Configurare parametri condivisi

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Risorse umane

È necessario impostare parametri condivisi per i record condivisi tra società, ad esempio Record posizione. In questo articolo viene spiegato come impostare i parametri di Human Resources tra persone giuridiche.

Alcuni tipi di record, ad esempio i record Posizione, sono condivisi tra le società. Per questi record, è necessario configurare dei parametri condivisi. Ad esempio, è possibile utilizzare la pagina Parametri condivisi Risorse umane per configurare i parametri HR in tutte le persone giuridiche.

Nella pagina Parametri condivisi Risorse umane i parametri sono raggruppati in aree a seconda della relativa funzionalità.

Impostazioni

Nella scheda Identificazione è necessario selezionare i tipi di identificazione che rappresentano i numeri di identificazione che sono elencati nella pagina. È necessario impostare i tipi di identificazione prima di immettere le informazioni di identificazione per i lavoratori. Le informazioni sul Social Security Number, il numero del documento di identità, il numero di identificativo straniero e il codice ID personale vengono gestite nella pagina Tipo di identificazione. Per definire un nuovo tipo di identificazione o rivedere l'elenco dei tipi esistenti, vai a Gestione dipendente>scheda Collegamenti>Impostazioni>Tipi di identificazione. È possibile immettere un codice e una descrizione semplici.

Nella scheda Sequenze numeriche è possibile selezionare le sequenze numeriche che sono utilizzate per i seguenti record: Numero dipendente, Posizione, ID richiesta utente, Documento I-9, Candidato, Discussione, ID benefit e Azione dipendente (se questo tipo di record è attivato). Per gestire i codici e i riferimenti delle sequenze numeriche, utilizzare la pagina elenco Sequenze numeriche. Per trovare questa pagina, utilizzare la funzionalità di ricerca della pagina.

Nella scheda Posizioni indicare se per impostazione predefinita sono disponibili nuove posizioni da assegnare:

• Sempre: è possibile assegnare lavoratori a nuove posizioni quando si creano posizioni. Quando vengono create posizioni, la data e l'ora Disponibile per l'assegnazione nella scheda Generale della pagina Posizione vengono impostate automaticamente sulla data e ora di creazione.
• Mai: non è possibile assegnare lavoratori a nuove posizioni quando si creano posizioni. Se si seleziona questa opzione, è necessario aprire la pagina Posizione per ogni nuova posizione non appena diventa disponibile. Nella scheda Generale immettere la data Disponibile per l'assegnazione per abilitare l'assegnazione del lavoratore.

Nella scheda Accesso avanzato è possibile limitare l'accesso ad alcune informazioni o collegamenti:

• Limita l'accesso alle informazioni sui lavoratori: selezionare questa funzione se gli utenti devono essere in grado di visualizzare le informazioni sui dipendenti solo per le persone giuridiche a cui hanno accesso e per i dipendenti con un impiego in quelle persone giuridiche.

  Dopo aver selezionato questa funzione, è necessario seguire questi passaggi per impostare le autorizzazioni appropriate per ciascun utente la cui visualizzazione deve essere limitata:

  1. Nella pagina Utenti selezionare un utente.
  2. Selezionare un ruolo per l'utente. Diventa disponibile l'opzione Assegna organizzazioni.
  3. Selezionare Assegna organizzazioni.
  4. Nella nuova pagina, selezionare Concedi l'accesso a singole organizzazioni specifiche, quindi selezionare le organizzazioni a cui l'utente dovrebbe avere accesso.
  5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per ogni altro ruolo dell'utente, incluso il ruolo utente di sistema.

  Nota

  Le società a cui un utente ha accesso devono corrispondere a tutti i ruoli dell'utente.

• Abilita visualizzazione retribuzione interaziendale: la retribuzione per i dipendenti viene assegnata in base alla persona giuridica dell'impiego. A volte, un dipendente può avere contemporaneamente un impiego in più persone giuridiche. Quando questa funzione è selezionata, la retribuzione per ogni persona giuridica verrà visualizzato in Dipendenti self-service e Responsabile self-service senza che sia necessario cambiare le persone giuridiche.