Configurare i parametri di Human Resources

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Risorse umane

Le impostazioni di alcuni parametri di Human Resources sono condivise tra società, mentre le impostazioni di altri parametri sono specifiche di una società. In questo articolo viene illustrato come impostare parametri di Human Resources specifici di una società.

Per l'impostazione dei parametri di Human Resources vengono utilizzate due pagine. Per i parametri che vengono condivisi tra le società, si utilizza la pagina Parametri condivisi Human resources. Per i parametri specifici della società, usa la pagina Parametri di Human Resources.

Nella pagina Parametri Human Resource le impostazioni sono suddivise in sei schede:

• Generali
• Selezione del personale (questa scheda non è inclusa in Dynamics 365 Human Resources)
• Retribuzione
• Sequenze numeriche
• FMLA
• Self-service dipendenti
• Responsabile self-service
• Gestione benefit
• Congedo e assenza
• Metodi di pagamento

Ogni scheda contiene informazioni che si riferiscono a una singola società.

Generali

Le impostazioni nella scheda Generale definiscono l'aspetto delle informazioni sull'assenza, gli infortuni, la malattia e le nuove assunzioni. Le impostazioni di questa scheda definiscono inoltre alcuni valori predefiniti che vengono visualizzati quando si lavora. In particolare, questa scheda consente di:

• Selezionare un colore da applicare alle transazioni assenze aperte.
• Specificare il foglio di stile da utilizzare per i report.
• Abilitare l'integrazione tra i corsi di formazione e la registrazione delle assenze.
• Selezionare il codice assenza utilizzato per controllare questa integrazione.
• Indicare per quanto tempo mantenere i casi su eventi di infortunio e malattia.
• Specificare il numero di identificazione predefinito visualizzato quando viene assunto un nuovo lavoratore.
• Specificare la data utilizzata per calcolare gli anni di servizio.

Selezione del personale

Le impostazioni nella scheda Selezione del personale definiscono i tipi di documento utilizzati per la corrispondenza inviata automaticamente ai candidati. È inoltre possibile indicare il progetto di selezione utilizzato per candidature spontanee.

Il periodo che viene definito per l'aging del progetto di selezione determina i progetti di selezione che sono inclusi nel riquadro Progetti di aging nell'area di lavoro Gestione della selezione del personale. Il periodo che viene definito per l'avviso di scadenza della domanda di lavoro viene utilizzato per visualizzare i progetti di selezione che si avvicinano alla scadenza della domanda nel riquadro Scadenza domanda di lavoro imminente nell'area di lavoro Selezione del personale.

Per ulteriori informazioni sulla selezione, vedere Selezione dei candidati.

Retribuzione

In Dynamics 365 Finance, le impostazioni della scheda Retribuzione definiscono se gli utenti devono confermare che desiderano salvare le informazioni relative a un piano di retribuzione fissa o variabile. Se si seleziona Attivare la convalida del salvataggio, quando gli utenti chiudono una pagina correlata alla retribuzione, ricevono un messaggio in cui viene chiesto se si desidera salvare il record. Alcune pagine di Gestione retribuzioni non permettono agli utenti di eliminare le informazioni. La richiesta agli utenti di verificare se desiderano salvare le informazioni può limitare la quantità di informazioni che vengono salvate, ma che non possono essere successivamente eliminate. Se si deseleziona Attivare la convalida del salvataggio, i record vengono salvati immediatamente, possibilmente prima che l'utente sia pronto. Se si utilizza Gestione delle prestazioni, nella scheda Retribuzione è possibile selezionare un modello di valutazione da utilizzare al posto di quello assegnato ai piani di retribuzione durante la valutazione delle prestazioni.

In Human Resources, è possibile utilizzare la scheda Retribuzione per scegliere di limitare l'accesso ai piani di retribuzione e per impostare una valuta predefinita.

Nota

Nell'infrastruttura unita, il parametro Valuta predefinito della scheda Retribuzione della pagina Parametri di Human resources è stato rimosso. D'ora in avanti, la valuta verrà gestita dal parametro Valuta libro mastro per evitare possibili conflitti con la funzionalità di finanza e operazioni esistente e per prevenire la duplicazione. Per ulteriori informazioni su come usare la funzionalità Valuta libro mastro, vedere Configurazione dei libri mastri.

Per ulteriori informazioni sulla retribuzione, vedere Panoramica dei piani di retribuzione.

Sequenze numeriche

Le impostazioni nella scheda Sequenza numerica determina le sequenze utilizzate per assegnare automaticamente gli ID agli articoli in Human Resources, come ad esempio:

• Candidature
• Registrazioni assenze
• Risultati del processo retributivo
• Numeri di caso
• Corsi
• Agende del corso

Per gestire i codici e i riferimenti delle sequenze numeriche, utilizzare la pagina elenco Sequenze numeriche (selezionare Amministrazione organizzazione > Sequenze numeriche > Sequenze numeriche).

Per ulteriori informazioni, vedere Panoramica delle sequenze numeriche.

Nota

Il numero di ore lavorate non può superare le 1.250 ore e la durata dell'impiego non può superare i 12 mesi. Questi valori massimi sono definiti in osservanza delle normative federali negli Stati Uniti.

FMLA

Nella scheda FMLA, si impostano i requisiti di idoneità FMLA e le ore di entitlement FMLA. Per ulteriori informazioni, vedere Configurare i parametri di congedo e assenza.

Dipendente self-service

Le impostazioni nella scheda Dipendente self service determinano la modalità di visualizzazione di Dipendente self-service ai dipendenti. In questa scheda è possibile effettuare le seguenti attività:

• Immettere il nome dell'area di lavoro Dipendente self-service
• Selezionare le informazioni che un manager può immettere per i dipendenti
• Aggiungere collegamenti utili per i dipendenti
• Impedire ai dipendenti di aggiungere o modificare i dettagli di contatto aziendali. Per ulteriori informazioni, vedere Impedire la modifica delle informazioni personali.

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Dipendente self-service, vedere Panoramica del dipendente e del responsabile self-service.

Responsabile self-service

Le impostazioni della scheda Responsabile self service determinano ciò che i responsabili vedono in Responsabile self service. In questa scheda è possibile configurare le seguenti opzioni:

• Seleziona i contatti di emergenza da visualizzare
• Apprendimento
• Visualizza record in scadenza
• Intervallo di record in scadenza
• Seleziona le informazioni che i responsabili possono visualizzare nei record in scadenza
• Visualizza posizioni aperte
• Visualizzazione dei lavoratori prossimi a fine rapporto di impiego
• Intervallo dei lavoratori prossimi a fine rapporto di impiego
• Collegamenti URL utili per i responsabili

Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Responsabile self-service, vedere Panoramica del dipendente e del responsabile self-service.

Gestione benefit

Nella scheda Gestione benefit, è possibile configurare le opzioni di posta elettronica per Gestione benefit. Per informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di Gestione benefit, vedere Panoramica di Gestione benefit.

Congedo e assenza

Per ulteriori informazioni sulla configurazione e sull'utilizzo di Congedo e assenza, vedere Panoramica di Congedo e assenza.

Metodi di pagamento

Nella scheda Metodi di pagamento, è possibile selezionare i metodi di pagamento supportati dall'organizzazione. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei piani di retribuzione, vedere Panoramica di Piani di retribuzione.