Esempi e logica dei report di aging delle scorte
Questo articolo presenta alcuni esempi che mostrano come interpretare i risultati di un report di aging delle scorte. Questo report classifica i valori delle quantità e delle scorte disponibili per un articolo o un gruppo di articoli selezionato in diversi gruppi di periodi. Questo articolo mostra anche la logica interna del report.
Gli esempi dell'articolo mostrano i risultati presentati in un report di aging delle scorte standard. Tuttavia, in generale, si consiglia di utilizzare la versione Archiviazione report di aging delle scorte di questo report, soprattutto in presenza di molti articoli e magazzini da elaborare. L'archiviazione report di aging delle scorte salva ogni report generato, mostra i risultati sotto forma di pagina interattiva e grafico e consente di esportare qualsiasi report salvato.
Dati campione utilizzati in questi esempi
Gli esempi di questo articolo si basano sui dati di transazione di magazzino descritti in questa sezione.
Impostazione delle dimensioni immagazzinamento
Il sistema di esempio contiene la configurazione seguente delle dimensioni immagazzinamento.
| Nome | Attiva | Inventario fisico | Inventario finanziario |
|---|---|---|---|
| Sito | Sì | Sì | Sì |
| Magazzino | Sì | Sì | No |
Modello inventariale
Per il sistema di esempio, il modello inventariale per i prodotti rilasciati è FIFO e l'impostazione Prezzo di costo per il modello inventariale è Includi valore fisico.
Transazioni di magazzino
Il sistema di esempio contiene le transazioni di magazzino seguenti per un prodotto rilasciato con numero di articolo 1.000.
| Riferimento | Sito | Magazzino | Entrata | Uscita | Data effettiva | Data finanziaria | Quantità | Importo costo | Importo costi fisico |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordine fornitore | 1 | 11 | Acquistato | 15 marzo | 15 marzo | 10 | 1.000 | 1.000 | |
| Ordine fornitore | 2 | 21 | Acquistato | 15 marzo | 15 marzo | 10 | 2.000 | 2.000 | |
| Ordine fornitore | 1 | 11 | Ricevuto | 15 aprile | 5 | 375 | |||
| Ordine di trasferimento | 1 | 11 | Venduto | 2 maggio | 2 maggio | -5 | -458,33 | -458,33 | |
| Ordine di trasferimento | 1 | 12 | Acquistato | 2 maggio | 2 maggio | 5 | 458,33 | 458,33 | |
| Ordine cliente | 1 | 12 | Venduto | 3 maggio | 3 maggio | -1 | -91,67 | -91,67 |
Come vengono calcolate le quantità e gli importi in ciascun periodo
Utilizzando i dati campione descritti nelle sezioni precedenti, è possibile eseguire un report di aging delle scorte con le impostazioni seguenti:
- Alla data:9 maggio 2020
- Sito:Visualizza
- Magazzino:No
- Numero articolo:Totale
- Periodo di aging: impostare questo campo per generare bucket mensili.
In questo caso, il contenuto del report generato sarà simile all'esempio seguente.
| Numero articolo | Sito | Quantità disponibile | Valore disponibilità | Quantità valore di magazzino | Valore di magazzino | Costo unitario medio | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantità | P1:Importo | P2:Quantità | P2:Importo | P3:Quantità | P3:Importo | |||||||
| 1.000 | 1 | 14 | 1.283,33 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 5,00 | 458,33 | 9,00 | 825,00 | ||
| 1.000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | ||||
| 1.000 Totali | 24,00 | 3.283,33 | 5,00 | 458,33 | 19 | 2.825,00 | ||||||
Notare i dettagli seguenti in questo report di esempio:
I valori Quantità valore di magazzino, Valore di magazzino e Costo unitario medio mostrati nel report sono valori per le dimensioni finanziarie dell'inventario (Sito in questo caso).
Ad esempio, per il sito 1 il report mostra le informazioni seguenti:
- Il valore Quantità valore di magazzino è 14 (= 10 + 5 - 5 + 5 - 1).
