Aggiungere contenuto a un caso e archiviare origini blocco nel centro eDiscovery
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
Il contenuto che fa parte di un caso di eDiscovery, ad esempio potenziali prove per controversie legali, controlli e indagini, può essere gestito in un set di eDiscovery. Ogni caso può avere più set di eDiscovery. È anche possibile filtrare il contenuto di origine incluso, ad esempio per autore o mittente, per un intervallo di date o per parole chiave di ricerca.
Quando un'origine di contenuto fa parte di un caso, è possibile metterla in attesa in modo che venga mantenuta una copia. Sono inclusi siti, documenti o pagine di SharePoint. In SharePoint Server è anche possibile contenere contenuto nelle condivisioni file ricercabili. Quando gli elementi vengono messi in attesa, gli utenti possono continuare a lavorarvi senza interruzioni. Il contenuto gestito dai criteri non scadrà quando viene messo in attesa.
Dopo aver definito le origini contenuto, è possibile eseguire query ed esportare il contenuto da fornire alle autorità. Il contenuto esportato include un file di caricamento basato sullo standard Electronic Discovery Reference Model.
Nota
Dopo aver aggiunto origini contenuto o query a un caso di eDiscovery, la modifica delle impostazioni internazionali per il sito non è supportata.
Creare un set di eDiscovery per gestire le origini contenuto
Questa procedura crea un set di eDiscovery e vi aggiunge origini di contenuto. Per mettere anche il contenuto in attesa, seguire la procedura successiva, Posizionare le origini contenuto in attesa.
Nota
Per includere le origini in un caso, devono prima essere indicizzate dal servizio di ricerca di SharePoint. Per altre informazioni, vedere la persona che gestisce i siti e le cassette postali da includere.
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso a cui si desidera aggiungere origini contenuto.
In Set di eDiscovery fare clic su Nuovo elemento.
Digitare un nome per il set di eDiscovery, ad esempio Corrispondenza esecutiva.
Accanto a Origini fare clic su Aggiungi & Gestisci origini.
In Percorsi digitare l'URL per il contenuto che si vuole usare come origine. In SharePoint Server è anche possibile digitare un indirizzo di condivisione file. Tutti i contenuti inclusi devono essere indicizzati in base alla ricerca.
Fare clic su Salva.
Nella casella in Filtro digitare le parole chiave da usare per limitare l'origine.
Per limitare il contenuto di un intervallo di date, immettere data di inizio e data di fine.
Per limitare i risultati all'autore di un documento o di una voce di elenco o a un mittente specifico di messaggi di posta elettronica, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella Autore/mittente .
Fare clic sul pulsante Applica filtro .
Per verificare di aver selezionato il contenuto corretto, fare clic su Anteprima risultati.
Fare clic su Salva.
Nota
È possibile aggiungere e rimuovere origini di contenuto dopo aver creato un set di eDiscovery. Per visualizzare un elenco di origini contenuto in un set di eDiscovery, fare clic su Origini.
Inserire le origini contenuto in attesa
Nota
Per includere le origini in un caso, devono prima essere indicizzate dal servizio di ricerca di SharePoint. Per altre informazioni, vedere la persona che gestisce i siti e le cassette postali da includere.
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso in cui si vuole mettere in attesa.
In Set di eDiscovery fare clic su Nuovo elemento.
Digitare un nome per il set di eDiscovery, ad esempio Corrispondenza esecutiva.
Accanto a Origini fare clic su Aggiungi & Gestisci origini.
In Percorsi digitare l'URL per il contenuto che si vuole usare come origine. In SharePoint Server è anche possibile digitare un indirizzo di condivisione file. Tutti i contenuti inclusi devono essere indicizzati in base alla ricerca.
Fare clic su Salva.
Nella casella in Filtro digitare le parole chiave da usare per limitare l'origine.
Per limitare il contenuto di un intervallo di date, immettere data di inizio e data di fine.
Per limitare i risultati all'autore di un documento o di una voce di elenco o a un mittente specifico di messaggi di posta elettronica, digitare i nomi o gli indirizzi di posta elettronica nella casella Autore/mittente .
Fare clic sul pulsante Applica filtro .
Fare clic su Abilita blocco sul posto .
Per verificare di aver selezionato il contenuto corretto, fare clic su Anteprima risultati.
Fare clic su Salva.
Nota
Dopo aver bloccato il contenuto, se si vuole visualizzare un elenco di origini contenuto per un caso, fare clic su Origini.
Rimuovere un blocco da origini di contenuto
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso in cui si vuole rimuovere un blocco.
Fare clic su Set di eDiscovery.
In Origini fare clic sul nome dell'origine di cui si vuole rimuovere il blocco.
Fare clic su Disabilita In-Place blocco.
Rimuovere un set di eDiscovery da un caso
Se il caso non è già aperto, in un Centro eDiscovery fare clic su Case e quindi fare clic sul caso in cui si vuole rimuovere un set di eDiscovery.
Fare clic a sinistra del set di eDiscovery per selezionarlo, in modo che venga visualizzato un segno di spunta oltre al nome.
