Esercitazione: Configurazione di GoToMeeting per il provisioning utenti automaticoTutorial: Configuring GoToMeeting for Automatic User Provisioning

Questa esercitazione descrive le procedure da eseguire in GoToMeeting e Azure AD per effettuare automaticamente il provisioning e il deprovisioning degli account utente da Azure AD a GoToMeeting.The objective of this tutorial is to show you the steps you need to perform in GoToMeeting and Azure AD to automatically provision and de-provision user accounts from Azure AD to GoToMeeting.

PrerequisitiPrerequisites

Per lo scenario descritto in questa esercitazione si presuppone che l'utente disponga di quanto segue:The scenario outlined in this tutorial assumes that you already have the following items:

  • Tenant di Azure Active Directory.An Azure Active directory tenant.
  • Sottoscrizione di GoToMeeting abilitata per l'accesso Single Sign-On.A GoToMeeting single sign-on enabled subscription.
  • Account utente in GoToMeeting con autorizzazioni di amministratore di team.A user account in GoToMeeting with Team Admin permissions.

Assegnazione di utenti a GoToMeetingAssigning users to GoToMeeting

Per determinare gli utenti che dovranno ricevere l'accesso alle app selezionate, Azure Active Directory usa il concetto delle "assegnazioni".Azure Active Directory uses a concept called "assignments" to determine which users should receive access to selected apps. Nel contesto del provisioning automatico degli account utente, vengono sincronizzati solo gli utenti e i gruppi che sono stati "assegnati" a un'applicazione in Azure AD.In the context of automatic user account provisioning, only the users and groups that have been "assigned" to an application in Azure AD is synchronized.

Prima di configurare e abilitare il servizio di provisioning, è necessario stabilire quali utenti e/o gruppi in Azure AD rappresentano gli utenti che devono accedere all'app GoToMeeting.Before configuring and enabling the provisioning service, you need to decide what users and/or groups in Azure AD represent the users who need access to your GoToMeeting app. Dopo aver stabilito questo, è possibile assegnare tali utenti all'app GoToMeeting seguendo le istruzioni riportate in questo articolo:Once decided, you can assign these users to your GoToMeeting app by following the instructions here:

Assegnare un utente o gruppo a un'app aziendaleAssign a user or group to an enterprise app

Suggerimenti importanti per l'assegnazione di utenti a GoToMeetingImportant tips for assigning users to GoToMeeting

  • È consigliabile assegnare un singolo utente di Azure AD a GoToMeeting per testare la configurazione del provisioning.It is recommended that a single Azure AD user is assigned to GoToMeeting to test the provisioning configuration. È possibile assegnare utenti e/o gruppi aggiuntivi in un secondo momento.Additional users and/or groups may be assigned later.

  • Quando si assegna un utente a GoToMeeting, è necessario selezionare un ruolo utente valido.When assigning a user to GoToMeeting, you must select a valid user role. Il ruolo "Default Access" (Accesso predefinito) non è applicabile per il provisioning.The "Default Access" role does not work for provisioning.

Abilitare il provisioning utenti automatizzatoEnable Automated User Provisioning

Questa sezione illustra la connessione di Azure AD all'API per il provisioning degli account utente di GoToMeeting e la configurazione del servizio di provisioning per la creazione, l'aggiornamento e la disabilitazione degli account utente assegnati in GoToMeeting in base all'assegnazione di utenti e gruppi in Azure AD.This section guides you through connecting your Azure AD to GoToMeeting's user account provisioning API, and configuring the provisioning service to create, update, and disable assigned user accounts in GoToMeeting based on user and group assignment in Azure AD.

Suggerimento

Si può anche scegliere di abilitare l'accesso Single Sign-On basato su SAML per GoToMeeting, seguendo le istruzioni disponibili nel portale di Azure.You may also choose to enabled SAML-based Single Sign-On for GoToMeeting, following the instructions provided in Azure portal. L'accesso Single Sign-On può essere configurato indipendentemente dal provisioning automatico, nonostante queste due funzionalità siano complementari.Single sign-on can be configured independently of automatic provisioning, though these two features compliment each other.

Per configurare il provisioning automatico degli account utente:To configure automatic user account provisioning:

  1. Nel portale di Azure passare alla sezione Azure Active Directory > App aziendali > Tutte le applicazioni.In the Azure portal, browse to the Azure Active Directory > Enterprise Apps > All applications section.

