Definizioni dei criteri di esempio per la gestione dei costiCost Management sample policy statements

Le singole definizioni dei criteri del cloud sono linee guida per affrontare i rischi specifici identificati durante il processo di valutazione dei rischi.Individual cloud policy statements are guidelines for addressing specific risks identified during your risk assessment process. Queste definizioni devono fornire un riassunto conciso dei rischi e dei piani per gestirli.These statements should provide a concise summary of risks and plans to deal with them. Ogni definizione di istruzione deve includere i tipi di informazioni seguenti:Each statement definition should include these pieces of information:

  • Rischio aziendale: Riepilogo del rischio che verrà indirizzato da questo criterio.Business risk: A summary of the risk this policy will address.
  • Istruzione per i criteri: Una chiara spiegazione di riepilogo dei requisiti dei criteri.Policy statement: A clear summary explanation of the policy requirements.
  • Opzioni di progettazione: Raccomandazioni di utilità pratica, specifiche o altre istruzioni che i team IT e gli sviluppatori possono usare per l'implementazione dei criteri.Design options: Actionable recommendations, specifications, or other guidance that IT teams and developers can use when implementing the policy.

Le istruzioni dei criteri di esempio seguenti affrontano i rischi aziendali comuni correlati ai costi.The following sample policy statements address common cost-related business risks. Queste istruzioni sono esempi a cui è possibile fare riferimento durante la stesura di istruzioni dei criteri per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.These statements are examples you can reference when drafting policy statements to address your organization's needs. Questi esempi non sono destinati a essere prescrittivi e sono potenzialmente disponibili diverse opzioni relative ai criteri per la gestione di ogni rischio identificato.These examples are not meant to be prescriptive, and there are potentially several policy options for dealing with each identified risk. Collaborare a stretto contatto con i team IT e aziendali per identificare i criteri migliori per un set di rischi esclusivo.Work closely with business and IT teams to identify the best policies for your unique set of risks.

Investimento solido per il futuroFuture-proofing

Rischio aziendale: I criteri correnti che non prevedono un investimento in una disciplina di gestione dei costi del team di governance, ma prevedono un investimento di questo tipo in futuro.Business risk: Current criteria that don't warrant an investment in a Cost Management discipline from the governance team, but you anticipate such an investment in the future.

Istruzione per i criteri: È necessario associare tutti gli asset distribuiti al cloud con un'unità di fatturazione, un'applicazione o un carico di lavoro.Policy statement: You should associate all assets deployed to the cloud with a billing unit and application or workload. Questo criterio garantisce che la disciplina di gestione dei costi sia efficace.This policy will ensure that your Cost Management discipline is effective.

Opzioni di progettazione: Per informazioni sulla definizione di una base di prova futura, vedere le discussioni correlate alla creazione di un MVP di governance nelle guide di progettazione di utilità pratica incluse come parte delle linee guida per il Framework di adozione del cloud.Design options: For information on establishing a future-proof foundation, see the discussions related to creating a governance MVP in the actionable design guides included as part of the Cloud Adoption Framework guidance.

Superamento del budgetBudget overruns

Rischio aziendale: La distribuzione self-service crea il rischio di sovraspesa.Business risk: Self-service deployment creates a risk of overspending.

Istruzione per i criteri: Qualsiasi distribuzione cloud deve essere allocata a un'unità di fatturazione con un budget approvato e un meccanismo per i limiti di budget.Policy statement: Any cloud deployment must be allocated to a billing unit with approved budget and a mechanism for budgetary limits.

Opzioni di progettazione: In Azure è possibile controllare il budget con Gestione costi di Azuree la fatturazione.Design options: In Azure, budget can be controlled with Azure Cost Management + Billing.

SottoutilizzoUnderutilization

Rischio aziendale: La società ha prepagato per i servizi cloud o ha compiuto un impegno annuale per spendere un importo specifico.Business risk: The company has prepaid for cloud services or has made an annual commitment to spend a specific amount. Sussiste il rischio che l'importo concordato non venga utilizzato, causando un investimento perso.There is a risk that the agreed-on amount won't be used, resulting in a lost investment.

Istruzione per i criteri: Ogni unità di fatturazione con un budget allocato per il cloud viene soddisfatta annualmente per impostare i budget, trimestralmente per regolare i budget e mensilmente per allocare tempo per la revisione della spesa pianificata rispetto a quella effettiva.Policy statement: Each billing unit with an allocated cloud budget will meet annually to set budgets, quarterly to adjust budgets, and monthly to allocate time for reviewing planned versus actual spending. Discutere delle deviazioni superiori al 20% con il responsabile dell'unità di fatturazione una volta al mese.Discuss any deviations greater than 20% with the billing unit leader monthly. Ai fini della tracciabilità, assegnare tutti gli asset a un'unità di fatturazione.For tracking purposes, assign all assets to a billing unit.

Opzioni di progettazione:Design options:

  • In Azure, la spesa pianificata rispetto a quella effettiva può essere gestita tramite Gestione costi di Azure e fatturazione.In Azure, planned versus actual spending can be managed via Azure Cost Management + Billing.
  • Sono disponibili diverse opzioni per raggruppare le risorse in base all'unità di fatturazione.There are several options for grouping resources by billing unit. In Azure è consigliabile scegliere un modello di coerenza delle risorse in collaborazione con il team di governance e applicarlo a tutti gli asset.In Azure, a resource consistency model should be chosen in conjunction with the governance team and applied to all assets.

