Liquidare un pagamento fornitore parziale che ha più periodi di sconto

Questo articolo descrive uno scenario in cui vengono effettuati più pagamenti parziali a un fornitore che offre più sconti di cassa.

Il fornitore 3054 offre a Fabrikam uno sconto di cassa del 2% se la fattura viene pagata in cinque giorni e uno sconto di cassa dell'1% se la fattura viene pagata in 14 giorni.

Fattura

Il 28 giugno April crea una fattura per 1.000,00 per il fornitore 3054. April può visualizzare la transazione nella pagina Transazioni fornitore.

Giustificativo Data Fattura Importo Dare in valuta transazione Importo Avere in valuta transazione Saldo Valuta
Inv-10060 6/28/2020 10060 1,000.00 -1.000,00 USD

Per la fattura sono disponibili le date e gli importi di sconto di cassa seguenti:

Data sconto di cassa Importo sconto di cassa Importo nella valuta della transazione
7/3/2020 20.00 980.00
7/12/2020 10.00 990.00
7/25/2020 0,00 1,000.00

Pagamento il 2 luglio

Il 2 luglio, April desidera pagare 300,00 per questa fattura e crea un pagamento occasionale nella pagina Giornale di registrazione pagamenti nella contabilità fornitori. Aggiunge quindi una riga per il fornitore 3054 e immette un importo di pagamento di 300,00. Apre poi la pagina Liquida transazioni per contrassegnare la fattura che verrà liquidata. April imposta il campo Importo da liquidare su 300,00 e nota che il valore del campo Importo sconto di cassa da applicare è diventato 6,12. Poiché il pagamento viene effettuato nel primo periodo di sconto, viene applicato uno sconto del 2%.

Contrassegna Utilizzare lo sconto di cassa Giustificativo Conto Data Data di scadenza Fattura Importo nella valuta della transazione Valuta Importo da liquidare
Normale Inv-10060 3054 6/28/2020 7/28/2020 10060 1,000.00 USD 300,00

Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.

Campo Valore
Data sconto di cassa 7/02/2020
Importo sconto di cassa -20,00
Utilizzare lo sconto di cassa Normale
Sconto di cassa applicato 0,00
Importo sconto di cassa da applicare -6,12

Poiché uno sconto di cassa è disponibile, April desidera modificare l'importo del pagamento in modo che l'importo totale liquidato sia 300,00 sia per il pagamento che per lo sconto di cassa. Imposta il campo Importo da liquidare su 294,00 e nota che il valore del campo Importo sconto di cassa da applicare è diventato 6,00.

Contrassegna Utilizzare lo sconto di cassa Giustificativo Conto Data Data di scadenza Fattura Importo nella valuta della transazione Valuta Importo da liquidare
Normale Inv-10060 3054 6/28/2020 7/28/2020 10060 1,000.00 USD 294,00

Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.

Campo Valore
Data sconto di cassa 7/02/2020
Importo sconto di cassa -20,00
Utilizzare lo sconto di cassa Normale
Sconto di cassa applicato 0,00
Importo sconto di cassa da applicare -6,00

April registra il pagamento. Nella pagina Transazioni fornitore, April vede che per la fattura è stato applicato il valore 300,00. Questo importo include uno sconto del 6,00. Di conseguenza, il saldo residuo è 700,00.

Giustificativo Data Fattura Importo Dare in valuta transazione Importo Avere in valuta transazione Saldo Valuta
Inv-10060 6/28/2020 10060 1,000.00 -700,00 USD
APP-10060 7/2/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 7/2/2020 6,00 0,00 USD

Pagamento l'8 luglio

L'8 luglio, April effettua un pagamento aggiuntivo per la fattura. Per immettere l'importo, April apre la pagina Liquida transazioni e fa clic sulla scheda Sconto di cassa. Vede le date e gli importi per i due sconti di cassa disponibili. Poiché il pagamento è stato effettuato nel secondo periodo di sconto, viene applicato uno sconto dell'1% o pari a 5,00. L'importo viene calcolato come metà dello sconto dell'1% su 1.000,00, ovvero metà di 10,00.

Data sconto di cassa Importo sconto di cassa Importo nella valuta della transazione
7/3/2020 20.00 680,00
7/12/2020 10.00 690,00
7/25/2020 0,00 700.00

April decide di pagare 495,00 e di applicare lo sconto di cassa pari a 5,00. L'importo totale che viene liquidato ora è 500,00.

Contrassegna Utilizzare lo sconto di cassa Giustificativo Conto Data Data di scadenza Fattura Importo nella valuta della transazione Valuta Importo da liquidare
Normale Inv-10060 3054 6/28/2020 7/28/2020 10060 1,000.00 USD 495,00

Le informazioni di sconto vengono visualizzate nella parte inferiore della pagina Liquida transazioni aperte.

Campo Valore
Data sconto di cassa 7/12/2020
Importo sconto di cassa -10.00
Utilizzare lo sconto di cassa Normale
Sconto di cassa applicato -6,00
Importo sconto di cassa da applicare -5,00

Nella pagina Transazioni fornitore April vede che il nuovo saldo è 200,00.

Giustificativo Data Fattura Importo Dare in valuta transazione Importo Avere in valuta transazione Saldo Valuta
Inv-10060 6/28/2020 10060 1,000.00 -200,00 USD
APP-10060 7/2/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 7/2/2020 6,00 0,00 USD
APP-10061 7/12/2020 495,00 0,00 USD
DISC-10061 7/12/2020 5.00 0,00 USD

Pagamento il 20 luglio

Il 20 luglio April crea un pagamento finale di 200,00 per la fattura. Non viene applicato alcuno sconto di cassa, poiché il pagamento è successivo ai periodi di sconto. Il saldo della fattura è pari a 0,00.

Giustificativo Data Fattura Importo Dare in valuta transazione Importo Avere in valuta transazione Saldo Valuta
Inv-10060 6/28/2020 10060 1,000.00 -200,00 USD
APP-10060 7/2/2020 294,00 0,00 USD
DISC-10060 7/2/2020 6,00 0,00 USD
APP-10061 7/12/2020 495,00 0,00 USD
DISC-10061 7/12/2020 5.00 0,00 USD
APP-10062 7/20/2020 200.00 0,00 USD