Metriche e indicatori di tolleranza al rischio nella disciplina di gestione dei costiRisk tolerance metrics and indicators in the Cost Management discipline

Informazioni su come quantificare la tolleranza ai rischi aziendali associata alla disciplina di gestione dei costi.Learn to quantify business risk tolerance associated with the Cost Management discipline. La definizione di metriche e indicatori consente di creare un business case per investire nella maturità di questa disciplina.Defining metrics and indicators helps to create a business case for investing in the maturity of this discipline.

MetricheMetrics

Gestione costi è in genere incentrato sulle metriche correlate ai costi.Cost management generally focuses on metrics related to costs. Nell'ambito dell'analisi dei rischi, è possibile raccogliere i dati relativi alla spesa corrente e pianificata per i carichi di lavoro basati sul cloud per determinare la quantità di rischio che si affronta e l'importanza dell'investimento nella disciplina della gestione dei costi per le distribuzioni cloud pianificate.As part of your risk analysis, you'll want to gather data related to your current and planned spending on cloud-based workloads to determine how much risk you face, and how important investment in your Cost Management discipline is for your planned cloud deployments.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di metriche utili da raccogliere per valutare la tolleranza ai rischi all'interno della disciplina di gestione dei costi:The following are examples of useful metrics that you should gather to help evaluate risk tolerance within the Cost Management discipline:

  • Spesa annuale: Costo annuo totale per i servizi forniti da un provider di servizi cloud.Annual spending: The total annual cost for services provided by a cloud provider.
  • Spesa mensile: Costo mensile totale per i servizi forniti da un provider di servizi cloud.Monthly spending: The total monthly cost for services provided by a cloud provider.
  • Rapporto tra previsione e effettivo: Rapporto che confronta la spesa prevista ed effettiva (mensile o annuale).Forecasted versus actual ratio: The ratio comparing forecasted and actual spending (monthly or annual).
  • Ritmo di adozione (mese per mese) rapporto: Percentuale del Delta nei costi del cloud, dal mese al mese.Pace of adoption (month-over-month) ratio: The percentage of the delta in cloud costs from month to month.
  • Costo accumulato: Totale delle spese giornaliere maturate, a partire dall'inizio del mese.Accumulated cost: Total accrued daily spending, starting from the beginning of the month.
  • Tendenze di spesa: Tendenza di spesa rispetto al budget.Spending trends: Spending trend against the budget.

Indicatori sulla tolleranza ai rischiRisk tolerance indicators

Durante le prime distribuzioni di piccole dimensioni, ad esempio i carichi di lavoro di sviluppo/test o primitivi sperimentali, la gestione dei costi può avere un rischio relativamente basso.During early small-scale deployments, such as dev/test or experimental first workloads, cost management is likely to be of relatively low risk. Man mano che vengono distribuiti più asset, il rischio cresce e la tolleranza dell'azienda per il rischio è probabilmente diminuita.As more assets are deployed, the risk grows and the business's tolerance for risk is likely to decline. Inoltre, visto che altri team che adottano il cloud hanno la possibilità di configurare o distribuire le risorse nel cloud, il rischio aumenta e la tolleranza diminuisce.Additionally, as more cloud adoption teams are given the ability to configure or deploy assets to the cloud, the risk grows and tolerance decreases. Viceversa, lo sviluppo di una disciplina di gestione dei costi consente agli utenti della fase di adozione del cloud di distribuire tecnologie più innovative.Conversely, developing a Cost Management discipline will take people from the cloud adoption phase to deploying more innovative technologies.

Nelle prime fasi di adozione del cloud, si dovrà stabilire una baseline di tolleranza ai rischi insieme alla propria azienda.In the early stages of cloud adoption, you will work with your business to determine a risk tolerance baseline. Dopo aver creato una baseline, è necessario determinare i criteri che attiverebbero un investimento nella disciplina della Gestione costi.Once you have a baseline, you will need to determine the criteria that would trigger an investment in the Cost Management discipline. Questi criteri saranno probabilmente diversi per ogni organizzazione.These criteria will likely be different for every organization.

