DBA cespiti
In questo articolo vengono descritte le distinte base (DBA) dei cespiti in Gestione cespiti La DBA cespiti mostra un elenco di tutti gli articoli (pezzi di ricambio e altri articoli) utilizzati in un cespite durante la sua intera vita. Quando si crea un nuovo cespite, è necessario valutare la possibilità di configurare una DBA per il cespite come parte della procedura di impostazione. In questo modo, è possibile tenere traccia dello storico degli articoli per il cespite dalla data di creazione.
Dopo aver completato un processo di manutenzione e aver registrato il consumo di articoli in un ordine di lavoro, è possibile tenere traccia del consumo di pezzi di ricambio e altri articoli utilizzati nel cespite. Questa funzionalità consente di gestire un record di consumo articoli completo per tutti i cespiti. Ad esempio, è possibile utilizzare il record per monitorare se un pezzo di ricambio specifico viene sostituito spesso, o per tenere traccia dei pezzi di ricambio o altri articoli attualmente utilizzati in un cespite.
Nota
In un ordine di lavoro, il consumo di articoli può includere sia i pezzi di ricambio che altri articoli supplementari, ad esempio, lubrificanti, i bulloni e le guarnizioni.
Una DBA cespiti può essere aggiornata automaticamente in base all'impostazione specificata in Gestione cespiti. Se uno stato del ciclo di vita dell'ordine di lavoro è stato creato per la gestione degli ordini di lavoro finiti o completati e se l'opzione Aggiorna DBA cespiti per quello stato del ciclo di vita dell'ordine di lavoro è Sì nella pagina Stati del ciclo di vita dell'ordine di lavoro, tutti gli articoli utilizzati nell'ordine di lavoro verranno aggiornati automaticamente nella pagina DBA cespiti quando l'ordine di lavoro viene aggiornato a quello stato del ciclo di vita.
È inoltre possibile aggiornare manualmente un DBA cespiti creando nuove righe articolo nella pagina DBA cespiti.
Nella pagina DBA cespiti, è possibile tenere traccia dello storico dei pezzi di ricambio per i cespiti dopo che il consumo articoli viene registrato in un ordine di lavoro. Per utilizzare questa funzionalità, è necessario selezionare i gruppi di articoli da utilizzare per la registrazione dei pezzi di ricambio nella pagina Gruppi di articoli pezzi di ricambio.
Per utilizzare la funzionalità DBA cespiti, è innanzitutto necessario impostare i gruppi di articoli di pezzi di ricambio richiesti. Quindi, se si desidera che la DBA cespiti venga aggiornata automaticamente quando un ordine di lavoro è stato completato, è possibile impostare uno stato del ciclo di vita dell'ordine di lavoro per gestire tale aggiornamento.
Impostare gruppi di articoli di pezzi di ricambio
L'impostazione di storico dei pezzi di ricambio si basa sui gruppi di articoli creati nel modulo Gestione articoli e magazzino. In Gestione cespiti, è necessario impostare i gruppi di articoli in modo che sia possibile tenere traccia dello storico dei pezzi di ricambio per gli articoli nei gruppi di articoli selezionati.
- Selezionare Gestione cespiti>Impostazione>Cespite>Gruppi di articoli pezzi di ricambio.
- Selezionare Nuovo per impostare un gruppo di articoli.
- Nel campo Gruppo di articoli, selezionare il gruppo. Il nome del gruppo verrà immesso automaticamente nel campo Nome.
Visualizzare e aggiornare le DBA cespiti
Dopo la registrazione del consumo di articoli in un ordine di lavoro, è possibile visualizzare il consumo articoli registrato nella pagina DBA cespiti.
Seleziona Gestione cespiti>Cespiti>Cespiti attivi. Selezionare il cespite dall'elenco e quindi selezionare DBA cespiti.
Nota
Per visualizzare tutte le registrazioni del consumo articoli in tutti i cespiti, selezionare Gestione cespiti>Richieste di informazioni>Cespiti>DBA cespiti.
Seleziona Aggiorna DBA cespiti. È possibile aggiungere i cespiti, i tipi di cespite e le risorse all'aggiornamento, secondo le esigenze, selezionando Seleziona. Selezionare OK per avviare l'aggiornamento. È inoltre possibile impostare la funzione di aggiornamento come processo batch.
Se si desidera visualizzare ulteriori informazioni correlate agli articoli, è possibile aggiungere le dimensioni inventariali. Selezionare Inventario>Visualizzazione dimensioni e quindi selezionare le caselle di controllo relative alle dimensioni che si desidera visualizzare. Per gestire questa impostazione per tutti i cespiti nella pagina DBA cespiti, impostare l'opzione Salva impostazione su Sì.
Per ottenere una panoramica di dove in Gestione cespiti l'articolo nella riga selezionata viene utilizzato in relazione ai cespiti, ai valori predefiniti di tipo di processo, pezzi di ricambio e ordini di lavoro, selezionare Articolo utilizzato in.
Se si desidera visualizzare solo le righe articolo attive, selezionare Visualizza>Corrente. Per visualizzare tutte le righe articolo, incluse le righe in cui la data di scadenza è precedente alla data corrente, selezionare Visualizza>Tutti.
Nota
Dopo aver completato un ordine di lavoro, se alcuni articoli o pezzi di ricambio relativi al cespite correlato sono scaduti o sono stati sostituiti da altri articoli o pezzi di ricambio, si consiglia di aggiornare di conseguenza la DBA cespiti.
Creare una nuova riga articolo in una DBA cespiti
È possibile creare manualmente righe articolo per i cespiti.
- Nella pagina DBA cespiti, selezionare Nuovo.
- Nel campo Cespite, selezionare il cespite per cui aggiungere una riga dell'articolo.
- Immettere un numero di riga sequenziale nel campo Numero riga.
- Nel campo Validità immettere una data di inizio per l'articolo.
- Se l'articolo scadrà, nel campo Scadenza, immettere una data di fine.
- Nel campo Numero articolo, selezionare l'articolo. Il nome verrà immesso automaticamente nel campo Nome prodotto.
- Nel campo Quantità immettere la quantità usata. Il campo Unità viene aggiornato automaticamente.