Creazione e gestione di eventi ricorrenti nel marketing in uscita
Importante
Questo articolo si applica solo al marketing in uscita.
Se ospiti un evento che si tiene regolarmente, ad esempio una riunione mensile di partner, una conferenza annuale di sviluppatori o una presentazione trimestrale di risultati, puoi configurare un evento ricorrente. Gli eventi ricorrenti presentano i vantaggi seguenti:
- Generazione di più eventi identici contemporaneamente.
- Possibilità di sfruttare opzioni di pianificazione flessibili, che consentono di pianificare eventi da tenersi con cadenza annuale, mensile, giornaliera, bimensile, semestrale e così via. Puoi pianificare inoltre ogni evento che si verifica, ad esempio, il secondo martedì ogni due mesi.
- Gestione dell'intera serie da una sola origine. Se ad esempio modifichi il nome della serie di eventi, tutti gli eventi non personalizzati che appartengono alla serie assumono lo stesso nome.
- Personalizzazione di occorrenze di eventi singoli. Puoi pianificare, ad esempio, l'evento di agosto della serie che inizia la terza settimana del mese, lasciando tutte le altre occorrenze mensili nella prima settimana del mese.
- Gestione di una pianificazione comune per ogni ricorrenza. Le sessioni in una serie di eventi vengono pianificate in relazione alla data di inizio di ogni occorrenza dell'evento (ad esempio un discorso di benvenuto alle 8.00 del primo giorno, il workshop alle 13.00 del secondo giorno e così via). In questo modo l'agenda per l'occorrenza di ogni singolo evento segue sempre la data di inizio dell'occorrenza.
Configurare un evento ricorrente
Per configurare un evento ricorrente:
Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire la visualizzazione elenco degli eventi.
Seleziona + Nuovo sulla barra dei comandi per creare un nuovo evento.
Mancia
In genere, è preferibile creare un evento ricorrente completamente nuovo anziché modificare un singolo evento esistente in un evento ricorrente.
Per configurare l'evento, assegna un nome all'evento stesso e specifica le altre impostazioni di base nella scheda Generale come di consueto. Non chiudere la scheda Generale.
Importante
Quando configuri un evento ricorrente, imposta la pianificazione ricorrente prima di aggiungere sessioni all'agenda. In questo modo puoi garantire che le sessioni vengano create in modo corretto come ricorrenti (con le date di inizio relative) anziché come sessioni assolute (con date di calendario fisse e quindi non ricorrenti).
Nella sezione Pianifica della scheda Generale imposta Questo è un evento ricorrente su Sì. Viene visualizzata la sezione Ricorrenza eventi.
Utilizza le impostazioni nella sezione Ricorrenza evento per stabilire il criterio di pianificazione delle occorrenze. Nell'esempio visualizzato nella schermata precedente viene creata una serie in cui ogni evento ha luogo dalle 9.00 alle 17.00 il primo lunedì ogni due mesi e termina dopo 10 occorrenze.
Nota
Il numero massimo di ricorrenze è 150. Se si immette una combinazione di impostazioni che produrrebbero più di 150 ricorrenze, verrà visualizzato un avviso e non sarà possibile salvare l'evento finché non si regolano le impostazioni.
Seleziona Salva nell'angolo inferiore destro della finestra.
Continua a configurare l'evento utilizzando tutte le schede disponibili in base alle esigenze. Altre informazioni: Configurare un evento
Modificare gli eventi in una serie
Quando configuri un evento ricorrente, tutti gli eventi in tale serie mantengono un collegamento alla serie stessa. In tal modo puoi modificare tutte le occorrenze non personalizzate contemporaneamente, ad esempio per cambiare la sede per tutte le occorrenze dell'evento.
Per modificare gli eventi non personalizzati in una serie:
Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire la visualizzazione elenco degli eventi.
Effettua una delle operazioni seguenti:
Individua ogni occorrenza della serie di eventi di destinazione nell'elenco e seleziona l'evento specifico per aprirlo. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente. Seleziona L'intera serie per modificare l'intera serie (anziché solo l'occorrenza dell'evento selezionato).
Apri il selettore della vista (disponibile sopra l'elenco) e scegli Serie di eventi. Nell'elenco è ora presente solo una riga per la serie di eventi configurata. Seleziona una serie di eventi per aprirla.
Modifica la serie di eventi in base alle esigenze e salva le impostazioni.
Personalizzare occorrenze singole di una serie
Puoi personalizzare ogni singolo evento che appartiene a una serie di eventi, ad esempio per spostare l'occorrenza estiva di un evento trimestrale in una sede all'esterno. Gli eventi personalizzati non seguono gli aggiornamenti che apportati a una serie. Se in seguito cambi idea, puoi ripristinare ogni evento personalizzato in modo che segua nuovamente l'andamento della serie, ma in tal modo tutte le impostazioni personalizzate specificate per tale occorrenza verranno eliminate.
Per modificare un singolo evento che fa parte di una serie:
Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire la visualizzazione elenco degli eventi.
Imposta il selettore della vista su Eventi attivi (o almeno su un'opzione diversa da Serie di eventi o Modelli di eventi). Viene visualizzato un elenco di occorrenze di eventi singoli (ed eventi non ricorrenti).
Individua e seleziona l'occorrenza di evento da personalizzare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente. Seleziona Solo questo per modificare l'occorrenza dell'evento selezionata (anziché l'intera serie). Seleziona OK per personalizzare l'occorrenza corrente.
Modifica l'occorrenza personalizzata in base alle esigenze e salva le impostazioni.
Ripristinare un'occorrenza personalizzata in una standard
Le occorrenze di evento personalizzate di una serie non seguono le modifiche apportate alla serie stessa. Puoi comunque ripristinare un'occorrenza personalizzata in un'occorrenza standard, che adotta in tal caso tutte le impostazioni correnti della serie e torna a seguirne la pianificazione.
Per ripristinare un'occorrenza di serie di eventi personalizzata a un'occorrenza standard della serie:
Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire la visualizzazione elenco degli eventi.
Imposta il selettore della vista su Eventi attivi (o almeno su un'opzione diversa da Serie di eventi o Modelli di eventi). Viene visualizzato un elenco di occorrenze di eventi singoli (ed eventi non ricorrenti).
Individua e seleziona l'occorrenza personalizzata da ripristinare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente. Seleziona Solo questo per modificare l'occorrenza personalizzata, quindi seleziona OK.
Nel banner nella parte superiore della pagina scegli Come valore predefinito per ripristinare a un'occorrenza standard l'occorrenza personalizzata corrente.
Conferma l'operazione e salva le impostazioni.