Contenuto Analisi delle spese di acquisto di Power BI

In questo articolo viene descritto cosa è incluso nel contenuto Analisi delle spese di acquisto di Microsoft Power BI. Descrive come accedere ai report di Power BI e fornisce informazioni sul modello dati e sulle entità utilizzati per costruire il contenuto.

Panoramica

Il contenuto di Power BI Analisi delle spese di acquisto è stato progettato per consentire ai responsabili acquisti e ai dirigenti responsabili di budget di tenere sotto controllo la spesa di acquisto. I responsabili possono analizzare la spesa d'acquisto nei seguenti modi:

• Acquisto da inizio anno (per gruppo di fornitori e singoli fornitori, per categoria di approvvigionamento e singoli prodotti e per ubicazione del fornitore)
• Modifica di acquisto da inizio anno (per gruppo di fornitori e categoria di approvvigionamento)

Il contenuto utilizza dati transazionali di acquisto e offre sia una visualizzazione aggregata delle cifre di acquisto a livello di società che una scomposizione dettagliata della spesa di acquisto per fornitore e prodotto. I report evidenziano le modifiche nella spesa di acquisto nel tempo. Di conseguenza, è possibile utilizzarli per avvisare i responsabili sulle tendenze positive e negative di spesa per singoli fornitori e prodotti. Inoltre, i grafici mostrano la spesa di acquisto per categorie di approvvigionamento e gruppi di fornitori diversi. Pertanto, i responsabili di categoria e regionali possono usare questi grafici per identificare i cambiamenti nel comportamento di spesa.

Accesso al contenuto Power BI

Il contenuto di Power BI Analisi delle spese di acquisto viene mostrato nella pagina Analisi di spesa e acquisto (Approvvigionamento>Richieste di informazioni e report>Analisi delle prestazioni di acquisto>Analisi delle prestazioni di acquisto).

Metriche incluse nel contenuto Power BI

Il contenuto di Power BI Analisi delle spese di acquisto include un report costituito da un set di metriche. Queste metriche vengono visualizzate come grafici, riquadri e tabelle.

Nelle seguenti sezioni viene fornita una panoramica delle visualizzazioni.

Pagina del report sugli acquisti per fornitore

Grafici

• Primi 10 fornitori per acquisti (grafico a barre impilate)
• Acquisti totali per gruppo di fornitori/paese/nome (grafico a torta)
• Acquisti per gruppo di fornitori/paese/nome (istogramma)
• Media degli acquisti per gruppo di fornitori/paese/nome (istogramma)

Riquadri

• Totale acquisto
• Crescita degli acquisti su base annua
• N. totale fornitori
• N. totale dei fornitori attivi

Esempio

Pagina del report sugli acquisti per prodotto

Grafici

• Acquisti per categoria di approvvigionamento/nome prodotto (istogramma)
• Acquisti totali per categoria di approvvigionamento/nome prodotto (grafico a torta)
• Primi 10 prodotti per acquisti (grafico a barre impilate)

Riquadri

• N. totale di prodotti
• Percentuale di prodotti attivi totali del numero totale di prodotti
• Numero di prodotti che rappresentano l'80% degli acquisti

Esempio

Pagina del report sugli acquisti per periodo

Questa pagina nostra gli acquisti nell'anno corrente e nell'anno passato e crescita per categoria di approvvigionamento.

Grafici

• Acquisti al mese/giorno (istogramma)
• Scostamento di acquisti cumulativi su base annua (grafico a cascata)
• Crescita degli acquisti totali su base annua (istogramma)
• Rendiconto di approvvigionamento (matrice)

Riquadri

• Crescita degli acquisti su base annua
• % di crescita degli acquisti su base annua

Esempio

Pagina del report sugli acquisti per ubicazione del fornitore

Grafici

• Acquisti per città
• % di crescita su base annua degli acquisti
• Acquisti per paese

Esempio

Pagina del report sull'analisi delle spese di acquisto in base all'ora

Grafici

• Acquisti nell'anno corrente al mese/giorno (grafico a linee)
• Acquisti nell'anno corrente e nell'anno passato (grafico a linee e colonne)

Esempio

Pagina del report sull'analisi delle spese di acquisto in base fornitore

Grafici

• % di acquisti dei primi 10 fornitori (grafico a imbuto)
• Primi 10 fornitori con aumento delle spese su base annua
• Primi 10 fornitori con diminuzione delle spese su base annua

Esempio

Modello dati ed entità

I seguenti dati vengono utilizzati per compilare le pagine di report nel contenuto Power BI Analisi delle spese di acquisto. Questi dati vengono rappresentati come misure aggregate approntate nell'archivio entità. L'archivio entità è un database di Microsoft SQL Server che viene ottimizzato per l'analisi dei dati. Per ulteriori informazioni, vedere Integrazione di Power BI con l'archivio entità.

Le misure di aggregazione in questo pacchetto di contenuti sono il sottoinsieme delle misure di aggregazione disponibili nel cubo Acquisiti in Microsoft Dynamics AX 2012 e Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Per rappresentare le misure di aggregazione del cubo nell'Archivio entità, è necessario renderle distribuibili. Per ulteriori informazioni, vedere la procedura per la rappresentazione delle misure di aggregazione nell'Archivio entità in Integrazione di Power BI con l'archivio entità. Le seguenti misure di aggregazione chiave sono disponibili direttamente dall'entità delle righe della fattura e sono utilizzate come base del contenuto.

Entità	Misure di aggregazione chiave	Origine dati	Campo	Descrizione
Righe fattura	Acquisti	VendInvoiceTrans	SUM(LineAmountMST)	Importo nella valuta di contabilizzazione.

Nella seguente tabella vengono illustrate le misurazioni chiave nel contenuto calcolate dall'entità delle righe della fattura.

Unità di misura	Calcolo
Acquisti nell'anno corrente	Acquisto nell'anno corrente = SUM('Invoice lines'[Purchase])
Acquisti nell'anno passato	Acquisti nell'anno passato = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Crescita degli acquisti su base annua	Crescita degli acquisti su base annua = [Acquisti nell'anno corrente] – [Acquisti nell'anno passato]

Le seguenti dimensioni chiave nel contenuto vengono utilizzate come filtri per dividere le misure di aggregazione in modo da poter ottenere una maggiore granularità e fornire informazioni analitiche più approfondite.

Entità	Esempi di attributi
Fornitori	Gruppi di fornitori, paese o regioni del fornitore, nome del fornitore
Prodotti	Numero prodotto, nome prodotto, nome dei gruppi di articoli
Categorie di approvvigionamento	Categoria di approvvigionamento, nomi delle categorie di approvvigionamento
Persone giuridiche	Nome persona giuridica
Appuntamenti	Date, offset anno

Per impostazione predefinita, il contenuto mostra i dati dell'anno di calendario corrente. Tuttavia, è possibile modificare il filtro della data nella sezione relativa ai filtri di report. È inoltre possibile modificare il filtro della società.