Esercitazione: Integrazione di Microsoft Entra con M-Files

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In questa esercitazione si apprenderà come integrare M-Files con Microsoft Entra ID. Integrando M-Files con Microsoft Entra ID, è possibile:

  • Controllare in Microsoft Entra ID chi può accedere a M-Files.
  • Abilitare gli utenti per l'accesso automatico a M-Files con gli account Microsoft Entra personali.
  • Gestire gli account in un'unica posizione centrale.

Prerequisiti

Per iniziare, sono necessari gli elementi seguenti:

  • Una sottoscrizione di Microsoft Entra. Se non si possiede una sottoscrizione, è possibile ottenere un account gratuito.
  • Sottoscrizione di M-Files abilitata per l'accesso Single Sign-On (SSO).

Descrizione dello scenario

In questa esercitazione viene configurato e testato l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra in un ambiente di test.

  • M-Files supporta l'accesso SSO avviato da SP .
  • M-Files supporta il provisioning utenti automatizzato.

Per configurare l'integrazione di M-Files in Microsoft Entra ID, è necessario aggiungere M-Files dalla raccolta all'elenco di app SaaS gestite.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un'applicazione cloud Amministrazione istrator.
  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni>aziendali>Nuova applicazione.
  3. Nella sezione Aggiungi dalla raccolta digitare M-Files nella casella di ricerca.
  4. Selezionare M-Files nel pannello dei risultati e quindi aggiungere l'app. Attendere alcuni secondi che l'app venga aggiunta al tenant.

In alternativa, è anche possibile usare l'Enterprise Configurazione app Wizard. In questa procedura guidata è possibile aggiungere un'applicazione al tenant, aggiungere utenti/gruppi all'app, assegnare ruoli, nonché esaminare la configurazione dell'accesso SSO. Altre informazioni sulle procedure guidate di Microsoft 365.

Configurare e testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra per M-Files

Configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con M-Files usando un utente di test di nome B.Simon. Per consentire il funzionamento dell'accesso Single Sign-On, è necessario stabilire una relazione di collegamento tra un utente di Microsoft Entra e l'utente correlato in M-Files.

Per configurare e testare l'accesso SSO di Microsoft Entra con M-Files, seguire questa procedura:

  1. Configurare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra: per consentire agli utenti di usare questa funzionalità.
    1. Creare un utente di test di Microsoft Entra: per testare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con B.Simon.
    2. Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra : per abilitare B.Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra.
  2. Configurare l'accesso Single Sign-On di M-Files: per configurare le impostazioni di Single Sign-On sul lato applicazione.
    1. Creare l'utente di test di M-Files: per avere una controparte di B.Simon in M-Files collegata alla rappresentazione dell'utente in Microsoft Entra.
  3. Testare l'accesso Single Sign-On: per verificare se la configurazione funziona.

Configurare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra

Seguire questa procedura per abilitare l'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un'applicazione cloud Amministrazione istrator.

  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni>aziendali>M-Files>Single Sign-On.

  3. Nella pagina Selezionare un metodo di accesso Single Sign-On selezionare SAML.

  4. Nella pagina Configura l'accesso Single Sign-On con SAML fare clic sull'icona della matita per modificare le impostazioni di Configurazione SAML di base.

    Edit Basic SAML Configuration

  5. Nella sezione Configurazione SAML di base seguire questa procedura:

    a. Nella casella di testo URL di accesso digitare un URL nel formato seguente: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso

    b. Nella casella di testo Identificatore (ID entità) digitare un URL nel formato seguente: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    Nota

    Poiché questi non sono i valori reali, è necessario aggiornarli con l'ID e l'URL di accesso effettivi. Per ottenere tali valori, contattare il team di supporto client di M-Files. È anche possibile fare riferimento ai modelli illustrati nella sezione Configurazione SAML di base.

  6. Nella sezione Certificato di firma SAML della pagina Configura l'accesso Single Sign-On con SAML fare clic su Scarica per scaricare il file XML dei metadati della federazione definito dalle opzioni specificate in base ai propri requisiti e salvarlo nel computer in uso.

