Elenchi di indirizzi in Exchange Server
Un elenco indirizzi è una raccolta di oggetti destinatario abilitati per la posta elettronica da Active Directory. Gli elenchi di indirizzi si basano sui filtri dei destinatari e sono sostanzialmente invariati rispetto a Exchange 2010. È possibile filtrare in base al tipo di destinatario (ad esempio, cassette postali e contatti di posta elettronica), alle proprietà del destinatario (ad esempio, Società o Stato o Provincia) o a entrambe. Gli elenchi di indirizzi non sono statici; vengono aggiornati dinamicamente. Quando si creano o si modificano i destinatari nell'organizzazione, questi vengono aggiunti automaticamente agli elenchi di indirizzi appropriati. Ecco i diversi tipi di elenchi di indirizzi disponibili:
Elenchi di indirizzi globali (GALs): l'elenco indirizzi globale predefinito creato automaticamente da Exchange include tutti gli oggetti abilitati alla posta nella foresta di Active Directory. È possibile creare altre gals per separare gli utenti in base all'organizzazione o alla posizione, ma un utente può visualizzare e usare solo un elenco indirizzi globale.
Elenchi di indirizzi: gli elenchi di indirizzi sono subset di destinatari raggruppati in un unico elenco, semplificando la ricerca da parte degli utenti. Exchange include diversi elenchi di indirizzi predefiniti ed è possibile crearne di più in base alle esigenze dell'organizzazione.
Rubriche offline: gli OAB contengono elenchi di indirizzi e GAL. Gli OAB vengono usati dai client di Outlook in modalità di Exchange memorizzata nella cache per fornire l'accesso locale agli elenchi di indirizzi e ai GAL per le verifiche dei destinatari. Per altre informazioni, vedere Rubrica offline in Exchange Server.
Gli utenti dell'organizzazione usano gli elenchi di indirizzi e l'elenco indirizzi globale per trovare i destinatari per i messaggi di posta elettronica. Ecco un esempio dell'aspetto degli elenchi di indirizzi in Outlook 2016:
Per le procedure relative agli elenchi di indirizzi, vedere Procedure per gli elenchi di indirizzi in Exchange Server.
Filtri dei destinatari per gli elenchi di indirizzi
I filtri dei destinatari identificano i destinatari inclusi negli elenchi di indirizzi e nelle gals. Esistono due opzioni di base: filtri dei destinatari pre-analizzati e filtri dei destinatari personalizzati. Queste sono fondamentalmente le stesse opzioni di filtro dei destinatari usate dai gruppi di distribuzione dinamici e dai criteri degli indirizzi di posta elettronica. Nella tabella seguente vengono riepilogate le differenze tra i due metodi di filtro.
| Metodo di filtro destinatario | Interfaccia utente | Proprietà destinatario filtrabili | Operatori di filtro |
|---|---|---|---|
| Filtri destinatari predefiniti | Elenchi di indirizzi: Interfaccia di amministrazione di Exchange e Exchange Management Shell GALs: solo Exchange Management Shell |
Limitato a:
|
I valori della proprietà richiedono una corrispondenza esatta. Non sono supportati i caratteri jolly e le corrispondenze parziali. Ad esempio, "Vendite" non corrisponde a "Vendite e marketing". Più valori della stessa proprietà usano sempre l'operatore o . Ad esempio, "Department equals Sales or Department equals Marketing". Più proprietà usano sempre l'operatore e . Ad esempio, "Department equals Sales and Company equals Contoso". |
| Filtri destinatario personalizzati | Solo Exchange Management Shell | È possibile utilizzare qualsiasi attributo del destinatario disponibile. Per altre informazioni, vedere Proprietà filtrabili per il parametro -RecipientFilter. | Utilizzare la sintassi del filtro OPATH per specificare eventuali operatori di filtro Windows PowerShell disponibili. Sono supportati i caratteri jolly e le corrispondenze parziali. |
Note:
Non è possibile usare filtri pre-analizzati e filtri personalizzati contemporaneamente.
Il percorso del destinatario in Active Directory (l'unità organizzativa o il contenitore) è disponibile sia nei filtri dei destinatari pre-analizzati che in quello personalizzato.
Se un elenco di indirizzi usa filtri di destinatari personalizzati anziché filtri pre-analizzati, è possibile visualizzare l'elenco indirizzi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, ma non è possibile modificarlo o rimuoverlo usando EAC.
