Scadenza e rinnovo del team in Microsoft TeamsTeam expiration and renewal in Microsoft Teams

Le organizzazioni con un numero elevato di team hanno spesso team che non vengono mai effettivamente usati.Organizations with a large number of teams often have teams that are never actually used. Questo problema può verificarsi a causa di diversi motivi, tra cui la sperimentazione del prodotto, la collaborazione a breve termine del team o i proprietari del team che lasciano l'organizzazione.This can happen because of several reasons including product experimentation, short-term team collaboration, or team owners leaving the organization. Nel tempo, questi team possono accumularsi e creare un onere per le risorse del tenant.Over time, such teams can accumulate and create a burden on tenant resources.

Per limitare il numero di Team inutilizzati, come amministratore, è possibile usare i criteri di scadenza del gruppo di Office 365 per pulire automaticamente i team inutilizzati.To curb the number of unused teams, as an admin, you can use Office 365 Group expiration policy to automatically clean up unused teams. Poiché i team sono supportate da gruppi, i criteri di scadenza del gruppo si applicano automaticamente anche ai team.Because teams are backed by groups, group expiration policies automatically apply to teams as well.

Quando si applicano criteri di scadenza a un team, un proprietario del team riceve una notifica per il rinnovo del team di 30 giorni, 15 giorni e 1 giorno prima della data di scadenza del team.When you apply an expiration policy to a team, a team owner receives a notification for team renewal 30 days, 15 days and 1 day before the team's expiration date. Quando il proprietario del team riceve la notifica, può fare clic su rinnova ora nelle impostazioni del team per rinnovare il team.When the team owner receives the notification, they can click Renew now in team settings to renew the team.

Screenshot del pulsante Rinnova ora per rinnovare un team nelle impostazioni del teamScreenshot of the Renew Now button to renew a team in team settings

Se il proprietario del team non rinnova il team, il team viene inserito in uno stato "Soft-deleted", il che significa che può essere ripristinato entro i prossimi 30 giorni.If the team owner doesn't renew the team, the team is put in a "soft-deleted" state, which means it can be restored within the next 30 days.

Rinnovo automatico del teamTeam auto-renewal

Non è possibile che un proprietario del team possa rinnovare il team, perché si è dimenticato di rinnovare o non è più disponibile al momento del rinnovo.There can be times when a team owner is unable to renew the team perhaps because they forgot to renew or were away when renewal was due. In questi scenari, un team in uso attivo può essere eliminato a causa di criteri di scadenza che si applicano al team.In these scenarios, a team in active use can get deleted because of expiration policies that apply to the team.

Per evitare l'eliminazione accidentale, il rinnovo automatico viene abilitato automaticamente per un team nei criteri di scadenza del gruppo.To prevent accidental deletion, auto-renewal is automatically enabled for a team in the group expiration policy. Quando viene configurato il criterio di scadenza del gruppo, qualsiasi team che abbia almeno una visita di un canale da qualsiasi membro del team prima della data di scadenza viene rinnovato automaticamente senza alcun intervento manuale da parte del proprietario del team.When the group expiration policy is set up, any team that has at least one channel visit from any team member before its expiration date is automatically renewed without any manual intervention from the team owner.

Problemi notiKnown issues

La data di scadenza del team e il gruppo sottostante non corrispondonoExpiration date of team and underlying group don't match

Prima che un team venga rinnovato, il gruppo che appoggia il team viene rinnovato per primo.Before a team is renewed, the group that backs the team is renewed first. Come parte del rinnovo, una nuova data di scadenza viene impostata sul gruppo per una data futura.As part of renewal, a new expiry date is set on the group for a future date. Questa nuova data potrebbe non essere immediatamente visibile in teams.This new date may not be immediately visible in Teams. La sincronizzazione può richiedere fino a 24 ore. Se viene visualizzata una discrepanza tra la data di scadenza per un team e il relativo gruppo sottostante, attendere 24 ore prima di richiedere ulteriore supporto.It can take up to 24 hours to sync. If you see a discrepancy between the expiry date for a team and its underlying group, wait 24 hours before seeking further support.