Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per le applicazioni di Office sul web

  • Articolo

Nota

Per un elenco dei prodotti Office interessati dall’informativa sulla privacy, vedere Controlli della privacy disponibili per i prodotti Office.

Gli amministratori dell'organizzazione possono controllare se gli utenti possono scegliere di usare le esperienze connesse facoltative quando usano le applicazioni di Office sul web, come Word sul web o PowerPoint sul web. Questa opzione è disponibile solo per gli utenti che hanno eseguito l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione quando usano le applicazioni di Office sul web. Per controllare se gli utenti possono scegliere di usare le esperienze connesse facoltative, si può usare l'impostazione del criterio Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office.

Panoramica delle esperienze connesse facoltative

Le esperienze connesse facoltative sono servizi basati sul cloud che sono disponibili per gli utenti quando usano Office. Esempi di esperienze connesse facoltative includono la creazione di un grafico a mappa in Excel o l'inserimento di un'immagine online in un documento di Word: entrambe si basano su servizi offerti da Microsoft Bing. L'uso di questi servizi basati su cloud è facoltativo.

Le esperienze connesse facoltative non rientrano nel contratto commerciale tra la propria organizzazione e Microsoft. Le esperienze connesse facoltative sono invece offerte da Microsoft direttamente agli utenti, e sono governate dal Contratto di servizi Microsoft. In alcuni casi, tramite queste esperienze connesse facoltative vengono forniti contenuti o funzionalità di terze parti e potrebbero essere applicabili altre condizioni.

Alcune esperienze connesse facoltative potrebbero non essere disponibili in Office sul web, ma sono disponibili quando si usando altre versioni di Office, ad esempio la versione desktop in un dispositivo che esegue Windows.

Per altre informazioni, vedere Panoramica delle esperienze connesse facoltative in Office.

Configurare l'impostazione dei criteri usando criteri cloud

Per controllare se gli utenti possono scegliere di usare le esperienze connesse facoltative, si può usare l'impostazione del criterio Consenti l'uso di altre esperienze connesse facoltative in Office. Per configurare questa impostazione dei criteri per le applicazioni di Office sul web, è necessario usare i Criteri cloud.

Se non si configurano queste impostazioni dei criteri, gli utenti potranno scegliere di usare queste esperienze connesse. Se si disabilita questa impostazione, gli utenti non saranno in grado di usare le esperienze connesse facoltative.

Per le applicazioni di Office sul web, l'impostazione dei criteri si applica quando gli utenti stanno lavorando su documenti di Office che sono salvati su spazi di archiviazione online di Microsoft, come OneDrive for Business o SharePoint Online.

Dal momento che si usano i criteri cloud, questa impostazione dei criteri si applica anche quando gli utenti usano Office in dispositivi Windows, Mac, iOS o Android. Non è possibile configurare questa impostazione di criteri solo per gli utenti che usano le applicazioni di Office sul web. Tuttavia, si può creare un configurazione del criterio che includa questa impostazione e si applichi solo agli utenti che accedono ai documenti in modo anonimo usando le applicazioni di Office sul web.

Se si sceglie di rendere le esperienze connesse facoltative disponibili per gli utenti, gli utenti riceveranno una notifica per la privacy la prima volta che usano un'app di Office sul web. Tale notifica comunica agli utenti che possono scegliere di usare queste esperienze connesse facoltative. La notifica comunica anche agli utenti che le esperienze connesse facoltative sono fornite ai sensi del Contratto di servizi Microsoft. Poiché questa è una notifica importante per gli utenti, deve essere mostrata e non può essere disattivata, nascosta o accettata per conto degli utenti.

Gli utenti possono scegliere di disattivare le esperienze connesse facoltative

Se si sceglie di rendere disponibili per gli utenti le esperienze connesse facoltative, gli utenti possono passare alle loro impostazioni della privacy dell'account e scegliere di disattivare l'accesso alle esperienze connesse facoltative. Questa opzione è disponibile nelle impostazioni della privacy dell'account solo se gli utenti hanno eseguito l'accesso con il proprio account aziendale o dell'istituto di istruzione. L'amministratore non può, in alcun modo, impedire ai singoli utenti dell'organizzazione di disattivare l'accesso alle esperienze connesse facoltative tramite le impostazioni della privacy dell'account, se gli è stato consentito di scegliere di usare le esperienze connesse facoltative.