Cronologia dei flussi di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro creati con i flussi di lavoro del ciclo di vita consentono l'automazione delle attività del ciclo di vita per gli utenti indipendentemente dal punto in cui rientrano nel modello Joiner-Mover-Leaver (JML) del ciclo di vita delle identità nell'organizzazione. Assicurarsi che i flussi di lavoro vengano elaborati correttamente è una parte importante del processo di gestione del ciclo di vita di un'organizzazione. I flussi di lavoro non elaborati correttamente, infatti, possono causare molti problemi in termini di sicurezza e conformità. Con le funzionalità cronologia del flusso di lavoro del ciclo di vita, è possibile specificare gli eventi del flusso di lavoro di cui si vuole visualizzare la cronologia in base a utenti, esecuzioni o riepiloghi delle attività. Questa funzionalità di creazione di report consente di visualizzare rapidamente gli elementi eseguiti per chi e invece non è riuscito. Oltre ai riepiloghi in queste aree specifiche, è anche possibile visualizzare informazioni dettagliate su ogni evento specifico registrato nella rispettiva sezione. È anche possibile scaricare questi report come file CSV. Questo articolo illustra quando usare ognuna di queste funzionalità per ottenere altre informazioni sul modo in cui i flussi di lavoro sono stati usati per gli utenti dell'organizzazione. Per informazioni aggregate sul flusso di lavoro nel tenant, vedere: Informazioni dettagliate sul flusso di lavoro del ciclo di vita (anteprima). Per informazioni dettagliate su ogni azione Eseguita dai flussi di lavoro del ciclo di vita, vedere Auditing Lifecycle Workflow.For detailed information about every action Lifecycle Workflow takes, see: Auditing Lifecycle Workflow.
Riepiloghi della cronologia del flusso di lavoro del ciclo di vita
I flussi di lavoro del ciclo di vita introducono una funzionalità di cronologia basata su riepiloghi e dettagli. Questi riepiloghi della cronologia consentono di ottenere rapidamente informazioni su chi è stato eseguito un flusso di lavoro e se l'esecuzione è riuscita o meno. Ciò è utile perché il set elevato di informazioni fornite dai log di controllo potrebbe diventare troppo numerose per essere usato in modo efficiente. Per semplificare la lettura di un set elevato di informazioni, i flussi di lavoro del ciclo di vita forniscono riepiloghi per un uso rapido. È possibile visualizzare questi riepiloghi della cronologia in tre modi:
- Riepilogo utenti: mostra un riepilogo degli utenti elaborati da un flusso di lavoro. Vengono visualizzate le informazioni totali eseguite per ogni utente specifico.
- Riepilogo esecuzioni: mostra un riepilogo delle esecuzioni del flusso di lavoro in termini di flusso di lavoro. Informazioni sull'attività riuscite, non riuscite e totali quando vengono annotate le esecuzioni del flusso di lavoro.
- Riepilogo delle attività: mostra un riepilogo delle attività elaborate da un flusso di lavoro e quali attività non sono riuscite, correttamente ed eseguite completamente nel flusso di lavoro.
I riepiloghi consentono di ottenere rapidamente informazioni dettagliate sul modo in cui un flusso di lavoro è stato eseguito per se stesso o sugli utenti, senza approfondire i dettagli nei log. Per una guida dettagliata su come ottenere queste informazioni, vedere Controllare lo stato di un flusso di lavoro.
Informazioni di riepilogo utenti
I riepiloghi utente consentono di visualizzare le informazioni sul flusso di lavoro attraverso l'obiettivo degli utenti elaborati.
Nel riepilogo dell'utente è possibile trovare le informazioni seguenti:
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Totale elaborato | Numero totale di utenti elaborati da un flusso di lavoro durante l'intervallo di tempo selezionato. |
| Completato | Numero totale di utenti riusciti elaborati da un flusso di lavoro durante l'intervallo di tempo selezionato. |
| Non riuscito | Numero totale di utenti non riusciti elaborati da un flusso di lavoro durante l'intervallo di tempo selezionato. |
| Totale attività | Numero totale di attività elaborate per gli utenti in un flusso di lavoro durante l'intervallo di tempo selezionato. |
| Attività non riuscite | Numero totale di attività non riuscite elaborate per gli utenti in un flusso di lavoro durante l'intervallo di tempo selezionato. |
Dettagli della cronologia utente
Le informazioni dettagliate sulla cronologia utente consentono di filtrare le informazioni specifiche in base a:
- Data: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra 24 ore e 30 giorni di esecuzione del flusso di lavoro.
