Eseguire una migrazione di Google Workspace (in precedenza G Suite) a Microsoft 365 o Office 365

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È possibile eseguire la migrazione delle funzionalità seguenti da Google Workspace a Microsoft 365 o Office 365:

  • Regole & posta
  • Calendario
  • Contatti

È possibile eseguire la migrazione di batch di utenti da Google Workspace a Microsoft 365 o Office 365, consentendo di eseguire un progetto di migrazione in fasi. Questa migrazione richiede il provisioning di tutti gli utenti di cui verrà eseguita la migrazione come utenti abilitati alla posta elettronica al di fuori del processo di migrazione. È necessario specificare un elenco di utenti di cui eseguire la migrazione per ogni batch.

Tutte le procedure in questo articolo presuppongono che il dominio di Microsoft 365 o Office 365 sia verificato e che i record TXT siano stati configurati. Per altre informazioni, vedere Configurare il dominio (istruzioni specifiche dell'host).

Nota

La migrazione di Google Workspace non è attualmente disponibile per Office 365 US Government GCC High o DoD.

Selezionare il metodo di migrazione

È possibile eseguire la migrazione da Google Workspace usando uno dei metodi seguenti:

Limitazioni della migrazione

Importante

Lo strumento di migrazione dei dati di Microsoft non è attualmente a conoscenza degli strumenti che applicano la gestione dei record di messaggistica (MRM) o i criteri di archiviazione. Per questo motivo, tutti i messaggi che vengono eliminati o spostati nell'archivio da questi criteri comportano che il processo di migrazione contrassegni questi elementi come "mancanti". Il risultato è la perdita di dati percepita anziché la perdita effettiva di dati, il che rende molto più difficile identificare la perdita effettiva dei dati durante i controlli di verifica del contenuto.

A partire da marzo 2024, per evitare di contrassegnare questi elementi come mancanti, lo strumento di migrazione disabiliterà automaticamente MRM (noto anche come ciclo di vita della posta elettronica o ELC) per le migrazioni IMAP e Google. Lo strumento di migrazione riabiliterà automaticamente mrm quando la migrazione è completata o eliminata. È possibile usare il SkipAutomaticElcUpdate flag SkipMerging per mantenere abilitato ELC durante la migrazione, ma in questo modo lo strumento di migrazione non cerca elementi mancanti per evitare questa perdita di dati percepita.

Pertanto, prima di tentare qualsiasi migrazione dei dati alle cassette postali, Microsoft consiglia vivamente di mantenere abilitata la funzionalità di disabilitazione automatica di ELC o di disabilitare manualmente tutti i criteri mrm e di archiviazione.

Nota

Il messaggio di posta elettronica singolo più grande di cui è possibile eseguire la migrazione si basa sulla configurazione del trasporto per la configurazione. Il limite predefinito è 35 MB. Per aumentare questo limite, vedere Office 365 supporta ora messaggi di posta elettronica più grandi.

Le limitazioni della velocità effettiva per i contatti e i calendari dipendono completamente dalle restrizioni di quota per l'account del servizio del tenant sul lato Google Workspace.

Altre limitazioni della migrazione sono descritte nella tabella seguente:

Tipo di dati Limitazioni
Posta Impostazioni ferie, Impostazioni di risposta automatica
Sale riunioni Le prenotazioni delle camere non verranno migrate
Calendario I calendari condivisi e i colori degli eventi non verranno migrati
Contatti Viene eseguita la migrazione di un massimo di tre indirizzi di posta elettronica per contatto
Contatti I tag Gmail, gli URL dei contatti e i tag personalizzati non verranno migrati

Consiglio

La migrazione delle regole verrà eseguita e rimarrà disattivata per impostazione predefinita. Si consiglia agli utenti di verificare le regole in Outlook prima di abilitarle.

Se si avvia il batch di migrazione con Exchange Online PowerShell, come descritto più avanti in questo articolo, usare il parametro per impedire la -ExcludeFolder migrazione di determinate cartelle. In questo modo si riduce la quantità di dati nella migrazione e le dimensioni della nuova cassetta postale Exchange Online di un utente. È possibile identificare le cartelle di cui non si vuole eseguire la migrazione per nome ed è anche possibile identificare le etichette Gmail che si applicano a più messaggi per escludere tali messaggi dalla migrazione. Per altre informazioni sull'uso di -ExcludeFolder, vedere New-MigrationBatch.

Per ignorare la migrazione dei filtri Gmail, usare il -SkipRules parametro per impedire la migrazione delle regole di Outlook. Per altre informazioni sull'uso di -SkipRules, vedere New-MigrationBatch.

Prerequisiti

Assicurarsi di completare i prerequisiti seguenti prima di avviare la migrazione manuale o automatizzata di Google Workspace:

  1. Assicurarsi di aver assegnato un ruolo di creatore di progetto e di aver eseguito l'accesso a Google Workspace con le credenziali dell'autore del progetto.
  2. Prima di avviare il processo di migrazione, assicurarsi di completare le procedure seguenti:
    1. Creare un sottodominio per il routing della posta a Microsoft 365 o Office 365
    2. Creare un sottodominio per il routing della posta al dominio di Google Workspace
    3. Effettuare il provisioning degli utenti in Microsoft 365 o Office 365

Per informazioni dettagliate su questi passaggi, vedere Prerequisiti per la migrazione di Google Workspace.