Fondi budget disponibili
Importante
La funzionalità indicata in questo articolo è disponibile parzialmente o totalmente come parte di un rilascio di anteprima. Il contenuto e la funzionalità sono soggetti a modifiche. Per ulteriori informazioni sulle versioni di anteprima, vedi Disponibilità degli aggiornamenti del servizio.
Questo articolo introduce la funzionalità di fondi budget disponibili e fornisce informazioni che consentono di configurare il controllo del budget per ottimizzare la gestione delle risorse finanziarie dell'organizzazione.
Funzionalità di calcolo avanzata per i fondi budget disponibili
La funzionalità Traccia solo gli importi nel calcolo dei fondi di budget disponibili consente di tenere traccia delle tabelle di controllo del budget sottostanti per i tipi e gli stati dei documenti, in base alle impostazioni della pagina Definire i parametri di controllo del budget.
Alcune opzioni di configurazione del controllo del budget devono avere impostazioni specifiche affinché la funzionalità funzioni correttamente. Tali opzioni vengono selezionate o deselezionate nella scheda Fondi budget disponibili della pagina Definire i parametri di controllo del budget. La tabella seguente mostra le impostazioni necessarie per la funzionalità Fondi budget disponibili.
| Se questa opzione è selezionata | Anche questa opzione deve essere selezionata |
|---|---|
| Prenotazioni budget per impegni preliminari di spesa | Prenotazioni budget per impegni di spesa e spese effettive |
| Prenotazioni budget per impegni di spesa | Spese effettive |
| Prenotazioni di budget per impegni di spesa con documenti di tipo Richiesta di acquisto | Prenotazioni budget per impegni preliminari di spesa |
Questa funzionalità ha effetto solo sui nuovi documenti. Gli importi per i documenti esistenti continueranno a essere tracciati e visualizzati nella richiesta delle statistiche di controllo del budget fino a quando non viene modificata un'impostazione di fondi budget disponibili e non viene attivata la nuova configurazione di controllo del budget. A quel punto, i dati di tracciabilità del budget verranno rimossi per i documenti che sono stati rimossi dal calcolo dei fondi di budget disponibili.
Ti consigliamo di lasciare l'opzione Spese effettive non registrate deselezionata. Se è selezionata, verrà eseguito un lungo calcolo di controllo del budget sui documenti non registrati, come le fatture fornitore in sospeso.