizzo di Apple Maps e l’informativa sulla privacy di Apple.

Barra meteo in Outlook

La Barra meteo in Outlook mostra previsioni meteo per le località geografiche desiderate. Durante l'utilizzo, la Barra meteo di Outlook si connette a MSN Meteo per impostazione predefinita. MSN è di proprietà di Microsoft e si applicano il Contratto di Servizi Microsoft e l'Informativa sulla privacy Microsoft. Quando si usa la Barra meteo con MSN Meteo, Microsoft non rileva la posizione dell'utente e le città che si sceglie di visualizzare non sono ricollegabili all'utente. È possibile modificare questa impostazione per connettersi ad altri provider di servizi meteo. Se si decide di usare un altro provider di servizi meteo, sarà necessario verificare le condizioni di licenza e l'informativa sulla privacy del provider per conoscere le condizioni applicabili.

Come determinare se l'amministratore ha concesso la possibilità di usare le esperienze connesse facoltative

Per determinare se l'amministratore ha offerto la possibilità di usare le esperienze connesse facoltative nelle app di Office incluse in Microsoft 365 Apps for enterprise su un dispositivo Windows, passare a File>Account>Privacy dell'account e selezionare Gestisci impostazioni. Se l'amministratore non ha concesso il controllo, verrà visualizzato il messaggio "L'amministratore dell'organizzazione gestisce le impostazioni di privacy e ha deciso di disabilitare le esperienze connesse opzionali".

Se si utilizza Office per Mac, aprire qualsiasi applicazione di Office e selezionare il menu dell'applicazione (ad esempio Word o Excel) >Preferenze> Privacy. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di Privacy account in cui è possibile visualizzare le opzioni relative alla privacy.

Per altre informazioni, vedere: Impostazioni di Privacy account.

Nota

Se l'amministratore dell'organizzazione ha fornito una versione con contratto multilicenza di Office 2019, Project 2019 o Visio 2019, passare a File>Opzioni>Centro protezione>Impostazioni Centro protezione>Opzioni privacy. Dovrebbe essere visualizzata una casella di controllo Attiva esperienze connesse opzionali. Se questa casella di controllo non è visibile in Project 2019 o Visio 2019, scegliere Impostazioni di privacy nella finestra di dialogo del Centro protezione. Dovrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo Impostazioni di privacy con una casella di controllo Abilita esperienze connesse opzionali.

Impostazioni di privacy personali

Se l'amministratore ha offerto la possibilità di usare le esperienze connesse facoltative nelle app di Office incluse in Microsoft 365 Apps for enterprise su un dispositivo Windows, è possibile passare a File>Account>Privacy dell'account e selezionare Gestisci impostazioni per gestire le impostazioni in qualsiasi momento. Se abilitati, sarà possibile usare i servizi descritti in questo articolo quando si desidera. Se disabilitati, non saranno accessibili.

Se si utilizza Office per Mac, aprire qualsiasi applicazione di Office e selezionare il menu dell'applicazione (ad esempio Word o Excel) >Preferenze> Privacy. In questo modo verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di Privacy account in cui è possibile visualizzare le opzioni relative alla privacy.

Per altre informazioni, vedere: Impostazioni di Privacy account.

Nota

  • Se l'amministratore dell'organizzazione ha fornito una versione con contratto multilicenza di Office 2019, Project 2019 o Visio 2019, passare a File>Opzioni>Centro protezione>Impostazioni Centro protezione>Opzioni privacy. Dovrebbe essere visualizzata una casella di controllo Attiva esperienze connesse opzionali. Se questa casella di controllo non è visibile in Project 2019 o Visio 2019, scegliere Impostazioni di privacy nella finestra di dialogo del Centro protezione. Dovrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo Impostazioni di privacy con una casella di controllo Abilita esperienze connesse opzionali.
  • Le impostazioni sulla privacy non controllano le esperienze che richiedono di connettere l'account LinkedIn all'account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione. Per controllare questi tipi di esperienze, ad esempio le informazioni di LinkedIn in una scheda profilo in Outlook, vedere LinkedIn nelle app e nei servizi Microsoft.

Dati di servizio obbligatori

Quando si usa uno dei servizi basati sul cloud facoltativi descritti in questo articolo, Microsoft può raccogliere dati di servizio obbligatori (quali dati sull'utilizzo, sugli errori e sulle prestazioni) relativi all'esperienza durante l'utilizzo. Questi dati di servizio obbligatori possono contenere "dati personali", come definito dall'articolo 4 del GDPR europeo. Tutti i dati di servizio obbligatori raccolti da Microsoft durante l'uso dei servizi e delle applicazioni di Microsoft 365 Apps for enterprise sono pseudonimizzati, seconda la definizione inclusa nello standard ISO/IEC 19944-1:2020 (sezione 8.3.3).

Controlli amministratore per le esperienze connesse facoltative

Gli amministratori possono vedere i seguenti articoli per informazioni su come concedere o limitare la possibilità degli utenti di usare le esperienze connesse facoltative:

È possibile gestire la maggior parte delle esperienze connesse facoltative tramite i controlli della privacy per le esperienze connesse. Ad esempio, Inserisci immagini online si può gestire anche tramite l'impostazione del criterio Allow the use of connected experiences in Office that download online content (Consenti l'uso delle esperienze connesse in Office che scaricano contenuti online).

Per maggiori informazioni, vedere Panoramica dei controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise.