FIFO con valore fisico e contrassegno

First In, First Out (FIFO) è un metodo di gestione e valutazione dell'inventario in cui l'inventario prodotto o acquisito per ultimo viene venduto, utilizzato o smaltito per primo. Durante il processo di chiusura dell'inventario in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management, il sistema crea liquidazioni in cui la prima entrata viene abbinata alla prima uscita e così via.

Il principio di abbinamento e le liquidazioni si basano sulla data finanziaria delle transazioni di magazzino. È possibile eseguire una valutazione preliminare delle liquidazioni e delle rettifiche eseguendo il processo di ricalcolo dell'inventario.

È possibile ignorare il principio FIFO contrassegnando le transazioni di magazzino in modo da liquidare una specifica entrata di articoli a fronte di un'uscita specifica. È necessaria una chiusura inventario periodica inventario quando si utilizza il modello inventariale FIFO per creare liquidazioni e rettificare il valore delle uscite secondo il principio FIFO. Finché non si esegue il processo di chiusura inventario, le transazioni in uscita vengono valutate alla media corrente quando si verificano gli aggiornamenti fisici e finanziari. A meno che non si utilizzi il contrassegno, la media corrente viene calcolata quando si verifica l'aggiornamento fisico o finanziario. Negli esempi riportati di seguito viene mostrato l'effetto prodotto dall'utilizzo del modello FIFO in tre configurazioni:

• FIFO senza l'opzione Includi valore fisico
• FIFO con l'opzione Includi valore fisico
• FIFO con contrassegno

FIFO senza l'opzione Includi valore fisico

In questo esempio, la casella di controllo Includi valore fisico è deselezionata nel gruppo di modelli di articoli per il prodotto rilasciato. La figura seguente illustra queste transazioni:

• 1a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 1b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 2a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 20,00.
• 2b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 22,00.
• 3a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 16,00 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente).
• 3b. Uscita finanziaria dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 16,00 (media corrente delle transazioni registrate a livello finanziario).
• 4a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 25,00.
• 5a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 5b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 6a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 23,00 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente)
• 7. Chiusura inventario. In base al metodo FIFO, la prima uscita aggiornata finanziariamente verrà liquidata a fronte della prima entrata aggiornata finanziariamente e così via. In questo esempio viene creata una liquidazione tra 1b e 3b. Viene effettuata una rettifica di USD -6,00 a 3b e il costo finale ottenuto è di USD 10,00.

Il nuovo prezzo di costo medio corrente riflette la media delle transazioni aggiornate finanziariamente. La figura seguente illustra gli effetti del modello inventariale FIFO in questa serie di transazioni quando non si utilizza l'opzione Includi valore fisico.

Informazioni sul diagramma

• Le transazioni di magazzino sono rappresentate da frecce verticali.
• Le transazioni fisiche sono rappresentate da frecce grigio chiaro più corte.
• Le transazioni finanziarie sono rappresentate da frecce nere più lunghe.
• Le entrate in magazzino sono rappresentate da frecce verticali sopra la sequenza temporale.
• Le uscite dal magazzino sono rappresentate da frecce verticali sotto la sequenza temporale.
• Ogni nuova transazione in entrata o in uscita è indicata con una nuova etichetta.
• Ogni freccia verticale è contrassegnata con un identificatore sequenziale, ad esempio 1a. Gli identificatori indicano l'ordine delle registrazioni delle transazioni di magazzino nella sequenza temporale.
• Ciascuna data nel diagramma è separata da una sottile linea verticale nera. La data è annotata in fondo al diagramma.
• Le chiusure inventario sono rappresentate da una linea tratteggiata verticale di colore rosso.
• Le liquidazioni eseguite tramite chiusura inventario sono rappresentate da frecce tratteggiate diagonali di colore rosso da un'entrata a un'uscita.

FIFO con l'opzione Includi valore fisico

Se la casella di controllo Includi valore fisico è selezionata per un articolo nella pagina Gruppo di modelli di articoli, il sistema utilizza entrambe le transazioni di entrata fisica e finanziaria per calcolare il prezzo di costo medio corrente. Ove applicabile, il sistema rettifica anche la transazione in uscita aggiornata fisicamente. La chiusura inventario che utilizza il modello inventariale FIFO effettua liquidazioni solo per le transazioni aggiornate finanziariamente. La figura seguente illustra queste transazioni:

• 1a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 1b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 2a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 20,00.
• 2b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 22,00.
• 3a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di 16,00 USD (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente e fisicamente).
• 3b. Uscita finanziaria dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 16,00 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente e fisicamente).
• 4a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 25,00.
• 5a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 5b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 6a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 23,67 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente e fisicamente).
• 7. Chiusura inventario. In base al metodo FIFO, la prima uscita aggiornata finanziariamente verrà liquidata a fronte della prima entrata aggiornata finanziariamente e così via. In questo esempio viene creata una liquidazione tra 1b e 3b. Viene effettuata una rettifica di USD -6,00 a 3b e il costo finale ottenuto è di USD 10,00. Inoltre, la transazione 6a viene rettificata secondo il costo della transazione in entrata di 2b. Il sistema non liquida tali transazioni perché l'entrata viene aggiornata solo fisicamente e non finanziariamente. Al contrario, nella transazione in uscita fisica viene registrata solo una rettifica di USD -1,67 e il costo rettificato ottenuto è di USD 22,00.

Si noti che il risultato dell'esecuzione del processo di chiusura inventario è lo stesso, indipendentemente dal fatto che si selezioni l'opzione Includi valore fisico nella pagina Gruppo di modelli di articoli. L'opzione Includi valore fisico influisce solo sulla media corrente.

Informazioni sul diagramma

• Le transazioni di magazzino sono rappresentate da frecce verticali.
• Le transazioni fisiche sono rappresentate da frecce grigio chiaro più corte.
• Le transazioni finanziarie sono rappresentate da frecce nere più lunghe.
• Le entrate in magazzino sono rappresentate da frecce verticali sopra la sequenza temporale.
• Le uscite dal magazzino sono rappresentate da frecce verticali sotto la sequenza temporale.
• Ogni nuova transazione in entrata o in uscita è indicata con una nuova etichetta.
• Ogni freccia verticale è contrassegnata con un identificatore sequenziale, ad esempio 1a. Gli identificatori indicano l'ordine delle registrazioni delle transazioni di magazzino nella sequenza temporale.
• Ciascuna data nel diagramma è separata da una sottile linea verticale nera. La data è annotata in fondo al diagramma.
• Le chiusure inventario sono rappresentate da una linea tratteggiata verticale di colore rosso.
• Le liquidazioni eseguite tramite chiusura inventario sono rappresentate da frecce tratteggiate diagonali di colore rosso da un'entrata a un'uscita.

FIFO con contrassegno

Il contrassegno è un processo che consente di collegare, o contrassegnare, una transazione in uscita a una transazione in entrata. Questo processo può essere eseguito prima o dopo la registrazione di una transazione. È possibile utilizzare il contrassegno per assicurarsi del costo esatto dell'inventario quando si registra la transazione o si esegue la chiusura inventario.

Si supponga, ad esempio, che il Servizio clienti di un'azienda abbia accettato un ordine urgente da un cliente importante. Trattandosi di un'urgenza, è necessario pagare un prezzo più elevato per l'articolo per soddisfare la richiesta del cliente. È necessario assicurarsi che il costo dell'articolo di magazzino venga riflesso nel margine, o nel costo del venduto, per la fattura dell'ordine cliente. Quando l'ordine fornitore viene registrato, l'articolo di magazzino viene ricevuto al costo di USD 120,00. Se il documento dell'ordine cliente viene contrassegnato nell'ordine fornitore prima della registrazione del documento di trasporto o della fattura, il costo del venduto è uguale a USD 120,00, non al costo medio corrente dell'articolo. Se la registrazione della fattura o del documento di trasporto dell'ordine cliente avviene prima del contrassegno, il costo del venduto verrà registrato al prezzo di costo medio corrente. Prima di eseguire la chiusura inventario, è ancora possibile collegare queste due transazioni.

Quando una transazione in entrata viene contrassegnata in una transazione in uscita, il metodo di valutazione definito nel gruppo di modelli inventariali dell'articolo viene ignorato e il sistema liquida queste transazioni una a fronte dell'altra. È possibile contrassegnare manualmente una transazione a fronte di una riga dell'ordine cliente nella pagina Dettagli ordini cliente selezionando Inventario > Contrassegno nella Scheda dettaglio Righe ordine cliente. È possibile visualizzare le transazioni in entrata aperte nella pagina Contrassegno. È possibile abbinare o contrassegnare una transazione in uscita in una transazione in entrata aperta per un articolo inventariato da un giornale di registrazione di rettifica scorte registrato. La figura seguente illustra queste transazioni:

• 1a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 1b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 10,00.
• 2a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 20,00.
• 2b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 22,00.
• 3a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 16,00 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente).
• 3b. Uscita finanziaria dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 16,00 (media corrente delle transazioni registrate a livello finanziario).
• 3c. L'uscita finanziaria dal magazzino per 3b è contrassegnata nell'uscita finanziaria dal magazzino per 2b.
• 4a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 25,00.
• 5a. Entrata fisica in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 5b. Entrata finanziaria in magazzino per una quantità pari a 1 al costo unitario di USD 30,00.
• 6a. Uscita fisica dal magazzino per una quantità pari a 1 al prezzo di costo di USD 23,00 (media corrente delle transazioni registrate finanziariamente)
• 7. Chiusura inventario. Sulla base del principio di contrassegno che utilizza il metodo FIFO, le transazioni contrassegnate sono liquidate l'una a fronte dell'altra. In questo esempio, 3b viene liquidata a fronte di 2b e viene registrata una rettifica di USD 6,00 nella transazione 3b per portare il valore a USD 22,00. In questo esempio, non vengono effettuate liquidazioni aggiuntive, poiché la chiusura crea liquidazioni solo per transazioni aggiornate finanziariamente.

Nell'illustrazione seguente vengono mostrati gli effetti del modello inventariale FIFO su questa serie di transazioni quando viene utilizzato il contrassegno tra entrate e uscite.

Informazioni sul diagramma

• Le transazioni di magazzino sono rappresentate da frecce verticali.
• Le transazioni fisiche sono rappresentate da frecce grigio chiaro più corte.
• Le transazioni finanziarie sono rappresentate da frecce nere più lunghe.
• Le entrate in magazzino sono rappresentate da frecce verticali sopra la sequenza temporale.
• Le uscite dal magazzino sono rappresentate da frecce verticali sotto la sequenza temporale.
• Ogni nuova transazione in entrata o in uscita è indicata con una nuova etichetta.
• Ogni freccia verticale è contrassegnata con un identificatore sequenziale, ad esempio 1a. Gli identificatori indicano l'ordine delle registrazioni delle transazioni di magazzino nella sequenza temporale.
• Ciascuna data nel diagramma è separata da una sottile linea verticale nera. La data è annotata in fondo al diagramma.
• Le chiusure inventario sono rappresentate da una linea tratteggiata verticale di colore rosso.
• Le liquidazioni e i contrassegni eseguiti tramite chiusura inventario sono rappresentate da frecce tratteggiate diagonali di colore rosso da un'entrata a un'uscita.