Provisioning eccessivo di assetOverprovisioned assets

Rischio aziendale: Nei data center locali tradizionali, è prassi comune distribuire gli asset con una pianificazione della capacità aggiuntiva per la crescita in futuro.Business risk: In traditional on-premises datacenters, it is common practice to deploy assets with extra capacity planning for growth in the distant future. Le risorse cloud possono essere ridimensionate più rapidamente rispetto alle apparecchiature tradizionali.The cloud can scale more quickly than traditional equipment. Inoltre, i prezzi degli asset del cloud variano in base alla capacità tecnica.Assets in the cloud are also priced based on the technical capacity. Esiste il rischio che la prassi tradizionale adottata nei data center locali abbia l'effetto di aumentare artificialmente la spesa relativa al cloud.There is a risk of the old on-premises practice artificially inflating cloud spending.

Istruzione per i criteri: Qualsiasi asset distribuito nel cloud deve essere registrato in un programma in grado di monitorare l'utilizzo e segnalare una capacità superiore al 50% dell'utilizzo.Policy statement: Any asset deployed to the cloud must be enrolled in a program that can monitor utilization and report any capacity in excess of 50% of utilization. Gli asset distribuiti nel cloud devono essere raggruppati o contrassegnati in base a una logica per consentire ai membri del team di governance di coinvolgere il proprietario del carico di lavoro nell'ottimizzazione degli asset con provisioning eccessivo.Any asset deployed to the cloud must be grouped or tagged in a logical manner, so governance team members can engage the workload owner regarding any optimization of overprovisioned assets.

Opzioni di progettazione:Design options:

  • In Azure è possibile ottenere consigli per l'ottimizzazione tramite Azure Advisor.In Azure, Azure Advisor can provide optimization recommendations.
  • Sono disponibili diverse opzioni per raggruppare le risorse in base all'unità di fatturazione.There are several options for grouping resources by billing unit. In Azure è consigliabile scegliere un modello di coerenza delle risorse in collaborazione con il team di governance e applicarlo a tutti gli asset.In Azure, a resource consistency model should be chosen in conjunction with the governance team and applied to all assets.

Ottimizzazione eccessivaOveroptimization

Rischio aziendale: Gestione dei costi effettivi crea nuovi rischi.Business risk: Effective cost management creates new risks. L'ottimizzazione della spesa è inversamente proporzionale alle prestazioni del sistema.Optimization of spending is inverse to system performance. Tagliando i costi si corre il rischio di ridurre eccessivamente la spesa e di conseguenza peggiorare la qualità delle esperienze degli utenti.When reducing costs, there is a risk of overtightening spending and producing poor user experiences.

Istruzione per i criteri: Tutti gli asset che influiscono direttamente sulle esperienze dei clienti devono essere identificati tramite il raggruppamento o l'assegnazione di tag.Policy statement: Any asset that directly affects customer experiences must be identified through grouping or tagging. Prima di ottimizzare qualsiasi asset che influisca sull'esperienza del cliente, il team di governance del cloud deve adattare l'ottimizzazione in base ad almeno 90 giorni di tendenze di utilizzo.Before optimizing any asset that affects customer experience, the cloud governance team must adjust optimization based on at least 90 days of utilization trends. Documentare eventuali picchi stagionali o basati su eventi considerati durante l'ottimizzazione degli asset.Document any seasonal or event-driven bursts considered when optimizing assets.

Opzioni di progettazione:Design options:

  • In Azure le funzionalità di Monitoraggio di Azure consentono di ottenere informazioni dettagliate per l'analisi dell'utilizzo del sistema.In Azure, Azure Monitor's insights features can help with analysis of system utilization.
  • Sono disponibili diverse opzioni per raggruppare e contrassegnare le risorse in base ai ruoli.There are several options for grouping and tagging resources based on roles. In Azure è consigliabile scegliere un modello di coerenza delle risorse in collaborazione con il team di governance e applicarlo a tutti gli asset.In Azure, you should choose a resource consistency model in conjunction with the governance team and apply this to all assets.

Passaggi successiviNext steps

Usare gli esempi citati in questo articolo come punto di partenza per elaborare criteri applicabili a rischi aziendali specifici, in linea con i piani di adozione del cloud.Use the samples mentioned in this article as a starting point to develop policies that address specific business risks that align with your cloud adoption plans.

Per iniziare a sviluppare istruzioni personalizzate per i criteri di gestione dei costi, scaricare il modello di criteri di gestionedei costi.To begin developing your own custom Cost Management policy statements, download the Cost Management policy template.

Per accelerare l'adozione di questa disciplina, scegliere la Guida alla governance che si allinea maggiormente all'ambiente.To accelerate adoption of this discipline, choose the actionable governance guide that most closely aligns with your environment. Modificare quindi la progettazione per incorporare le decisioni relative a criteri aziendali specifici.Then modify the design to incorporate your specific corporate policy decisions.

Sulla base dei rischi e della tolleranza, stabilire un processo per controllare e comunicare la conformità ai criteri di Gestione costi.Building on risks and tolerance, establish a process for governing and communicating Cost Management policy adherence.

Establish policy compliance processes (Stabilire i processi di conformità ai criteri)Establish policy compliance processes