Esercitazione: Integrazione di Azure Active Directory con M-Files

Questa esercitazione descrive come integrare M-Files con Azure Active Directory (Azure AD).

L'integrazione di M-Files con Azure AD offre i vantaggi seguenti:

  • È possibile controllare in Azure AD chi può accedere a M-Files
  • È possibile abilitare gli utenti per l'accesso automatico a M-Files (Single Sign-On) con i propri account Azure AD
  • È possibile gestire gli account in un'unica posizione centrale: il portale di Azure.

Per altre informazioni sull'integrazione di app SaaS con Azure AD, vedere Informazioni sull'accesso alle applicazioni e Single Sign-On con Azure Active Directory.

Prerequisiti

Per configurare l'integrazione di Azure AD con M-Files, sono necessari gli elementi seguenti:

  • Sottoscrizione di Azure AD.
  • Sottoscrizione di M-Files abilitata per l'accesso Single Sign-On

Nota

Non è consigliabile usare un ambiente di produzione per testare i passaggi di questa esercitazione.

A questo scopo, è consigliabile seguire le indicazioni seguenti:

  • Non usare l'ambiente di produzione a meno che non sia necessario.
  • Se non si dispone di un ambiente di prova di Azure AD, è possibile ottenere una versione di valutazione di un mese qui.

Descrizione dello scenario

In questa esercitazione viene eseguito il test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD in un ambiente di test. Lo scenario descritto in questa esercitazione prevede i due blocchi predefiniti seguenti:

  1. Aggiunta di M-Files dalla raccolta
  2. Configurazione e test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

Per configurare l'integrazione di M-Files in Azure AD, è necessario aggiungere M-Files dalla raccolta al proprio elenco di app SaaS gestite.

Per aggiungere M-Files dalla raccolta, seguire questa procedura:

  1. Nel portale di Azure fare clic sull'icona di Azure Active Directory nel riquadro di spostamento sinistro.

    Active Directory

  2. Passare ad Applicazioni aziendali. Andare quindi a Tutte le applicazioni.

    Applicazioni

  3. Fare clic sul pulsante Nuova applicazione nella parte superiore della finestra di dialogo per aggiungere una nuova applicazione.

    Applicazioni

  4. Nella casella di ricerca digitare M-Files.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  5. Nel pannello dei risultati selezionare M-Files e quindi fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere l'applicazione.

    Creazione di un utente test di Azure AD

Configurazione e test dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

In questa sezione viene configurato e testato l'accesso Single Sign-On di Azure AD con M-Files usando un utente di test di nome "Britta Simon".

Per il funzionamento dell'accesso Single Sign-On, Azure AD deve sapere qual è l'utente controparte di M-Files che corrisponde a un utente di Azure AD. In altre parole deve essere stabilita una relazione di collegamento tra un utente di Azure AD e l'utente correlato in M-Files.

Per stabilire la relazione di collegamento, in M-Files assegnare il valore di nome utente in Azure AD come valore di Username (Nome utente).

Per configurare e testare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con M-Files, è necessario completare i blocchi predefiniti seguenti:

  1. Configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD : per abilitare gli utenti all'uso di questa funzionalità.
  2. Creazione di un utente test di Azure AD : per testare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con l'utente Britta Simon.
  3. Creazione di un utente di test di M-Files: per avere una controparte di Britta Simon in M-Files collegata alla relativa rappresentazione in Azure AD.
  4. Assegnazione dell'utente test di Azure AD : per abilitare Britta Simon all'uso dell'accesso Single Sign-On di Azure AD.
  5. Testing Single Sign-On : per verificare se la configurazione funziona.

Configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD

In questa sezione viene abilitato l'accesso Single Sign-On di Azure AD nel portale di Azure e viene configurato l'accesso Single Sign-On nell'applicazione M-Files.

Per configurare l'accesso Single Sign-On di Azure AD con M-Files, seguire questa procedura:

  1. Nella pagina di integrazione dell'applicazione M-Files del portale di Azure fare clic su Single Sign-On.

    Configura accesso Single Sign-On

  2. Nella finestra di dialogo Single Sign-On selezionare Accesso basato su SAML per Modalità per abilitare l'accesso Single Sign-On.

    Configura accesso Single Sign-On

  3. Nella sezione URL e dominio M-Files seguire questa procedura:

    Configura accesso Single Sign-On

    a. Nella casella di testo URL di accesso digitare l'URL usando il modello seguente: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com/authentication/MFiles.AuthenticationProviders.Core/sso.

    b. Nella casella di testo Identificatore digitare l'URL adottando il modello seguente: https://<tenantname>.cloudvault.m-files.com

    Nota

    Poiché questi non sono i valori reali, Aggiornare questi valori con l'identificatore e l'URL di accesso effettivi. Per ottenere tali valori, contattare il team di supporto client di M-Files.

  4. Nella sezione Certificato di firma SAML fare clic su XML di metadati e quindi salvare il file dei metadati nel computer.

