Note spese riprogettate

L'inserimento della nota spese è stato riprogettato per semplificare il processo e ridurre il tempo necessario per completare una nota. Ecco le componenti principali della nuova esperienza di spesa:

• Una nuova area di lavoro per la gestione delle spese che ti consente di accedere alle spese del tuo delegato.
• Una nuova esperienza di abbinamento delle ricevute per mostrare meglio le ricevute a livello di intestazione e semplificare il processo per allegare le ricevute alle righe di spesa.
• Una nuova griglia di sola lettura che consente di visualizzare molte più righe di spesa e altre colonne di dati. È ora possibile visualizzare tutte le righe dettagliate e suddivise, insieme alle spese padre.
• Un riquadro semplificato per la modifica delle spese.
• Messaggi di errore, di avviso e di criteri riprogettati per fornire il contesto e la comprensione corretti del problema e come risolverlo. Abbiamo rimosso molti dei messaggi che apparivano prima che gli utenti potessero completare le loro attività e risolvere i problemi.
• Una nuova pagina per specificare i campi obbligatori, i campi facoltativi e i campi che non dovrebbero essere inclusi. Questa pagina aiuta a ridurre il numero di campi che devono essere impostati.
• Un nuovo aspetto per le note spese, in modo che le relazioni non sembrino più progettate per gli utenti tipo della contabilità.

Per attivare la nuova esperienza, usa l'area di lavoro Gestione delle funzionalità per attivare la funzionalità Note spese riprogettate. Quando attivi questa funzionalità, si verificano le seguenti azioni:

• L'area di lavoro esistente per le spese viene sostituita con la nuova area di lavoro.
• Viene aggiunta una nuova voce di menu per la visibilità del campo di spesa.
• Nessuna voce di menu esistente per le note spese (la pagina esistente) o i campi della nota spese viene rimossa.
• I flussi di lavoro e le eventuali approvazioni ti portano comunque alla pagina delle note spese esistenti.

Nuove funzionalità

Nuova funzionalità	Descrizione
Visibilità del campo di spesa	Una nuova pagina di configurazione consente di specificare quali campi devono essere disabilitati per un'organizzazione. È inoltre possibile specificare quali campi devono essere obbligatori e quali sono consigliati.
Campi obbligatori	La nuova configurazione semplice consente di rendere obbligatori alcuni campi senza dover utilizzare il framework dei criteri.
Campi facoltativi	Viene aggiunta una seconda pagina per i campi facoltativi. In questo modo, i dipendenti non si sentiranno obbligati a impostare i campi, ma i campi sono comunque facilmente accessibili.
Aggiungere ricevute non allegate	La possibilità di aggiungere ricevute non allegate alla nota spese è più visibile dall'area di lavoro e nella nota spese.
Messaggistica migliorata	La visibilità nelle righe di spesa che contengono avvisi o errori è migliore.
Riduzione dei messaggi nella barra dei messaggi	Il numero di messaggi Infolog è stato ridotto e in molti casi è stato fatto uno sforzo per impedire la visualizzazione di messaggi duplicati.
Azioni comuni raggruppate	L'interfaccia è stata ripulita con l'aggiunta di un nuovo pulsante di azioni per la maggior parte delle azioni comuni a livello di riga e l'aggiunta di un pulsante con i puntini di sospensione (...) per l'intestazione e altre azioni meno frequenti.
Nuova area di lavoro per aumentare la visibilità	Una nuova area di lavoro unifica funzionalità e collegamenti che consentono agli utenti di spostarsi in aree diverse.
Aggiungere le spese e le ricevute esistenti durante la creazione delle spese	Quando crei le note spese, puoi aggiungere tutte le spese o selezionare le spese non associate. Le spese non collegate sono spese importate dal feed della carta di credito aziendale oppure spese che hai creato manualmente ma non associato a una nota spese.
Calcolatore del tasso di cambio	Viene aggiunto un calcolatore del tasso di cambio che consente di calcolare il tasso di cambio per le transazioni multivaluta vive.
Salvare e aggiungere nuove righe di spesa	I pulsanti Salva e Nuovo sono disponibili quando vengono inserite nuove spese, per aiutarti a inserire rapidamente le righe di spesa.
Migliore visibilità nelle righe suddivise e dettagliate	Le righe dettagliate e suddivise vengono aggiunte direttamente all'elenco delle spese per aumentare la visibilità e aiutarti a determinare facilmente se ci sono errori.
Visualizzare i dettagli della sottocategoria nelle righe dettagliate	Le righe dettagliate di una spesa principale mostrano le etichette delle sottocategorie nella nota spese. Il dettaglio delle righe consente di rivedere i dettagli granulari in modo immediato.
Dettagliare rapidamente le spese ricorrenti	L'area di lavoro delle spese riprogettata offre la possibilità di dettagliare rapidamente le spese ricorrenti aggiungendo la sottocategoria, la data di inizio e la quantità. La quantità si riferisce al numero di volte in cui la spesa viene ripetuta in un periodo continuo.
Mostrare le ricevute durante la classificazione	Le ricevute possono essere mostrate durante la classificazione.
Selezione anticipo in contanti	Seleziona uno o più anticipi in contanti per completare una singola transazione di spesa.
Saldo anticipo in contanti	Esamina il saldo dell'anticipo in contati in tempo reale quando crei una voce di spesa a fronte di anticipi in contanti approvati e pagati.

La versione iniziale si concentra sugli scenari di registrazione delle spese. Qualsiasi scenario di revisione o approvazione della nota spese continuerà a utilizzare la pagina di registrazione delle spese esistente.

Le seguenti funzionalità non sono supportate nell'area di lavoro riprogettata Note spese, ma sono pianificate per le versioni future:

• Integrazione della richiesta di viaggio
• Immissione delle spese giornaliere
• Supporto per approvatori provvisori
• Possibilità di visualizzare la cronologia del flusso di lavoro