Creare e utilizzare modelli di eventi in marketing in uscita
Importante
Questo articolo si applica solo al marketing in uscita.
Se crei spesso eventi simili, puoi risparmiare tempo installando uno o più modelli di evento. Ogni modello può contenere tutte le stesse impostazioni di un evento standard, tra cui:
- Impostazione evento di base (nome, descrizione, tipo e così via)
- Sedi dell'evento
- Sessioni e relatori dell'evento
- Pass dell'evento
Quando crei un evento da un modello, il record principale del modello e tutti i record correlati vengono copiati per creare nuovi record standard. Non rimane alcun collegamento al modello, pertanto è possibile utilizzare il nuovo evento esattamente come si utilizzerebbe un evento creato a partire da zero.
Limitazioni del modello di evento
La creazione di un modello da un evento è essenzialmente uguale alla creazione di un evento da un evento. Tuttavia, esistono alcune differenze principali tra le operazioni. È utile conoscere le differenze tra i modelli e la creazione di un evento da un evento perché alcuni plugin sono sensibili al fatto che il clone sia un modello o un evento.
Le seguenti informazioni non vengono copiate nei modelli:
- La data di inizio/fine degli impegni dei relatori della sessione
- La data di inizio/fine degli impegni dei relatori dell'evento
- Prenotazioni sale evento
- Prenotazioni sale sessione
- Configurazioni webinar
- Riunioni dei team ed elementi del calendario
Altre informazioni Creare un evento da un altro evento.
Nota
I relatori della sessione non fanno parte dell'evento, ma sono collegati da ogni sessione. Tali collegamenti vengono mantenuti nel modello e inclusi negli eventi creati in base a un modello, ma i record di relatore non vengono copiati né sono interessati in alcun modo.
Salvare un evento come modello
Puoi salvare qualsiasi evento come un modello. A tale scopo, apri l'evento e seleziona Salva come modello sulla barra dei comandi.
Creare un evento da un modello
Per creare un nuovo evento in base a un modello:
- Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire l'elenco degli eventi.
- Seleziona Crea da modello sulla barra dei comandi.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea da modello. Usa tale finestra per individuare il modello desiderato e quindi seleziona OK.
- Il nuovo evento viene creato. Assegna un nuovo nome all'evento, impostane la data di inizio, quindi seleziona Salva nell'angolo inferiore destro della finestra.
Nota
Quando si crea un evento basato su un modello, verrà inizialmente visualizzata la data di inizio, la data di fine e la pianificazione della sessione salvata con il modello. È possibile modificare la data di inizio e di file dell'evento e tutte le relative sessioni contemporaneamente semplicemente modificando la Data di inizio dell'evento; tutte le altre date e orari verranno modificati di conseguenza.
Visualizzare e modificare i modelli di evento
Per visualizzare i modelli di evento disponibili nel sistema:
Apri l'area di lavoro Eventi e vai a Eventi>Evento>Eventi per aprire l'elenco degli eventi.
Apri il selettore della vista (disponibile sopra l'elenco) e scegli Modelli di eventi.
Nell'elenco vengono ora visualizzati solo i modelli di evento. Puoi aprire e utilizzare i modelli in modo analogo agli eventi standard. Le modifiche apportate a un modello non vengono estese agli eventi creati in base al modello.