- Il valore di Valore di magazzino è 1.283,33 (= 1.000 + 375 - 458,33 + 458,33 - 91,67).
- Il valore Costo unitario medio è 91,67.
- Valore disponibilità e Quantità in ciascun intervallo di aging del periodo vengono calcolati utilizzando il valore Costo unitario medio.
Il report determina la quantità disponibile per ciascun intervallo di aging del periodo riepilogando la quantità di inventario totale ricevuta per ogni intervallo di aging del periodo. Si applica quindi il principio FIFO (first in, first out) per detrarre la quantità totale uscita, indipendentemente dal modello inventariale utilizzato dagli articoli.
Se si esegue di nuovo lo stesso report, ma con i campi Sito e Magazzino impostati entrambi su Visualizza, il nuovo report sarà simile all'esempio di seguito.
| Numero articolo | Sito | Magazzino | Quantità disponibile | Valore disponibilità | Quantità valore di magazzino | Valore di magazzino | Costo unitario medio | 8/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantità | P1:Importo | P2:Quantità | P2:Importo | P3:Quantità | P3:Importo | ||||||||
| 1.000 | 1 | 11 | 10 | 916,67 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 5,00 | 458,33 | 5,00 | 458,33 | ||
| 1.000 | 1 | 12 | 4 | 366,67 | 14 | 1.283,33 | 91,67 | 4,00 | 366,67 | ||||
| 1.000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | |||||
| 1.000 Totali | 24,00 | 3.283,33 | 4,00 | 366,67 | 5,00 | 458,33 | 15 | 2.458,33 | |||||
Questa volta, il sito 1 è diviso in due righe, una per il magazzino 11, l'altra per il magazzino 12. I valori Quantità valore di magazzino, Valore di magazzino e Costo unitario medio, tuttavia, sono gli stessi poiché Magazzino non è una dimensione inventariale finanziaria.
Si noti, inoltre, che la distribuzione della quantità del sito 1 è diversa. Nel primo report eseguito, il sistema ha ignorato l'ordine di trasferimento che si è verificato nello stesso sito e ha dedotto la quantità della fattura di vendita dall'intervallo di aging del periodo 31/3/2020 - 1/3/2020 nel sito 1. Nel nuovo report, tuttavia, il sistema detrae la quantità della fattura di vendita dall'intervallo di aging del periodo 8/5/2020 - 1/5/2020 nel magazzino 12.
Effetti della chiusura inventario
Se si esegue la chiusura inventario per maggio e si esegue nuovamente il report precedente, ma si imposta il campo Alla data su 31 maggio 2020, si noteranno i risultati seguenti:
- Valore di magazzino e Costo unitario medio vengono aggiornati.
- Valore disponibilità e tutti i valori di Importo in ogni intervallo di aging del periodo vengono aggiornati di conseguenza.
Il nuovo report sarà simile all'esempio seguente.
| Numero articolo | Sito | Magazzino | Quantità disponibile | Valore disponibilità | Quantità valore di magazzino | Valore di magazzino | Costo unitario medio | 31/5/2020 - 1/5/2020 | 30/4/2020 - 1/4/2020 | 31/3/2020 - 1/3/2020 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P1:Quantità | P1:Importo | P2:Quantità | P2:Importo | P3:Quantità | P3:Importo | ||||||||
| 1.000 | 1 | 11 | 10 | 910,70 | 14 | 1.275,00 | 91,07 | 0,00 | 5,00 | 455,36 | 5,00 | 455,36 | |
| 1.000 | 1 | 12 | 4 | 364,29 | 14 | 1.275,00 | 91,07 | 4,00 | 364,29 | ||||
| 1.000 | 2 | 10 | 2.000,00 | 10 | 2.000,00 | 200,00 | 10,00 | 2.000,00 | |||||
| 1.000 Totali | 24,00 | 3.275,00 | 4,00 | 364,29 | 5,00 | 455,36 | 15 | 2.455,36 | |||||