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Aggiungere licenze, utenti e ruoli ai gruppi di sicurezza di Microsoft Entra

  • Articolo

Nota

Azure Active Directory è ora Microsoft Entra ID. Altre informazioni.

Usa i gruppi di sicurezza di Microsoft Entra per organizzare e gestire meglio gli utenti e i ruoli utente di Guides.

Supponi, ad esempio, di avere 15 autori e 20 operatori. Devi creare un gruppo di sicurezza di Entra per gli Autori, aggiungendoli come utenti e assegnando loro le licenze. Crea un altro gruppo di sicurezza di Entra per gli Operatori, aggiungendoli come utenti e assegnando loro le licenze. Quando crei un team di Dataverse per gli autori e uno per gli operatori, collega questi team ai gruppi di sicurezza di Entra. Le appartenenze a un gruppo di sicurezza di Entra si sincronizzano automaticamente dal gruppo di sicurezza al team di gruppo di Dataverse. Puoi quindi assegnare i ruoli ai team di Dataverse invece che ai singoli utenti.

Prerequisiti

Aggiungere gli utenti e assegnare le licenze con un gruppo di sicurezza di Microsoft Entra

  1. Crea un gruppo di sicurezza di Microsoft Entra e aggiungi gli utenti.

  2. Assegna le licenze Guides al gruppo di sicurezza di Entra.

    Importante

    Assicurati che a ogni gruppo siano assegnati Dynamics 365 Guides, Common Data Service e PowerApps for Guides.

  3. Crea un team di gruppo Dataverse nell'ambiente in cui hai installato la soluzione Guides, collegando il gruppo al gruppo di sicurezza di Microsoft Entra che hai creato.

    Nota

    Quando imposti un valore per il tipo di appartenenza selezionando una delle opzioni (Membri, Membri e ospiti, Ospiti o Proprietari), ricorda che questo valore determina quali utenti nel gruppo fluiranno nel team di gruppo Dataverse. L'impostazione del tipo di appartenenza è simile all'impostazione di un filtro pass-through. Ad esempio, se è selezionata l'opzione Membri e viene aggiunto un ospite al gruppo, l'ospite non fluirà nel team e non erediterà il ruolo dal team di gruppo Dataverse.

  4. Ripeti questo processo per ciascun gruppo di utenti.

Assegnare i ruoli di Guides a un team del gruppo Dataverse

Puoi assegnare ruoli a un team in due modi:

  • Assegnare un team di gruppo Dataverse a un ruolo di Guides. In questo caso, le aggiunte devono essere apportate al ruolo Utente di base e a eventuali altri ruoli che desideri modificare. Questa assegnazione è l'opzione migliore se hai bisogno di assegnare un ruolo a molti team di gruppo Dataverse.

  • Assegnare un ruolo di Guides a un team di gruppo Dataverse. Questa assegnazione è l'opzione migliore se hai bisogno di modificare alcuni team di gruppo Dataverse. Ad esempio, se aggiungi il ruolo Autore a un gruppo di Microsoft 365, tutti i membri del gruppo dispongono di un ruolo che consente loro di creare e modificare una guida. La guida è di proprietà del gruppo.

Assegnare un team di gruppo Dataverse a un ruolo di Guides

Per questa opzione, aggiorna un ruolo per includere il team di gruppo Dataverse creato utilizzando l'Interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  1. Accedi a un ruolo di Guides.

  2. In Ruolo seleziona Utente di base.

    Nota

    È necessario che il ruolo Utente di base sia aggiunto al gruppo per abilitare Dynamics 365 Guides per gli utenti di questo team di gruppo.

  3. Seleziona Membri>Aggiungi persone, quindi cerca e seleziona il team di gruppo Dataverse che hai creato. Seleziona quindi Aggiungi. Ripeti i passaggi per ciascun team di gruppo Dataverse.

  4. Ripeti questi passaggi per ogni ruolo di Guides.

Assegnare un ruolo di Guides a un team di gruppo Dataverse

Per questa opzione, aggiorna il ruolo di Guides per includere il team di gruppo Dataverse creato usando l'Interfaccia di amministrazione di Power Platform.

  1. Accedi al team di gruppo Dataverse.

  2. Verifica che il ruolo Utente di base sia selezionato, quindi seleziona qualsiasi altro ruolo che vuoi applicare al gruppo.

  3. Ripeti questi passaggi per ogni team di gruppo Dataverse.

Passaggi successivi