È possibile nascondere i destinatari da tutti gli elenchi di indirizzi e le gals. Per ulteriori informazioni, vedere Nascondere i destinatari dagli elenchi di indirizzi.
Elenchi indirizzi globali
Per impostazione predefinita, una nuova installazione di Exchange Server crea un elenco indirizzi globale predefinito che è il repository principale di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. In genere, la maggior parte delle organizzazioni ha un solo elenco indirizzi globale, perché gli utenti possono visualizzare e usare solo un elenco indirizzi globale in Outlook e Outlook sul web (precedentemente noto come Outlook Web App). Potrebbe essere necessario creare più gals se si vuole impedire a gruppi di destinatari di vedersi reciprocamente (ad esempio, la singola organizzazione di Exchange contiene due società separate). Se si prevede di creare altre gals, considerare i problemi seguenti:
È possibile usare Exchange Management Shell solo per creare, modificare, rimuovere e aggiornare le gals.
L'elenco indirizzi globale visualizzato dagli utenti in Outlook e Outlook sul web è denominato Elenco indirizzi globale, anche se l'elenco indirizzi globale predefinito è denominato Elenco indirizzi globali predefinito e le nuove gals create richiederanno un nome univoco (gli utenti non possono indicare quale elenco indirizzi globale stanno usando per nome).
Gli utenti possono visualizzare solo un elenco indirizzi globale a cui appartengono (il filtro destinatario dell'elenco indirizzi globale li include). Se un utente appartiene a più gals, visualizzerà comunque un solo elenco indirizzi globale in base alle condizioni seguenti:
L'utente ha bisogno delle autorizzazioni per visualizzare l'elenco indirizzi globale. È possibile assegnare le autorizzazioni utente agli elenchi di disponibilità generale usando i criteri della rubrica. Per altre informazioni, vedere Criteri della Rubrica in Exchange Server.
Se un utente è ancora idoneo a visualizzare più gals, viene usato solo l'elenco indirizzi globale più grande (l'elenco indirizzi globale che contiene il maggior numero di destinatari).
Ogni elenco indirizzi globale richiede una rubrica offline corrispondente che includa l'elenco indirizzi globale. Per creare indirizzi OAB, vedere Usare Exchange Management Shell per creare rubriche offline.
Elenchi indirizzi predefiniti
Per impostazione predefinita, Exchange include cinque elenchi di indirizzi predefiniti e un elenco indirizzi globale. Questi elenchi di indirizzi sono descritti nella tabella seguente. Si noti che per impostazione predefinita, le cassette postali correlate al sistema, ad esempio le cassette postali di arbitrato e le cassette postali delle cartelle pubbliche, sono nascoste dagli elenchi di indirizzi.
| Nome | Tipo | Descrizione | Filtro destinatario usato |
|---|---|---|---|
| Tutti i contatti | Elenco indirizzi | Include tutti i contatti di posta elettronica nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sui contatti di posta, vedere Destinatari. | "Alias -ne $null -and (ObjectCategory -like 'person' -and ObjectClass -eq 'contact')" |
| Tutte le liste di distribuzione | Elenco indirizzi | Include tutti i gruppi di distribuzione e i gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni sui gruppi abilitati alla posta, vedere Destinatari. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'group'" |
| Tutte le sale | Elenco indirizzi | Include tutte le cassette postali della sala. Le cassette postali delle apparecchiature non sono incluse. Per altre informazioni sulle cassette postali di sala e apparecchiature (risorse), vedere Destinatari. | "Alias -ne $null -and (RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox' -or RecipientDisplayType -eq 'SyncedConferenceRoomMailbox')" |
| Tutti gli utenti | Elenco indirizzi | Include tutte le cassette postali utente, le cassette postali collegate, le cassette postali remote (cassette postali di Microsoft 365 o Office 365), le cassette postali condivise, le cassette postali della sala, le cassette postali delle apparecchiature e gli utenti di posta elettronica nell'organizzazione. Per altre informazioni su questi tipi di destinatario, vedere Destinatari. | "((Alias -ne $null) -and (((((((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (-not(Database -ne $null)) -and (-not(ServerLegacyDN -ne $null)))) -or (((ObjectCategory -like 'person') -and (ObjectClass -eq 'user') -and (((Database -ne $null) -or (ServerLegacyDN -ne $null))))))) -and (-not(RecipientTypeDetailsValue -eq 'GroupMailbox')))))" |
| Elenco indirizzi globale predefinito | Gal | Include tutti gli oggetti destinatario abilitati alla posta elettronica nell'organizzazione (utenti, contatti, gruppi, gruppi di distribuzione dinamici e cartelle pubbliche. | "((Alias -ne $null) -and (((ObjectClass -eq 'user') -or (ObjectClass -eq 'contact') -or (ObjectClass -eq 'msExchSystemMailbox') -or (ObjectClass -eq 'msExchDynamicDistributionList') -or (ObjectClass -eq 'group') -or (ObjectClass -eq 'publicFolder'))))" |
| Cartelle pubbliche | Elenco indirizzi | Include tutte le cartelle pubbliche abilitate per la posta elettronica nell'organizzazione. Le autorizzazioni di accesso determinano chi può visualizzare e usare le cartelle pubbliche. Per altre informazioni sulle cartelle pubbliche, vedere Cartelle pubbliche. | "Alias -ne $null -and ObjectCategory -like 'publicFolder'" |
Custom address lists
Un'organizzazione di Exchange potrebbe contenere migliaia di destinatari, quindi gli elenchi di indirizzi predefiniti potrebbero diventare piuttosto grandi. Per evitare questo, è possibile creare elenchi di indirizzi personalizzati per aiutare gli utenti a trovare ciò che stanno cercando.