  2. Se si è già configurato GoToMeeting per l'accesso Single Sign-On, cercare l'istanza di GoToMeeting usando il campo di ricerca.If you have already configured GoToMeeting for single sign-on, search for your instance of GoToMeeting using the search field. In caso contrario, selezionare Aggiungi e cercare GoToMeeting nella raccolta di applicazioni.Otherwise, select Add and search for GoToMeeting in the application gallery. Selezionare GoToMeeting nei risultati della ricerca e aggiungerlo all'elenco delle applicazioni.Select GoToMeeting from the search results, and add it to your list of applications.

  3. Selezionare l'istanza di GoToMeeting e quindi la scheda Provisioning.Select your instance of GoToMeeting, then select the Provisioning tab.

  4. Impostare Modalità di provisioning su Automatico.Set the Provisioning Mode to Automatic.

    provisioning

  5. Nella sezione Credenziali amministratore, seguire questa procedura:Under the Admin Credentials section, perform the following steps:

    a.a. Nella casella di testo Nome utente amministratore GoToMeeting digitare il nome utente di un amministratore.In the GoToMeeting Admin User Name textbox, type the user name of an administrator.

    b.b. Nella casella di testo Password amministratore GoToMeeting digitare la password dell'amministratore.In the GoToMeeting Admin Password textbox, the administrator's password.

  6. Nel portale di Azure fare clic su Test connessione per verificare che Azure AD possa connettersi all'app GoToMeeting.In the Azure portal, click Test Connection to ensure Azure AD can connect to your GoToMeeting app. Se la connessione non riesce, verificare che l'account GoToMeeting abbia autorizzazioni di amministratore di team e ripetere il passaggio Credenziali amministratore.If the connection fails, ensure your GoToMeeting account has Team Admin permissions and try the "Admin Credentials" step again.

  7. Immettere l'indirizzo e-mail di una persona o un gruppo che riceverà le notifiche di errore relative al provisioning nel campo Messaggio di posta elettronica di notifica e selezionare la casella di controllo.Enter the email address of a person or group who should receive provisioning error notifications in the Notification Email field, and check the checkbox.

  8. Fare clic su Salva.Click Save.

  9. Nella sezione Mapping selezionare Synchronize Azure Active Directory Users to GoToMeeting (Sincronizza utenti di Azure Active Directory in GoToMeeting).Under the Mappings section, select Synchronize Azure Active Directory Users to GoToMeeting.

  10. Nella sezione Mapping degli attributi esaminare gli attributi utente che vengono sincronizzati da Azure AD a GoToMeeting.In the Attribute Mappings section, review the user attributes that are synchronized from Azure AD to GoToMeeting. Gli attributi selezionati come proprietà corrispondenti vengono usati per trovare le corrispondenze con gli account utente in GoToMeeting per le operazioni di aggiornamento.The attributes selected as Matching properties are used to match the user accounts in GoToMeeting for update operations. Selezionare il pulsante Salva per eseguire il commit delle modifiche.Select the Save button to commit any changes.

  11. Per abilitare il servizio di provisioning di Azure AD per GoToMeeting, impostare Stato del provisioning su nella sezione Impostazioni.To enable the Azure AD provisioning service for GoToMeeting, change the Provisioning Status to On in the Settings section

  12. Fare clic su Salva.Click Save.

Viene avviata la sincronizzazione iniziale di tutti gli utenti e/o i gruppi assegnati a GoToMeeting nella sezione Utenti e gruppi.It starts the initial synchronization of any users and/or groups assigned to GoToMeeting in the Users and Groups section. La sincronizzazione iniziale richiede più tempo delle sincronizzazioni successive, che saranno eseguite circa ogni 20 minuti per tutto il tempo che il servizio è in esecuzione.The initial sync takes longer to perform than subsequent syncs, which occur approximately every 20 minutes as long as the service is running. È possibile usare la sezione Dettagli sincronizzazione per monitorare lo stato di avanzamento e selezionare i collegamenti ai report delle attività di provisioning, che descrivono tutte le azioni eseguite dal servizio di provisioning sull'app GoToMeeting.You can use the Synchronization Details section to monitor progress and follow links to provisioning activity reports, which describe all actions performed by the provisioning service on your GoToMeeting app.

Risorse aggiuntiveAdditional resources