- Stato: è possibile filtrare uno stato specifico dell'utente elaborato. Gli stati supportati sono: Completed, In Progress, Queued, Canceled, Completed with errors e Failed.
- Tipo di esecuzione del flusso di lavoro: è possibile filtrare in base al tipo di esecuzione del flusso di lavoro, ad esempio Pianificato o su richiesta
- Data completata: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra un massimo di 24 ore e 30 giorni di quando l'utente è stato elaborato in un flusso di lavoro.
Dettagli sullo stato della cronologia utente
Quando si visualizza lo stato della cronologia di elaborazione utente, i valori di stato corrispondono alle informazioni seguenti:
| Status | Details |
|---|---|
| Completato | Questo stato viene segnalato se tutte le attività del flusso di lavoro vengono elaborate correttamente per un utente. |
| In corso | Questo stato viene segnalato quando un flusso di lavoro inizia a eseguire attività per un utente. Lo stato rimane in questo stato finché tutte le attività del flusso di lavoro non vengono elaborate per l'utente o l'operazione non riesce. |
| In coda | Questo stato viene segnalato quando un utente viene identificato dal motore del flusso di lavoro del ciclo di vita che soddisfa le condizioni di esecuzione di un flusso di lavoro. Da qui un utente entra in stato In corso se il flusso di lavoro inizia l'esecuzione per loro o viene annullato se l'amministratore annulla manualmente il flusso di lavoro. |
| Annullati | Questo stato viene segnalato per i motivi seguenti: 1. Se il flusso di lavoro è stato eliminato, tutti gli utenti pianificati per cui è impostato per l'esecuzione vengono annullati. 2. Se il flusso di lavoro è stato disabilitato, tutti gli utenti pianificati per l'esecuzione vengono annullati. 3. Se la pianificazione del flusso di lavoro è stata disabilitata, tutti gli utenti pianificati per cui è impostato per l'esecuzione vengono annullati. 4. Se il flusso di lavoro aveva una nuova versione creata e tutte le attività sono state disabilitate, tutti gli utenti pianificati per l'esecuzione vengono annullati. 5. Se gli utenti non soddisfano le condizioni di esecuzione correnti della nuova versione del flusso di lavoro, le esecuzioni pianificate vengono annullate. 6. Se l'utente è stato accodato per l'esecuzione del flusso di lavoro, ma ha una modifica del profilo e non soddisfa più le condizioni di esecuzione correnti del flusso di lavoro immediatamente prima dell'esecuzione, l'elaborazione viene annullata. |
| Completato con errori | Questo stato viene segnalato se il flusso di lavoro è stato completato, ma una o più attività impostate hanno continueOnError impostato su true hanno avuto esito negativo. |
| Non riuscito | Questo stato viene segnalato se un'attività con continueOnError impostato su false ha esito negativo. |
Per una guida completa su come ottenere informazioni di riepilogo elaborate dall'utente, vedere Cronologia del flusso di lavoro utente tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Riepilogo esecuzioni
I riepiloghi delle esecuzioni consentono di visualizzare le informazioni sul flusso di lavoro attraverso l'obiettivo della cronologia di esecuzione.
Nel riepilogo delle esecuzioni è possibile trovare le informazioni seguenti:
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Totale elaborato | Numero totale di flussi di lavoro eseguiti. |
| Completato | Flussi di lavoro eseguiti correttamente. |
| Non riuscito | Flussi di lavoro che non sono stati eseguiti. |
| Attività non riuscite | Flussi di lavoro eseguiti con attività non riuscite. |
Dettagli cronologia esecuzioni
Esegue informazioni dettagliate sulla cronologia consente di filtrare le informazioni specifiche in base a:
- Data: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra 24 ore e 30 giorni di esecuzione del flusso di lavoro.
- Stato: è possibile filtrare uno stato specifico dell'esecuzione del flusso di lavoro. Gli stati supportati sono: Completed, In Progress, Queued, Canceled, Completed with errors e Failed.
- Tipo di esecuzione del flusso di lavoro: è possibile filtrare in base al tipo di esecuzione del flusso di lavoro, ad esempio Pianificato o Su richiesta.
