Campo Sponsors per gli utenti B2B (anteprima)
Per garantire una corretta governance degli utenti B2B nella directory, le organizzazioni devono disporre di un sistema per tenere traccia di chi supervisiona ogni utente guest. Attualmente, Entitlement Management offre questa funzionalità per gli utenti guest all'interno di domini specificati, ma non si estende agli utenti guest esterni a questi domini. Implementando la funzionalità sponsor, è possibile identificare un individuo o un gruppo responsabile per ogni utente guest. In questo modo è possibile tenere traccia di chi ha invitato l'utente guest e di contribuire alla responsabilità.
Questo articolo offre una panoramica della funzionalità sponsor e spiega come usarla negli scenari B2B.
Campo Sponsors nell'oggetto utente
Il campo Sponsors nell'oggetto utente fa riferimento alla persona o a un gruppo che ha invitato l'utente guest all'organizzazione. È possibile usare questo campo per tenere traccia di chi ha invitato l'utente guest e per facilitare la responsabilità. L'essere sponsor non concede poteri amministrativi per l'utente sponsor o il gruppo, ma può essere usato per i processi di approvazione in Entitlement Management. È anche possibile usarlo per soluzioni personalizzate, ma non fornisce altre funzionalità di directory predefinite.
Chi può essere uno sponsor?
Se invii un invito a un utente guest, diventa automaticamente lo sponsor dell'utente guest, a meno che non specifichi un altro utente nel processo di invito come sponsor. Il tuo nome verrà aggiunto automaticamente al campo Sponsors nell'oggetto utente. Se vuoi aggiungere uno sponsor diverso, puoi anche specificare l'utente o il gruppo sponsor quando invii un invito a un utente guest.
È anche possibile assegnare più persone o gruppi quando si invita l'utente guest. È possibile assegnare un massimo di cinque sponsor a un singolo utente guest.
Quando uno sponsor lascia l'organizzazione, nell'ambito del processo di offboarding l'amministratore tenant può modificare il campo Sponsors nell'oggetto utente in una persona o un gruppo diverso. Con questa transizione, possono assicurarsi che l'account dell'utente guest rimanga correttamente monitorato e tenuto conto.
Altri scenari che usano la funzionalità sponsor B2B
La funzionalità di sponsor di collaborazione B2B Microsoft Entra funge da base per altri scenari che puntano a offrire un ciclo di vita di governance completo per i partner esterni. Questi scenari non fanno parte della funzionalità sponsor, ma si basano su di esso per la gestione degli utenti guest:
- Gli amministratori possono trasferire sponsorizzazione a un altro utente o gruppo, se l'utente guest inizia a lavorare su un progetto diverso.
- Quando si richiedono nuovi pacchetti di accesso, gli sponsor possono essere aggiunti come responsabili approvazione per fornire supporto aggiuntivo in Entitlement Management, che consente di ridurre il carico di lavoro nei revisori esistenti.
Aggiungere sponsor quando si invita un nuovo utente guest
È possibile aggiungere fino a cinque sponsor quando si invita un nuovo utente guest. Se non specifichi uno sponsor, il mittente dell'invito verrà aggiunto come sponsor. Per invitare un utente guest, è necessario avere il ruolo di amministratore globale o un ruolo di directory amministratore limitato, ad esempio Mittente invito guest o Amministratore utenti.
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come amministratore utenti.
Passare aUtenti>identità>Tutti gli utenti.
Selezionare Nuovo utenteInvita utente> esterno dal menu.
Immettere i dettagli nella scheda Informazioni di base e selezionare Avanti: Proprietà.
È possibile aggiungere sponsor in Informazioni sul processo nella scheda Proprietà ,
Selezionare il pulsante Rivedi e invita per finalizzare il processo.
È anche possibile aggiungere sponsor con microsoft API Graph, usando il gestore di inviti per tutti i nuovi utenti guest, passando attraverso il payload. Se non ci sono sponsor nel payload, il mittente dell'invito verrà contrassegnato come sponsor. Per altre informazioni sull'aggiunta di utenti guest con Microsoft API Graph, vedere Assegnare sponsor.
Modificare il campo Sponsors
Quando inviti un utente guest, sei diventato il loro sponsor per impostazione predefinita. Se è necessario modificare manualmente lo sponsor dell'utente guest, seguire questa procedura:
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra almeno come amministratore utenti.
Passare aUtenti>identità>Tutti gli utenti.
Nell'elenco selezionare il nome dell'utente per aprire il profilo utente
In Proprietà>Informazioni processo controllare il campo Sponsor. Se l'utente guest ha già uno sponsor, è possibile selezionare Visualizza per visualizzare il nome dello sponsor.
Chiudere la finestra con l'elenco dei nomi dello sponsor, se si vuole modificare il campo Sponsors .
Esistono due modi per modificare il campo Sponsor. Selezionare l'icona a forma di matita accanto a Informazioni processo oppure selezionare Modifica proprietà nella parte superiore della pagina e passare alla scheda Informazioni processo .
Se l'utente ha un solo sponsor, è possibile visualizzare il nome dello sponsor:
Se l'utente ha più sponsor, non è possibile visualizzare i singoli nomi:
Per aggiungere o rimuovere sponsor, selezionare Modifica, selezionare o rimuovere gli utenti o i gruppi e selezionare Salva nella scheda Informazioni processo .
Se l'utente guest non ha uno sponsor, selezionare Aggiungi sponsor.
Dopo aver selezionato gli utenti o i gruppi sponsor, salvare le modifiche nella scheda Informazioni processo .