Guida all'accessibilità di Microsoft 365 Apps

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Microsoft 365 offre app e servizi cloud progettati per consentire a tutti di creare, comunicare e collaborare da qualsiasi dispositivo. Ad esempio, usando le app di Office (ad esempio Word, Excel, PowerPoint e Outlook) incluse in Microsoft 365 Apps.

In qualità di amministratore responsabile della distribuzione e della gestione delle app di Office nell'organizzazione, è necessario svolgere un ruolo chiave per rendere l'ambiente Microsoft 365 il più inclusivo e accessibile possibile per tutti gli utenti.

Le informazioni seguenti sono destinate a fornire indicazioni e risorse per aiutare l'organizzazione a creare un ambiente più inclusivo e accessibile per gli utenti.

Consigli per promuovere l'accessibilità con Office

Per consentire agli utenti di sfruttare al meglio le funzionalità di accessibilità delle app di Office incluse in Microsoft 365 Apps, è consigliabile eseguire le azioni seguenti.

Fornire agli utenti le funzionalità di accessibilità più recenti per Office usando Current Channel

Microsoft 365 Apps viene aggiornato regolarmente con funzionalità nuove e migliorate per le app di Office, ad esempio Word ed Excel. Questi aggiornamenti possono includere funzionalità di accessibilità nuove e migliorate.

Per fornire agli utenti le funzionalità di accessibilità più recenti e aggiornate, è consigliabile usare Current Channel. Current Channel viene aggiornato ogni mese con funzionalità nuove e migliorate, insieme agli aggiornamenti della sicurezza e alle correzioni di bug più recenti.

Con Current Channel, le funzionalità di accessibilità verranno visualizzate non appena saranno pronte. Per visualizzare le funzionalità rilasciate ogni mese, vedere Note sulla versione per Canale corrente.

Nota

Verificare che le esperienze connesse per l'accessibilità siano attivate per gli utenti

Microsoft 365 Apps offre esperienze connesse, che usano funzionalità basate sul cloud per offrire funzionalità avanzate quando si usano le app di Office. Sono incluse funzionalità che migliorano l'accessibilità per creare e usare contenuto di Office.

Ecco alcuni esempi di esperienze connesse per l'accessibilità.

  • Sottotitoli e sottotitoli in tempo reale (PowerPoint), che possono aiutare gli utenti che possono essere sordi o non udenti, o più familiarità con un'altra lingua.

  • Dettatura (Word o Outlook) che converte la voce in testo per consentire agli utenti di creare contenuto senza usare una tastiera.

  • Leggere Ad alta voce (Word), che legge tutto o parte di un documento ad alta voce per assistere gli utenti non vedenti o ipovedenti.

  • Strumenti di apprendimento (più app), ad esempio Strumento di lettura immersiva opzioni in Outlook, che possono aiutare gli utenti con dislessia o difficoltà di apprendimento consentendo loro di personalizzare la modalità di visualizzazione del testo della posta elettronica sullo schermo.

  • Testo alternativo automatico (più app) che può generare descrizioni di immagini, immagini e diagrammi per aiutare gli utenti con problemi visivi che usano utilità per la lettura dello schermo.

  • Guida introduttiva di PowerPoint, che può aiutare gli utenti con difficoltà di apprendimento o determinati tipi di neurodivergenza fornendo una struttura iniziale per un progetto.

È consigliabile verificare che le esperienze connesse siano attivate nell'organizzazione. Le esperienze connesse sono attivate per impostazione predefinita, ma vengono forniti agli amministratori criteri che consentono loro di disattivare le esperienze connesse.

Se le esperienze connesse vengono disattivate usando i criteri, le esperienze connesse per l'accessibilità non saranno disponibili per gli utenti. Per altre informazioni su tali criteri, vedere Panoramica dei controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise.

Aumentare l'uso di Verifica accessibilità eseguendolo automaticamente per gli utenti

Verifica accessibilità identifica i possibili problemi di accessibilità nel contenuto di Office e offre consigli per risolvere i problemi. Pertanto, è consigliabile che gli utenti esercino Verifica accessibilità prima di inviare un messaggio di posta elettronica o condividere un documento, una presentazione o un foglio di calcolo.

Per semplificare l'esecuzione di Verifica accessibilità per gli utenti, è possibile configurarla per l'esecuzione automatica per Word, Excel e PowerPoint nei dispositivi che eseguono Windows. Per configurare, usare Criteri di gruppo o Criteri cloud per abilitare il criterio "Verifica problemi di accessibilità durante la modifica". È disponibile un criterio separato per ognuna delle tre app.

Non esiste un criterio per Outlook, ma Outlook verifica automaticamente la presenza di problemi di accessibilità in determinate condizioni, come indicato inOpzioni>file>Accessibilità. Ad esempio, quando si compone un messaggio a un gruppo di destinatari di grandi dimensioni o quando un destinatario ha indicato di preferire contenuti accessibili.

Nota

  • I criteri sono disponibili in Configurazione utente\Criteri\Modelli amministrativi\Microsoft {nome app} 2016\Scheda File\Controlla accessibilità nella console di gestione Criteri di gruppo.
  • Se si usa questo criterio, gli utenti non saranno in grado di disattivare Verifica accessibilità inOpzioni>file>Accessibilità.

Rendere disponibili le risorse di accessibilità per l'organizzazione

Sono disponibili molte risorse che è possibile fornire agli utenti per renderle consapevoli delle funzionalità di accessibilità di Office, Windows e di altri prodotti Microsoft usati nell'organizzazione.

Persone gli utenti che supportano l'organizzazione devono anche essere consapevoli di queste risorse di accessibilità. Ad esempio, il personale del supporto tecnico, il personale di formazione, i team di adozione e le risorse umane.

Strumenti di accessibilità per gli utenti di Office e Windows

I collegamenti seguenti forniscono informazioni sugli strumenti di accessibilità disponibili per Office e Windows, organizzati per area di interesse.

Risorse di accessibilità specifiche del prodotto

I collegamenti seguenti forniscono informazioni sulle opzioni di accessibilità disponibili nei prodotti Microsoft che potrebbero essere usati nell'organizzazione. È anche possibile passare alla pagina Guida all'accessibilità & apprendimento ed eseguire una ricerca di ciò che si sta cercando.

Altre risorse di accessibilità

L'elenco seguente fornisce altre risorse di accessibilità che potrebbero risultare utili.