Dopo aver identificato i rischi aziendali, si useranno con la propria azienda per identificare i benchmark che è possibile usare per identificare i trigger che potrebbero potenzialmente incrementare tali rischi.Once you have identified business risks, you will work with your business to identify benchmarks that you can use to identify triggers that could potentially increase those risks. Di seguito sono riportati alcuni esempi del modo in cui le metriche, ad esempio quelle menzionate in precedenza, possono essere confrontate con la tolleranza di base per il rischio per indicare la necessità dell'azienda di investire ulteriormente nella gestione dei costi.The following are a few examples of how metrics, such as those mentioned above, can be compared against your risk baseline tolerance to indicate your business's need to further invest in cost management.

  • Basata sull'impegno (più comune): Una società impegnata per la spesa $x, 000000 quest'anno a un fornitore di cloud.Commitment-driven (most common): A company that is committed to spending $x,000,000 this year on a cloud vendor. Hanno bisogno di una disciplina di gestione dei costi per garantire che l'azienda non superi gli obiettivi di spesa di oltre il 20% e che utilizzerà almeno il 90% del loro impegno.They need a Cost Management discipline to ensure that the business doesn't exceed its spending targets by more than 20%, and that they will use at least 90% of their commitment.
  • Trigger percentuale: Società con spesa cloud stabile per i sistemi di produzione.Percentage trigger: A company with cloud spending that is stable for their production systems. Se le modifiche vengono apportate da più di x%, una disciplina di gestione dei costi è un investimento sapiente.If that changes by more than x%, then a Cost Management discipline is a wise investment.
  • Trigger con provisioning eccessivo: Una società che ritiene che le soluzioni distribuite venga sottoposta A overprovisioning.Overprovisioned trigger: A company who believes their deployed solutions are overprovisioned. Gestione costi è un investimento prioritario fino a quando non viene illustrato il corretto allineamento del provisioning e dell'utilizzo delle risorse.Cost management is a priority investment until they demonstrate proper alignment of provisioning and asset utilization.
  • Trigger di spesa mensile: Una società che spende oltre $x 000 al mese è considerata un costo considerevole.Monthly spending trigger: A company that spends over $x,000 per month is considered a sizable cost. Se la spesa supera tale importo in un determinato mese, sarà necessario investire in gestione costi.If spending exceeds that amount in a given month, they will need to invest in cost management.
  • Trigger di spesa annuale: Una società con un budget IT R&D che consente di spendere $x, 000 all'anno per la sperimentazione sul cloud.Annual spending trigger: A company with an IT R&D budget that allows for spending $x,000 per year on cloud experimentation. Possono eseguire carichi di lavoro di produzione nel cloud, ma sono comunque considerati soluzioni sperimentali se il budget non supera tale quantità.They may run production workloads in the cloud, but they're still considered experimental solutions if the budget doesn't exceed that amount. Se il budget viene superato, dovranno trattare il budget come un investimento di produzione e gestire attentamente la spesa.If the budget is exceeded, they will need to treat the budget like a production investment and manage spending closely.
  • Costo operativo-negativo (insolito): Come società, sono contrari alle spese operative e necessitano di controlli di gestione dei costi prima di distribuire un carico di lavoro di sviluppo/test.Operating expense-adverse (uncommon): As a company, they're averse to operating expenses and will need cost management controls in place before deploying a dev/test workload.

Passaggi successiviNext steps

Usare il modello di disciplina di gestione costi per documentare le metriche e gli indicatori di tolleranza che si allineano al piano di adozione del Cloud corrente.Use the Cost Management discipline template to document metrics and tolerance indicators that align to the current cloud adoption plan.

Esaminare i criteri di gestione dei costi di esempio come punto di partenza per sviluppare criteri personalizzati per risolvere i rischi aziendali specifici allineati ai piani di adozione del cloud.Review sample Cost Management policies as a starting point to develop your own policies to address specific business risks aligned with your cloud adoption plans.