- Data completata: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra 24 ore e 30 giorni di esecuzione del flusso di lavoro.
Dettagli dello stato della cronologia delle esecuzioni
Quando si visualizza lo stato della cronologia di esecuzione, i valori di stato corrispondono alle informazioni seguenti:
| Status | Details |
|---|---|
| In coda | Questo stato viene segnalato la prima volta che un flusso di lavoro è impostato per l'esecuzione. |
| In corso | Questo stato viene segnalato non appena il flusso di lavoro inizia a elaborare la prima attività. |
| Annullati | Questo stato viene segnalato se era in corso in un determinato momento e ora è bloccato in tale stato. |
| Completato con errori | Questo stato viene segnalato se il flusso di lavoro viene eseguito correttamente per alcuni, ma non per altri. Se un flusso di lavoro entra nello stato in coda, ma tutte le relative istanze vengono annullate prima dell'esecuzione, verrà visualizzato anche questo stato prima di entrare nello stato In corso. |
| Completato | Questo stato viene segnalato se il flusso di lavoro è stato eseguito correttamente per ogni utente. |
| Non riuscito | Questo stato viene segnalato se tutte le attività non sono riuscite per tutti gli utenti per cui viene eseguito il flusso di lavoro. Gli utenti annullati non vengono conteggiati come errori nel report. |
Per una guida completa su come ottenere informazioni sulle esecuzioni, vedere: Eseguire la cronologia del flusso di lavoro usando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Riepilogo delle attività
I riepiloghi delle attività consentono di visualizzare le informazioni sul flusso di lavoro attraverso la lente delle attività.
Nel riepilogo delle attività è possibile trovare le informazioni seguenti:
| Parametro | Descrizione |
|---|---|
| Totale elaborato | Numero totale di attività elaborate da un flusso di lavoro. |
| Completato | Numero di attività elaborate correttamente da un flusso di lavoro. |
| Non riuscito | Numero di attività elaborate non riuscite da un flusso di lavoro. |
| Inevaso | Numero di attività non elaborate da un flusso di lavoro. |
Dettagli cronologia attività
Le informazioni dettagliate sulla cronologia delle attività consentono di filtrare le informazioni specifiche in base a:
- Data: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra 24 ore e 30 giorni di esecuzione del flusso di lavoro.
- Stato: è possibile filtrare uno stato specifico dell'esecuzione del flusso di lavoro. Gli stati supportati sono: Completed, In Progress, Queued, Canceled, Completed with errors e Failed.
- Data completata: è possibile filtrare un intervallo specifico compreso tra 24 ore e 30 giorni di esecuzione del flusso di lavoro.
- Attività: è possibile filtrare in base a nomi di attività specifici.
Dettagli sullo stato della cronologia attività
Quando si visualizza lo stato della cronologia attività, i valori di stato corrispondono alle informazioni seguenti:
| Status | Details |
|---|---|
| In coda | Questo stato viene segnalato dopo che un'istanza del flusso di lavoro è pianificata per l'esecuzione, anche i report delle attività per tutte le attività all'interno del flusso di lavoro vengono creati con questo stato con Il record di esecuzione. Ogni report attività include tutti gli utenti, ma rappresenta un'attività specifica. |
| In corso | Questo stato viene segnalato non appena inizia l'elaborazione della prima attività. |
| Annullati | Questo stato viene segnalato se non vengono elaborate attività prima dell'annullamento del flusso di lavoro. Se viene eliminato un flusso di lavoro contenente le attività, lo stato verrà visualizzato anche come annullato. |
| Completato con errori | Questo stato viene segnalato se un'attività viene elaborata per un utente, ma non tutte le attività hanno esito positivo. |
| Completato | Questo stato viene segnalato se tutte le attività sono state eseguite correttamente per ogni utente. |
| Non riuscito | Questo stato viene segnalato se tutte le attività non sono riuscite. |
La separazione dell'elaborazione del flusso di lavoro dalle attività è importante perché, in un flusso di lavoro, l'elaborazione di determinate attività da parte di un utente potrebbe avere esito positivo, mentre altri potrebbero non riuscire. Il fatto che un'attività venga eseguita dopo un'attività non riuscita in un flusso di lavoro dipende da parametri, ad esempio l'abilitazione della continuazione in caso di errore e la relativa posizione all'interno del flusso di lavoro. Per altre informazioni, vedere Parametri comuni dell'attività.