    Configura accesso Single Sign-On

  5. Fare clic sul pulsante Salva .

    Configura accesso Single Sign-On

  6. Per ottenere la configurazione dell'accesso Single Sign-On per l'applicazione, contattare il team di supporto di M-Files e fornire i metadati scaricati.

    Nota

    Se si desidera configurare l'accesso Single Sign-On per l'applicazione desktop M-Files, attenersi alla procedura seguente. Non sono necessarie operazioni aggiuntive se si desidera configurare l'accesso Single Sign-On per la versione Web di M-Files.

  7. Per configurare l'applicazione desktop M-Files in modo da abilitare l'accesso Single Sign-On con Azure AD attenersi alla procedura seguente. Per scaricare M-Files, passare alla pagina di download di M-Files.

  8. Aprire la finestra M-Files Desktop Settings (Impostazioni M-Files Desktop). Fare quindi clic su Aggiungi.

    Configura accesso Single Sign-On

  9. Nella finestra Document Vault Connection Properties (Proprietà connessione insieme di credenziali del documento) eseguire le seguenti operazioni:

    Configura accesso Single Sign-On

    Nella sezione Server digitare i valori seguenti:

    a. Per Nome digitare <tenant-name>.cloudvault.m-files.com.

    b. Per Numero porta digitare 4466.

    c. Per Protocollo selezionare HTTPS.

    d. Nel campo Autenticazione selezionare l'opzione relativa Specific Windows user (Utente specifico di Windows). Verrà visualizzata una pagina di accesso. Inserire le credenziali di Azure AD.

    e. Per Vault on Server (Insieme di credenziali nel server) selezionare l'insieme di credenziali corrispondente nel server.

    f. Fare clic su OK.

Suggerimento

Un riepilogo delle istruzioni è disponibile all'interno del portale di Azure durante la configurazione dell'app. Dopo aver aggiunto l'app dalla sezione Active Directory > Applicazioni aziendali è sufficiente fare clic sulla scheda Single Sign-On e accedere alla documentazione incorporata tramite la sezione Configurazione nella parte inferiore. Altre informazioni sulla funzione di documentazione incorporata sono disponibili in Azure AD embedded documentation (Documentazione incorporata di Azure AD).

Creazione di un utente test di Azure AD

Questa sezione descrive come creare un utente test denominato Britta Simon nel portale di Azure.

Creare un utente di Azure AD

Per creare un utente test in Azure AD, eseguire la procedura seguente:

  1. Nel portale di Azure fare clic sull'icona di Azure Active Directory nel riquadro di spostamento sinistro.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  2. Passare a Utenti e gruppi e fare clic su Tutti gli utenti per visualizzare l'elenco di utenti.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  3. Nella parte superiore della finestra di dialogo fare clic su Aggiungi per aprire la finestra di dialogo Utente.

    Creazione di un utente test di Azure AD

  4. Nella pagina della finestra di dialogo Utente seguire questa procedura:

    Creazione di un utente test di Azure AD

    a. Nella casella di testo Nome digitare BrittaSimon.

    b. Nella casella di testo Nome utente digitare l'indirizzo di posta elettronica di BrittaSimon.

    c. Selezionare Mostra password e prendere nota del valore della Password.

    d. Fare clic su Crea.

Creazione di un utente di test per M-Files

Questa sezione descrive come creare un utente chiamato Britta Simon in M-Files. Collaborare con il team di supporto M-Files per aggiungere gli utenti in M-Files.

Assegnazione dell'utente test di Azure AD

In questa sezione Britta Simon viene abilitata per l'uso dell'accesso Single Sign-On di Azure concedendole l'accesso a M-Files.

Assegna utente

Per assegnare Britta Simon a M-Files, seguire questa procedura:

  1. Nel portale di Azure aprire la visualizzazione delle applicazioni e quindi la visualizzazione delle directory e passare ad Applicazioni aziendali, quindi fare clic su Tutte le applicazioni.

    Assegna utente

  2. Nell'elenco di applicazioni selezionare M-Files.

    Configura accesso Single Sign-On

  3. Scegliere Utenti e gruppi dal menu a sinistra.

    Assegna utente

  4. Fare clic sul pulsante Aggiungi. Selezionare quindi Utenti e gruppi nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.

    Assegna utente

  5. Nella finestra di dialogo Utenti e gruppi selezionare Britta Simon nell'elenco Utenti.

  6. Fare clic sul pulsante Seleziona nella finestra di dialogo Utenti e gruppi.

  7. Fare clic sul pulsante Assegna nella finestra di dialogo Aggiungi assegnazione.

Test dell'accesso Single Sign-On

Questa sezione descrive come testare la configurazione dell'accesso Single Sign-On di Azure AD usando il pannello di accesso.

Quando si fa clic sul riquadro M-Files nel pannello di accesso, si accederà automaticamente all'applicazione M-Files.

Risorse aggiuntive