Liquidare un pagamento fornitore parziale che ha più periodi di sconto
Questo articolo descrive uno scenario in cui vengono effettuati più pagamenti parziali a un fornitore che offre più sconti di cassa.
Il fornitore 3054 offre a Fabrikam uno sconto di cassa del 2% se la fattura viene pagata in cinque giorni e uno sconto di cassa dell'1% se la fattura viene pagata in 14 giorni.
Fattura
Il 28 giugno April crea una fattura per 1.000,00 per il fornitore 3054. April può visualizzare la transazione nella pagina Transazioni fornitore.
Giustificativo | Data | Fattura | Importo Dare in valuta transazione | Importo Avere in valuta transazione | Saldo | Valuta |
---|---|---|---|---|---|---|
Inv-10060 | 6/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | -1.000,00 | USD |
Per la fattura sono disponibili le date e gli importi di sconto di cassa seguenti:
Data sconto di cassa | Importo sconto di cassa | Importo nella valuta della transazione |
---|---|---|
7/3/2020 | 20.00 | 980.00 |
7/12/2020 | 10.00 | 990.00 |
7/25/2020 | 0,00 | 1,000.00 |
Pagamento il 2 luglio
Il 2 luglio, April desidera pagare 300,00 per questa fattura e crea un pagamento occasionale nella pagina Giornale di registrazione pagamenti nella contabilità fornitori. Aggiunge quindi una riga per il fornitore 3054 e immette un importo di pagamento di 300,00. Apre poi la pagina Liquida transazioni per contrassegnare la fattura che verrà liquidata. April imposta il campo Importo da liquidare su 300,00 e nota che il valore del campo Importo sconto di cassa da applicare è diventato 6,12. Poiché il pagamento viene effettuato nel primo periodo di sconto, viene applicato uno sconto del 2%.
Contrassegna | Utilizzare lo sconto di cassa | Giustificativo | Conto | Data | Data di scadenza | Fattura | Importo nella valuta della transazione | Valuta | Importo da liquidare |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Normale | Inv-10060 | 3054 | 6/28/2020 | 7/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | USD | 300,00 |
Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.
Campo | Valore |
---|---|
Data sconto di cassa | 7/02/2020 |
Importo sconto di cassa | -20,00 |
Utilizzare lo sconto di cassa | Normale |
Sconto di cassa applicato | 0,00 |
Importo sconto di cassa da applicare | -6,12 |
Poiché uno sconto di cassa è disponibile, April desidera modificare l'importo del pagamento in modo che l'importo totale liquidato sia 300,00 sia per il pagamento che per lo sconto di cassa. Imposta il campo Importo da liquidare su 294,00 e nota che il valore del campo Importo sconto di cassa da applicare è diventato 6,00.
Contrassegna | Utilizzare lo sconto di cassa | Giustificativo | Conto | Data | Data di scadenza | Fattura | Importo nella valuta della transazione | Valuta | Importo da liquidare |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Normale | Inv-10060 | 3054 | 6/28/2020 | 7/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | USD | 294,00 |
Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.
Campo | Valore |
---|---|
Data sconto di cassa | 7/02/2020 |
Importo sconto di cassa | -20,00 |
Utilizzare lo sconto di cassa | Normale |
Sconto di cassa applicato | 0,00 |
Importo sconto di cassa da applicare | -6,00 |
April registra il pagamento. Nella pagina Transazioni fornitore, April vede che per la fattura è stato applicato il valore 300,00. Questo importo include uno sconto del 6,00. Di conseguenza, il saldo residuo è 700,00.
Giustificativo | Data | Fattura | Importo Dare in valuta transazione | Importo Avere in valuta transazione | Saldo | Valuta |
---|---|---|---|---|---|---|
Inv-10060 | 6/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | -700,00 | USD | |
APP-10060 | 7/2/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
DISC-10060 | 7/2/2020 | 6,00 | 0,00 | USD |
Pagamento l'8 luglio
L'8 luglio, April effettua un pagamento aggiuntivo per la fattura. Per immettere l'importo, April apre la pagina Liquida transazioni e fa clic sulla scheda Sconto di cassa. Vede le date e gli importi per i due sconti di cassa disponibili. Poiché il pagamento è stato effettuato nel secondo periodo di sconto, viene applicato uno sconto dell'1% o pari a 5,00. L'importo viene calcolato come metà dello sconto dell'1% su 1.000,00, ovvero metà di 10,00.
Data sconto di cassa | Importo sconto di cassa | Importo nella valuta della transazione |
---|---|---|
7/3/2020 | 20.00 | 680,00 |
7/12/2020 | 10.00 | 690,00 |
7/25/2020 | 0,00 | 700.00 |
April decide di pagare 495,00 e di applicare lo sconto di cassa pari a 5,00. L'importo totale che viene liquidato ora è 500,00.
Contrassegna | Utilizzare lo sconto di cassa | Giustificativo | Conto | Data | Data di scadenza | Fattura | Importo nella valuta della transazione | Valuta | Importo da liquidare |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Normale | Inv-10060 | 3054 | 6/28/2020 | 7/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | USD | 495,00 |
Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.
Campo | Valore |
---|---|
Data sconto di cassa | 7/12/2020 |
Importo sconto di cassa | -10.00 |
Utilizzare lo sconto di cassa | Normale |
Sconto di cassa applicato | -6,00 |
Importo sconto di cassa da applicare | -5,00 |
Nella pagina Transazioni fornitore April vede che il nuovo saldo è 200,00.
Giustificativo | Data | Fattura | Importo Dare in valuta transazione | Importo Avere in valuta transazione | Saldo | Valuta |
---|---|---|---|---|---|---|
Inv-10060 | 6/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | -200,00 | USD | |
APP-10060 | 7/2/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
DISC-10060 | 7/2/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
APP-10061 | 7/12/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
DISC-10061 | 7/12/2020 | 5.00 | 0,00 | USD |
Pagamento il 20 luglio
Il 20 luglio April crea un pagamento finale di 200,00 per la fattura. Non viene applicato alcuno sconto di cassa, poiché il pagamento è successivo ai periodi di sconto. Il saldo della fattura è pari a 0,00.
Giustificativo | Data | Fattura | Importo Dare in valuta transazione | Importo Avere in valuta transazione | Saldo | Valuta |
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Inv-10060 | 6/28/2020 | 10060 | 1,000.00 | -200,00 | USD | |
APP-10060 | 7/2/2020 | 294,00 | 0,00 | USD | ||
DISC-10060 | 7/2/2020 | 6,00 | 0,00 | USD | ||
APP-10061 | 7/12/2020 | 495,00 | 0,00 | USD | ||
DISC-10061 | 7/12/2020 | 5.00 | 0,00 | USD | ||
APP-10062 | 7/20/2020 | 200.00 | 0,00 | USD |
Commenti e suggerimenti
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