Creare criteri cassetta postale in Exchange Online per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

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È possibile creare criteri cassetta postale per applicare le impostazioni agli utenti in Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) e il nuovo Outlook per Windows. Outlook sul web criteri cassetta postale sono utili per applicare e standardizzare le impostazioni, ad esempio le impostazioni degli allegati, per gruppi specifici di utenti.

Per altre informazioni sui criteri cassetta postale Outlook sul web, vedere Outlook sul web criteri cassetta postale.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

Consiglio

Problemi? È possibile richiedere supporto nei forum di Exchange. Visitare i forum all'indirizzo Exchange Online o Exchange Online Protection.

Usare EAC per creare criteri cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

  1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange passare a Autorizzazioni>Outlook Web App criteri e fare clic sull'icona Nuovo nuovo.

  2. Nella finestra dei nuovi criteri visualizzata configurare le impostazioni seguenti:

    • Nome criterio: immettere un nome univoco per il criterio.

    • Utilizzare le caselle di controllo per abilitare o disabilitare le funzionalità. Per impostazione predefinita sono visualizzate le funzionalità più comuni. Per vedere tutte le funzionalità che possono essere abilitate o disabilitate, fare clic su Altre opzioni.

    Nota: è possibile configurare le impostazioni per i singoli utenti usando il cmdlet Set-CASMailbox in Exchange Online PowerShell.

  3. Fare clic su Salva per salvare il criterio.

L'elenco seguente contiene le funzionalità che è possibile configurare quando si creano criteri cassetta postale usando EAC per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows:

  • Gestione delle comunicazioni:

    • Messaggistica istantanea: se abilitata, gli utenti hanno accesso alle funzionalità di messaggistica istantanea, ad esempio la possibilità di inviare e ricevere messaggi istantanei, visualizzare le informazioni sulla presenza per altri utenti e modificare le proprie informazioni sulla presenza.
    • Messaggi di testo: se abilitati, gli utenti possono inviare e ricevere messaggi di testo e creare regole di notifica tramite Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
    • Exchange ActiveSync: se abilitata, gli utenti possono gestire i dispositivi mobili collegati usando Opzioni in Outlook sul web.
    • Contatti: se abilitato, gli utenti possono usare Contatti in Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
    • Sincronizzazione dei contatti di LinkedIn: se abilitata, gli utenti potranno aggiungere le connessioni LinkedIn alla cassetta postale come contatti. Quando la connessione di un utente aggiorna le informazioni in LinkedIn, il contatto verrà aggiornato automaticamente.
    • Sincronizzazione dei contatti dei dispositivi mobili: se abilitata, gli utenti hanno accesso ai contatti personali nei propri dispositivi all'esterno di Outlook sul web.
    • Tutti gli elenchi di indirizzi: se abilitati, gli utenti possono visualizzare tutti gli elenchi di indirizzi. Se è impostato su Disabilitato, l'utente può visualizzare solo l'elenco indirizzi globale predefinito.

  • Gestione delle informazioni:

    • Inserimento nel journal: se abilitata, la cartella Journal sarà visibile in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
    • Note: se abilitata, la cartella Note sarà visibile in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
    • Regole posta in arrivo: se abilitata, un utente può creare e modificare regole personalizzate in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
    • Ripristinare gli elementi eliminati se abilitati, gli utenti possono visualizzare gli elementi eliminati dalla cartella Posta eliminata e scegliere se recuperarli nella cartella Posta eliminata o eliminarli definitivamente usando Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.

  • Sicurezza:

    • Modifica password: se abilitata, gli utenti possono modificare le password passando a Opzioni in Outlook sul web e al nuovo Outlook per Windows.

  • Esperienza utente:

    • Temi: se abilitata, gli utenti possono modificare la combinazione di colori in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
    • Client Premium: se abilitato, gli utenti possono usare la versione standard di Outlook sul web. Se si deseleziona la casella di controllo, gli utenti verranno passati alla versione light di Outlook sul web e si otterrà un'esperienza semplificata.
    • Email firma: se abilitata, gli utenti possono creare una firma personalizzata e scegliere se includerla automaticamente nei messaggi inviati.
    • Meteo: se abilitato, gli utenti possono visualizzare le informazioni meteo sul calendario.
    • Luoghi: se abilitata, gli utenti possono visualizzare i suggerimenti sulla posizione per le riunioni.
    • Eventi locali: se abilitati, gli utenti possono visualizzare gli eventi che si verificano nella propria area.
    • Calendari interessanti: se abilitati, gli utenti possono esplorare e aggiungere calendari interessanti.

  • Gestione dell'ora:

    • Calendario: se abilitato, gli utenti possono usare il calendario in Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
    • Attività: se abilitate, gli utenti possono usare Attività in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows.
    • Promemoria e notifiche: se abilitati, gli utenti riceveranno nuove notifiche tramite posta elettronica e promemoria di attività e calendario.

  • Selezionare il modo in cui gli utenti possono visualizzare e accedere agli allegati da computer pubblici o privati:

    • Computer pubblico o condiviso - Accesso diretto ai file: se abilitato, gli utenti potranno aprire gli allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.
    • Computer privato o OWA per dispositivi - Accesso diretto ai file: se abilitato, gli utenti potranno aprire gli allegati selezionandoli e quindi selezionando Apri.

Usare Exchange Online PowerShell per creare un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows

In Exchange Online PowerShell, la creazione di criteri cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows è un processo in due passaggi:

  1. Creare i criteri usando la sintassi seguente:

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    Questo esempio crea un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows denominato Executives.

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-OwaMailboxPolicy.

  2. Modificare le impostazioni predefinite dei criteri.

    Per altre informazioni, vedere [Usare Exchange Online PowerShell per modificare i criteri delle cassette postali per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-the-new-outlook-for-windows).

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare che sia stato creato correttamente un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Autorizzazioni>Outlook Web App Criteri e cercare i nuovi criteri cassetta postale.

Per verificare di aver creato correttamente un criterio cassetta postale per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows, eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange fare clic su Autorizzazioni>Outlook Web App Criteri e verificare che i criteri siano elencati. È possibile selezionare il criterio e fare clic sull'icona Modifica modifica. Per verificare le proprietà del criterio.

  • In Exchange Online PowerShell eseguire il comando seguente per verificare che i criteri siano elencati:

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • In Exchange Online PowerShell sostituire <Nome> criteri con il nome del criterio ed eseguire il comando seguente per verificare le impostazioni:

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

Passaggi successivi

Per modificare un criterio cassetta postale Outlook sul web esistente, vedere Visualizzare o configurare Outlook sul web proprietà dei criteri cassetta postale in Exchange Online.