Fare clic sui tre puntini ... per visualizzare il menu Apri.
Fare clic su Elimina elemento.
Quando viene richiesto se inviare l'elemento al Cestino, fare clic su OK.
Altre informazioni sui blocchi
Questi tipi di contenuto possono essere inseriti in attesa come parte di un caso:
Documenti
Elenchi (inclusi i blog e il contenuto wiki)
Pagine (incluse le pagine che ospitano blog e wiki)
In SharePoint Server il contenuto delle condivisioni file sottoposte a ricerca per indicizzazione.
Quando si inserisce un blocco sulle origini contenuto in un set di eDiscovery, lo stato di blocco per ogni origine viene visualizzato nella colonna Stato di blocco sul posto nell'elenco delle origini contenuto. L'elenco seguente descrive ogni valore dello stato di blocco.
In attesa Indica che l'intera origine di contenuto è in attesa. Questo valore viene visualizzato quando la casella in Filtro viene lasciata vuota e In-Place blocco è abilitato per le origini nel set di eDiscovery. Il risultato è che tutto il contenuto nell'origine specificata viene messo in attesa.
In attesa con filtro Indica che gli elementi che soddisfano i criteri di ricerca specificati nella casella in Filtro nell'origine di contenuto sono in attesa e In-Place blocco è abilitato per le origini nel set di eDiscovery. Il risultato è che il contenuto che soddisfa i criteri di ricerca nell'origine specificata viene messo in attesa.
Non in attesa Indica che l'origine di contenuto non è in attesa.
Non è possibile tenere premuto Indica che l'origine di contenuto non può essere messa in attesa.
Fallito Indica che la richiesta di mettere l'origine di contenuto in attesa non è riuscita.
Elaborazione Indica che la richiesta di blocco è in corso. Questo stato viene visualizzato dopo aver fatto clic su Abilita blocco In-Place e quindi su Salva in un set di eDiscovery. Dopo alcuni istanti, aggiornare la pagina del set di eDiscovery e questo valore viene sostituito con uno dei valori precedenti.
Quando un blocco viene inserito in un sito di SharePoint, non è possibile rimuovere un'app dal sito.
Quando viene archiviato un sito di SharePoint, viene creata una raccolta di archiviazione, se non esiste già. Gli utenti possono comunque usare il contenuto, ma una copia del contenuto così come era al momento dell'avvio del blocco viene mantenuta quando gli utenti modificano il contenuto. Gli utenti normali con autorizzazioni tipiche non possono visualizzare la raccolta di archiviazione. Solo gli utenti con autorizzazioni a livello di applicazione Web o gli utenti a cui sono state concesse autorizzazioni specifiche possono visualizzare la raccolta di archiviazione.
Se un utente tenta di modificare o eliminare il contenuto in un sito bloccato, SharePoint controlla innanzitutto se il contenuto è stato modificato dopo l'applicazione del blocco. Se si tratta della prima modifica dopo l'applicazione del blocco, SharePoint copia il contenuto nella raccolta di archiviazione e quindi consente all'utente di modificare o eliminare il contenuto originale.
Un utente riceverà un errore se tenta di eliminare una raccolta, un elenco o una raccolta siti in attesa. Gli utenti riceveranno anche un errore se tentano di eliminare una cartella contenente un file in attesa. Se gli utenti desiderano eliminare una cartella che contiene uno o più file sottoposti a blocco, devono eliminare tali file prima di poter rimuovere la cartella.
Per archiviare tutte le versioni di contenuto in un sito, è necessario abilitare il controllo delle versioni dei documenti per le raccolte documenti nel sito. Se viene eliminato un documento da un sito sottoposto ad archiviazione ed è abilitato il controllo delle versioni dei documenti, verranno mantenute tutte le versioni del documento eliminato. Se il controllo delle versioni dei documenti non è abilitato, la versione del contenuto corrente al momento dell'applicazione del blocco è l'unica versione che viene mantenuta. Se il contenuto viene modificato più volte dopo l'applicazione del blocco, le versioni intermedie del contenuto non vengono mantenute, in modo che lo spazio di archiviazione venga usato in modo più efficiente. La maggior parte del contenuto di un sito in genere non cambia e il contenuto non modificato non viene copiato nella raccolta di archiviazione.
Se si rimuove un blocco da un sito, tutti i file nella raccolta di archiviazione verranno eliminati (spostati nel Cestino della prima fase) entro 7 sette giorni dalla rimozione del blocco. Questo perché un processo timer per la libreria di archiviazione viene eseguito una volta ogni 7 giorni e identifica gli elementi da eliminare. I file verranno eliminati alla successiva esecuzione del processo timer dopo la rimozione del blocco dal sito.
Altre informazioni su eDiscovery
Per altre informazioni sui casi di eDiscovery, vedere gli articoli seguenti:
Scenario: eDiscovery in SharePoint Server 2013 e Exchange Server 2013
Pianificare e gestire casi nel centro eDiscovery
Creare ed eseguire query nel centro eDiscovery
Ricerca e uso di parole chiave nel centro eDiscovery
Esportare il contenuto e creare report nel centro eDiscovery