In che modo le analisi retrospettive consentono di sviluppare una logica di crescita?How do retrospectives help build a growth mindset?

La cultura aziendale ha sempre la meglio sulla strategia."Culture eats strategy for breakfast." Il piano di migrazione migliore può essere facilmente annullato, se non ha il supporto esecutivo e l'incoraggiamento dalla leadership.The best migration plan can easily be undone, if it doesn't have executive support and encouragement from leadership. L'apprendimento, la crescita e persino gli errori sono alla base di una logica di crescita.Learning, growing, and even failure are at the heart of a growth mindset. Si tratta anche della parte centrale di qualsiasi operazione di trasformazione.They're also at the heart of any transformation effort.

L'umilità e la curiosità non sono mai più importanti rispetto a una trasformazione aziendale.Humility and curiosity are never more important than during a business transformation. L'adozione di una trasformazione digitale richiede entrambe queste qualità.Embracing digital transformation requires both in ample supply. Questi tratti sono rafforzati da una normale capacità di introspezione e da un ambiente incoraggiante.These traits are strengthened by regular introspection and an environment of encouragement. Quando i dipendenti sono incoraggiati a correre rischi, trovano le soluzioni migliori.When employees are encouraged to take risks, they find better solutions. Quando i dipendenti possono commettere errori e apprendere, ottengono ottimi risultati.When employees are allowed to fail and learn, they succeed. Le analisi retrospettive rappresentano un'opportunità per questo spirito di indagine e crescita.Retrospectives are an opportunity for such investigation and growth.

Le analisi retrospettive rafforzano i principi di una logica di crescita: sperimentazione, test, apprendimento, condivisione, crescita e potenziamento.Retrospectives reinforce the principles of a growth mindset: experimentation, testing, learning, sharing, growing, and empowering. Offrono un posto sicuro in cui i membri del team possono condividere le sfide da affrontare per lo sprint correnteThey provide a safe place for team members to share the challenges faced in the current sprint. e consentono al team di discutere e collaborare sulle possibili strategie per vincere tali sfide.And they allow the team to discuss and collaborate on ways to overcome those challenges. Le analisi retrospettive consentono al team di seguire un percorso di crescita sostenibile.Retrospectives empower the team to create sustainable growth.

Struttura di un'analisi retrospettivaRetrospective structure

Eseguendo una rapida ricerca su qualsiasi motore di ricerca si possono ottenere informazioni su molti approcci e strumenti diversi per eseguire un'analisi retrospettiva.A quick search on any search engine will offer many different approaches and tools for running a retrospective. Queste informazioni possono risultare utili a seconda della maturità della cultura aziendale e del livello di esperienza del team.Depending on the maturity of the culture and experience level of the team, these could prove useful. Tuttavia, la struttura generale di un'analisi retrospettiva rimane più o meno la stessa.However, the general structure of a retrospective remains roughly the same. Durante queste riunioni, ogni membro del team viene chiamato a esprimere la propria opinione in merito a tre domande di base:During these meetings, each member of the team is expected to contribute a thought regarding three basic questions:

  • Che cosa ha funzionato?What went well?
  • Che cosa avrebbe potuto funzionare meglio?What could have been better?
  • Che cosa abbiamo appreso?What did we learn?

Anche se si tratta di domande essenzialmente semplici, per dare una risposta i dipendenti devono fermarsi a riflettere sul lavoro svolto nell'ultima iterazione.Although these questions are simple in nature, they require employees to pause and reflect on their work over the last iteration. Questa piccola pausa dedicata all'introspezione è la pietra miliare di una logica di crescita.This small pause for introspection is the primary building block of a growth mindset. L'umiltà e l'onestà dimostrate durante la condivisione delle risposte possono diventare contagiose e protrarsi oltre il tempo programmato per la riunione di analisi retrospettiva.The humility and honesty produced when sharing the answers can become infectious beyond the time contract for the retrospective meeting.

Ruolo dei responsabili in un'analisi retrospettivaLeadership's role in a retrospective

Il coinvolgimento dei responsabili in un'analisi retrospettiva è oggetto di ampio dibattito.The topic of leadership involvement in a retrospective is highly debated. Molti team tecnici suggeriscono che i responsabili di qualsiasi livello non debbano partecipare al processo poiché potrebbero scoraggiare la trasparenza e il dialogo aperto.Many technical teams suggest that leaders of any level should not be involved in the process, since it could discourage transparency and open dialogue. Altri suggeriscono che le riunioni di analisi retrospettiva sono il luogo ideale per coinvolgere i responsabili e trovare soluzioni per fornire altro supporto.Others suggest that retrospectives are a good place for leaders to stay connected and to find ways to provide additional support. È preferibile lasciare questa decisione al team e alla sua struttura dirigenziale.This decision is best left to the team and its leadership structure.

Se nell'analisi retrospettiva vengono coinvolti dei responsabili, un solo ruolo è fortemente consigliato.If leaders are involved in the retrospective, one role is highly encouraged. Il compito principale del responsabile in un'analisi retrospettiva è quello di infondere sicurezza al team.The leader's primary duty in a retrospective is to make the team feel safe. Per sviluppare una logica di crescita all'interno di una cultura aziendale, i dipendenti devono sentirsi liberi di condividere errori e successi senza il timore di ricevere rimproveri.Creating a growth mindset within a culture requires employees to be free to share their failures and successes without fear of rebuke. I responsabili che elogiano il coraggio e l'umiltà necessari per ammettere eventuali carenze hanno più probabilità di assistere al consolidamento di una logica di crescita nei loro team.Leaders who applaud the courage and humility required to admit shortcomings are more likely to see a growth mindset established in their teams. Quando i leader interagiscono sui punti dati condivisi in una retrospettiva, è probabile che questo strumento diventi una formalità inefficace.When leaders take action on data points shared in a retrospective, they're likely to see this tool become an ineffective formality.

Lezioni appreseLessons learned

I team molto efficienti non si limitano alle riunioni di analisi retrospettiva,Highly effective teams don't just run retrospective meetings. ma partecipano attivamente ai processi di analisi retrospettiva.They live retrospective processes. Le lezioni apprese e condivise in queste riunioni possono influire sui processi, dare forma al lavoro futuro e aiutare il team a svolgere le attività in modo più efficiente.The lessons learned and shared in these meetings can influence process, shape future work, and help the team execute more effectively. Le lezioni apprese in un'analisi retrospettiva dovrebbero aiutare il team a crescere in maniera organica.Lessons learned in a retrospective should help the team grow organically. I principali sottoprodotti di un'analisi retrospettiva sono un aumento della sperimentazione e un perfezionamento delle lezioni apprese dal team.The primary byproducts of a retrospective are an increase in experimentation and a refinement of the lessons learned by the team.

La nuova crescita è rappresentata in modo più tangibile dalle modifiche al backlog di versioni o iterazioni.That new growth is most tangibly represented in changes to the release or iteration backlog.

L'analisi retrospettiva segna la fine di una versione o di un'iterazione, mentre i team acquisiscono esperienza, apprendono lezioni e modificano il backlog di versioni e iterazioni per i nuovi processi ed esperimenti da testare.The retrospective marks the end of a release or iteration, as teams gain experience and learn lessons, and they adjust the adjust the release and iteration backlog to reflect new processes and experiments to be tested. A questo punto ha inizio l'iterazione successiva dei processi di migrazione.This starts the next iteration through the migration processes.