Guida dell'utente: Attività eseguite in precedenza con l'applicazione RMS sharing
Di recente è stato eseguito l'aggiornamento dall'applicazione di condivisione Microsoft Rights Management (nota anche come "app RMS sharing") al client Azure Information Protection?
Usare le informazioni seguenti per muovere i primi passi rapidamente.
| App RMS sharing | Come eseguire questa operazione con il client Azure Information Protection |
|---|---|
| Proteggere un file in un dispositivo Operazione chiamata anche "protezione sul posto" |
Per le app di Office: selezionare un'etichetta che applica la protezione necessaria oppure impostare autorizzazioni personalizzate. Per altri file: usare l'opzione di menu Classifica e proteggi di Esplora file per aprire la finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection. Selezionare quindi un'etichetta che applica la protezione necessaria oppure specificare autorizzazioni personalizzate. Per altre informazioni, vedere Classificare e proteggere un file o un messaggio di posta elettronica. |
| Proteggere un file condiviso tramite posta elettronica Operazione chiamata anche "condivisione di file protetti" |
Se si usa Outlook applicare un'etichetta con la protezione necessaria per il messaggio di posta elettronica oppure selezionare l'opzione di Outlook Non inoltrare. Gli allegati non protetti che hanno un tipo di file supportato vengono automaticamente protetti. Nota: per tenere traccia di un documento protetto inviato via posta elettronica, prima proteggerlo e poi allegarlo al messaggio di posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Classificare e proteggere un file o un messaggio di posta elettronica. |
| Modificare le autorizzazioni per i file protetti Operazione chiamata anche "riprotezione" |
Per le app di Office che visualizzano la barra di Azure Information Protection: selezionare un'etichetta che applica la protezione necessaria. Per altri file e se il client Azure Information Protection è in modalità di sola protezione: usare l'opzione di menu Classifica e proteggi di Esplora file per aprire la finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection. Selezionare quindi un'etichetta che applica la protezione necessaria oppure specificare autorizzazioni personalizzate. Per altre informazioni, vedere Classificare e proteggere un file o un messaggio di posta elettronica. |
| Tenere traccia dei documenti e revocarli | Da Word, Excel e PowerPoint: Aprire il documento e quindi nel gruppo >Protezione scheda >HomeProteggere>traccia e revoca Da Esplora file: fare clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella >Classificare e proteggere. Nella finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection fare clic su Rileva e revoca. Quando si usa PowerShell per il client di Azure Information Protection: usare il parametro EnableTracking con il cmdlet Set-AIPFileLabel per registrare il documento etichettato per il rilevamento. Per altre informazioni, vedere Tenere traccia dei documenti e revocarli. |
| Visualizzare e usare file protetti | È necessario che Office sia installato per usare i documenti di Office protetti. Il visualizzatore Azure Information Protection è in grado di aprire molti altri file protetti per consentirne la lettura, nonché la stampa e il salvataggio se si è autorizzati a eseguire queste operazioni. Questo visualizzatore viene automaticamente installato con il client oppure può essere installato separatamente. Per altre informazioni, vedere Aprire file protetti. |
| Rimuovere la protezione da uno o più file | Usare l'opzione di menu Classifica e proteggi di Esplora file per aprire la finestra di dialogo Classifica e proteggi - Azure Information Protection. Quindi, per un singolo file, deselezionare l'opzione Proteggi con autorizzazioni personalizzate. Per più file o una cartella, fare clic su Rimuovi le autorizzazioni personalizzate. Per altre informazioni, vedere Rimuovere etichette di classificazione e protezione da file e messaggi di posta elettronica. |
Se non è possibile trovare l'opzione desiderata
Per trovare un'opzione specifica dell'applicazione RMS sharing, controllare la tabella seguente.
| Opzione nell'app RMS sharing | Informazioni |
|---|---|
| Condividi file protetto | Questa opzione non è più disponibile sulla barra multifunzione di Office. Invece di condividere il file direttamente dall'applicazione di Office, usare l'opzione di menu di scelta rapida Classifica e proteggi di Esplora file per proteggere una copia del documento con autorizzazioni personalizzate e quindi condividere il file usando il client di posta elettronica o il percorso di condivisione preferito. È anche possibile allegare un documento di Office non protetto a un messaggio di posta elettronica protetto e il documento viene automaticamente protetto con le stesse restrizioni. Tuttavia, non è possibile monitorare e revocare il documento. |
| Invia messaggio se qualcuno prova ad aprire i documenti | Usare il sito di rilevamento documenti per configurare l'impostazione di notifica di posta elettronica preferita: Individuare il documento protetto condiviso >Impostazioni>Notifiche di posta elettronica |
| Consenti di revocare immediatamente l'accesso a questi documenti | Questa opzione non è più disponibile. Usare le impostazioni di protezione definite dall'amministratore che non consentono l'accesso offline. Inoltre, un amministratore può ridurre il periodo di validità della licenza d'uso per il tenant eseguendo Set-AipServiceMaxUseLicense ValidTime. |
| Rileva utilizzo in Outlook | Non è più possibile accedere al sito di rilevamento dei documenti da Outlook. Usare invece l'opzione Rileva e revoca da Word, PowerPoint, Excel o Esplora file oppure andare direttamente al sito di rilevamento dei documenti usando un browser. |
Passaggi successivi
Ulteriori procedure nella Guida per l'utente di Azure Information Protection:
Informazioni aggiuntive per gli amministratori
Vedere la Guida dell'amministratore del client Azure Information Protection.