Automatizzare le attività di onboarding dei dipendenti prima del primo giorno di lavoro con l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra
Questa esercitazione fornisce una guida dettagliata su come automatizzare le attività preliminari con i flussi di lavoro del ciclo di vita usando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Questo scenario preliminare genera un pass di accesso temporaneo per il nuovo dipendente e lo invia tramite posta elettronica al nuovo manager dell'utente.
Prerequisiti
L'uso di questa funzionalità richiede le licenze di Microsoft Entra ID Governance. Per trovare la licenza appropriata per i requisiti, vedere Nozioni fondamentali sulla governance degli ID di Microsoft Entra ID.
Operazioni preliminari
Per completare questa esercitazione, è necessario soddisfare i prerequisiti elencati in questa sezione prima di iniziare l'esercitazione perché non sono inclusi nell'esercitazione effettiva. Per questa esercitazione sono necessari due account, uno per il nuovo assunto e un altro account che funge da manager del nuovo assunto. Per il nuovo account di assunzione devono essere impostati gli attributi seguenti:
- employeeHireDate deve essere impostato su oggi
- Il reparto deve essere impostato su vendite
- L'attributo Manager deve essere impostato e l'account manager deve avere una cassetta postale per ricevere un messaggio di posta elettronica
Per istruzioni più complete su come completare questi passaggi prerequisiti, vedere l'esercitazione Preparazione degli account utente per i flussi di lavoro del ciclo di vita. Per eseguire questa esercitazione, è necessario abilitare anche i criteri TAP.
Suddivisione dettagliata degli attributi pertinenti:
| Attributo | Descrizione | Imposta su |
|---|---|---|
| Usato per notificare al manager il passaggio di accesso temporaneo dei nuovi dipendenti | Entrambi | |
| manager | Attributo utilizzato dal flusso di lavoro del ciclo di vita | Dipendente |
| employeeHireDate | Usato per attivare il flusso di lavoro | Dipendente |
| department | Usato per fornire l'ambito per il flusso di lavoro | Dipendente |
Lo scenario di pre-assunzione può essere suddiviso nelle sezioni seguenti:
- Prerequisito: creare due account utente, uno per rappresentare un dipendente e uno per rappresentare un manager
- Prerequisito: modifica degli attributi necessari per questo scenario nell'interfaccia di amministrazione
- Prerequisito: modificare gli attributi per questo scenario usando Microsoft Graph Explorer
- Prerequisito: abilitazione e uso del pass di accesso temporaneo (TAP)
- Creazione del flusso di lavoro di gestione del ciclo di vita
- Attivazione del flusso di lavoro
- Verificare che il flusso di lavoro sia stato eseguito correttamente
Creare un flusso di lavoro usando un modello di prehire
Usare la procedura seguente per creare un flusso di lavoro di pre-assunzione che genera un TAP e inviarlo tramite posta elettronica al responsabile dell'utente usando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra.
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra come almeno un flusso di lavoro del ciclo di vita Amministrazione istrator.
Selezionare Identity Governance.
Selezionare Flussi di lavoro del ciclo di vita.
Nella pagina Panoramica selezionare Nuovo flusso di lavoro.
Nei modelli selezionare Seleziona in Onboard pre-hire employee (Onboard pre-hire employee).
Successivamente, si configurano le informazioni di base sul flusso di lavoro che include quando il flusso di lavoro viene attivato, noto come Days from event. In questo caso, il flusso di lavoro attiva due giorni prima della data di assunzione del dipendente. Nella schermata onboard pre-hire employee aggiungere le impostazioni seguenti e quindi selezionare Avanti: Configura ambito.On the onboard pre-hire employee screen, add the following settings and then select Next: Configure Scope.
Configurare quindi l'ambito. L'ambito determina gli utenti su cui viene eseguito il flusso di lavoro. In questo caso, si trova in tutti gli utenti del reparto Vendite. Nella schermata Configura ambito, in Regola aggiungere le impostazioni seguenti e selezionare Avanti: Rivedi attività. Per un elenco completo delle proprietà utente supportate, vedere Proprietà utente supportate e parametri di query.
Nella pagina seguente è possibile controllare l'attività, se necessario, ma non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva. Al termine, selezionare Avanti: Rivedi e crea .
Nella schermata di revisione verificare che le informazioni siano corrette e selezionare Crea.
Eseguire il flusso di lavoro
Ora che il flusso di lavoro viene creato, viene eseguito automaticamente ogni 3 ore. Ciò significa che i flussi di lavoro del ciclo di vita controllano ogni 3 ore per gli utenti nella condizione di esecuzione associata ed eseguono le attività configurate per tali utenti. Tuttavia, per l'esercitazione, si vuole eseguirlo immediatamente. Per eseguire immediatamente un flusso di lavoro, è possibile usare la funzionalità su richiesta.
Nota
Tenere presente che attualmente non è possibile eseguire un flusso di lavoro su richiesta se è impostato su disabilitato. È necessario impostare il flusso di lavoro per abilitare l'uso della funzionalità su richiesta.
Per eseguire un flusso di lavoro su richiesta, per gli utenti che usano l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra, seguire questa procedura:
- Nella schermata del flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro specifico da eseguire.
- Selezionare Esegui su richiesta.
- Nella scheda Seleziona utenti selezionare Aggiungi utenti.
- Aggiungere un utente.
- Selezionare Esegui flusso di lavoro.
Controllare le attività e lo stato del flusso di lavoro
In qualsiasi momento, è possibile monitorare lo stato dei flussi di lavoro e delle attività. Come promemoria, sono disponibili tre diversi pivot di dati, gli utenti e le attività attualmente disponibili. Per altre informazioni, vedere la guida pratica Controllare lo stato di un flusso di lavoro. Nel corso di questa esercitazione viene esaminato lo stato usando i report incentrati sull'utente.
Per iniziare, selezionare la scheda Cronologia flusso di lavoro per visualizzare il riepilogo utente e le attività e gli stati del flusso di lavoro associati.
Dopo aver selezionato la scheda Cronologia flusso di lavoro, si trova nella pagina della cronologia del flusso di lavoro, come illustrato di seguito:
Successivamente, è possibile selezionare Total tasks (Totale attività) per l'utente Jane Smith per visualizzare il numero totale di attività create e i relativi stati. In questo esempio sono presenti tre attività totali assegnate all'utente Jane Smith.
Per aggiungere un ulteriore livello di granularità, è possibile selezionare Attività non riuscite per l'utente Jeff Smith per visualizzare il numero totale di attività non riuscite assegnate all'utente Jeff Smith.
Analogamente, è possibile selezionare Attività non elaborate per l'utente Jeff Smith per visualizzare il numero totale di attività non elaborate o annullate assegnate all'utente Jeff Smith.
Abilitare la pianificazione del flusso di lavoro
Dopo aver eseguito il flusso di lavoro su richiesta e aver verificato che tutto funzioni correttamente, è possibile abilitare la pianificazione del flusso di lavoro. Per abilitare la pianificazione del flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Abilita pianificazione nella pagina Proprietà.