    The Certificate download link

  7. Nella sezione Configura M-Files copiare gli URL appropriati in base alle esigenze.

    Copy configuration URLs

Creare un utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione verrà creato un utente di test di nome B.Simon.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un utente Amministrazione istrator.
  2. Passare a Utenti>identità>Tutti gli utenti.
  3. Selezionare Nuovo utente Crea nuovo utente> nella parte superiore della schermata.
  4. Nelle proprietà Utente seguire questa procedura:
    1. Nel campo Nome visualizzato immettere B.Simon.
    2. Nel campo Nome entità utente immettere .username@companydomain.extension Ad esempio, B.Simon@contoso.com.
    3. Selezionare la casella di controllo Mostra password e quindi prendere nota del valore visualizzato nella casella Password.
    4. Selezionare Rivedi e crea.
  5. Seleziona Crea.

Assegnare l'utente di test di Microsoft Entra

In questa sezione si abiliterà B.Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On concedendole l'accesso a M-Files.

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un'applicazione cloud Amministrazione istrator.
  2. Passare a Applicazioni di identità>Applicazioni>aziendali>M-Files.
  3. Nella pagina di panoramica dell'app selezionare Utenti e gruppi.
  4. Selezionare Aggiungi utente/gruppo, quindi utenti e gruppi nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione .
    1. Nella finestra di dialogo Utenti e gruppi selezionare B.Simon dall'elenco degli utenti e quindi fare clic sul pulsante Seleziona nella parte inferiore della schermata.
    2. Se si prevede che agli utenti venga assegnato un ruolo, è possibile selezionarlo nell'elenco a discesa Selezionare un ruolo. Se per questa app non è stato configurato alcun ruolo, il ruolo selezionato è "Accesso predefinito".
    3. Nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione fare clic sul pulsante Assegna.

Configurare l'accesso Single Sign-On di M-Files

  1. Per ottenere la configurazione dell'accesso Single Sign-On per l'applicazione, contattare il team di supporto di M-Files e fornire i metadati scaricati.

    Nota

    Se si desidera configurare l'accesso Single Sign-On per l'applicazione desktop M-Files, attenersi alla procedura seguente. Non sono necessarie operazioni aggiuntive se si desidera configurare l'accesso Single Sign-On per la versione Web di M-Files.

  2. Seguire i passaggi successivi per configurare l'applicazione desktop M-File per abilitare l'accesso SSO con Microsoft Entra ID. Per scaricare M-Files, passare alla pagina di download di M-Files.

  3. Aprire la finestra M-Files Desktop Settings (Impostazioni M-Files Desktop). Fare quindi clic su Aggiungi.

    Screenshot shows M-Files Desktop Settings where you can select Add.

  4. Nella finestra Document Vault Connection Properties (Proprietà connessione insieme di credenziali del documento) eseguire le seguenti operazioni:

    Screenshot shows Document Vault Connection Properties where you can enter the values described.

    Nella sezione Server digitare i valori seguenti:

    a. Per Nome digitare <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

    b. Per Numero porta digitare 4466.

    c. Per Protocollo selezionare HTTPS.

    d. Nel campo Autenticazione selezionare l'opzione relativa Specific Windows user (Utente specifico di Windows). Verrà visualizzata una pagina di accesso. Inserire le credenziali di Microsoft Entra.

    e. Per Vault on Server (Insieme di credenziali nel server) selezionare l'insieme di credenziali corrispondente nel server.

    f. Fare clic su OK.

Creare l'utente di test di M-Files

Questa sezione descrive come creare un utente chiamato Britta Simon in M-Files. Collaborare con il team di supporto M-Files per aggiungere gli utenti in M-Files.

Testare l'accesso SSO

In questa sezione viene testata la configurazione dell'accesso Single Sign-On di Microsoft Entra con le opzioni seguenti.

  • Fare clic su Test this application (Testa questa applicazione), verrà eseguito il reindirizzamento all'URL di accesso di M-Files in cui è possibile avviare il flusso di accesso.

  • Passare direttamente all'URL di accesso di M-Files e avviare il flusso di accesso da questa posizione.

  • È possibile usare App personali Microsoft. Quando si fa clic sul riquadro M-Files nella App personali, verrà eseguito il reindirizzamento all'URL di accesso di M-Files. Per altre informazioni su App personali, vedere l'introduzione ad App personali.

Passaggi successivi

Dopo aver configurato M-Files, è possibile applicare il controllo sessione che consente di proteggere in tempo reale l'esfiltrazione e l'infiltrazione dei dati sensibili dell'organizzazione. Il controllo sessione costituisce un'estensione dell'accesso condizionale. Informazioni su come applicare il controllo sessione con app Microsoft Defender per il cloud.