Si consideri, ad esempio, una società con due divisioni di grandi dimensioni in un'organizzazione di Exchange:
Quarto caffè, che importa e vende chicchi di caffè.
Contoso, Ltd, che sottoscrive le polizze assicurative.
Per la maggior parte delle attività quotidiane, i dipendenti di Fourth Coffee non comunicano con i dipendenti di Contoso, Ltd. Pertanto, per facilitare ai dipendenti la ricerca di destinatari che esistono solo nella propria divisione, è possibile creare due nuovi elenchi di indirizzi personalizzati: uno per Fourth Coffee e uno per Contoso, Ltd. Tuttavia, se un dipendente non è sicuro della posizione in cui esiste il destinatario, può eseguire una ricerca nell'elenco indirizzi globale, che contiene tutti i destinatari di entrambe le divisioni.
È anche possibile creare elenchi di indirizzi in altri elenchi di indirizzi. Ad esempio, è possibile creare un elenco indirizzi che contiene tutti i destinatari di Manchester ed è possibile creare un altro elenco indirizzi in Manchester denominato Sales che contiene solo le persone di vendita nell'ufficio di Manchester. È anche possibile spostare di nuovo gli elenchi di indirizzi nella radice o in altri elenchi di indirizzi dopo averli creati. Per altre informazioni, vedere Usare Exchange Management Shell per spostare gli elenchi di indirizzi.
Procedure consigliate per la creazione di elenchi di indirizzi aggiuntivi
Gli elenchi di indirizzi sono strumenti utili per gli utenti, tuttavia se non sono adeguatamente programmati, possono rivelarsi controproducenti. Per fare in modo che gli elenchi di indirizzi siano funzionali per gli utenti, è consigliabile osservare le seguenti istruzioni:
Gli elenchi di indirizzi dovrebbero rendere più semplice per gli utenti trovare i destinatari.
Evitare di creare così tanti elenchi di indirizzi che gli utenti non possono indicare quale elenco usare.
Usare una convenzione di denominazione e una gerarchia dei percorsi per gli elenchi di indirizzi in modo che gli utenti possano immediatamente indicare per quale elenco si tratta (per quali destinatari sono inclusi nell'elenco). Se si ha difficoltà ad assegnare nomi agli elenchi di indirizzi, creare un numero minore di elenchi e ricordare agli utenti che è possibile individuare chiunque appartenga all'organizzazione utilizzando l'elenco indirizzi globale.
Per istruzioni dettagliate sulla creazione di elenchi di indirizzi in Exchange Server, vedere Creare elenchi di indirizzi.
Aggiornare elenchi di indirizzi
Dopo aver creato o modificato un elenco indirizzi, è necessario aggiornare l'appartenenza.
Se l'elenco di indirizzi contiene un numero elevato di destinatari (la raccomandazione è superiore a 3000), è consigliabile usare Exchange Management Shell per aggiornare l'elenco indirizzi (non L'interfaccia di amministrazione di Exchange). Per altre informazioni, vedere Aggiornare gli elenchi di indirizzi.
Per aggiornare un elenco indirizzi globale, è sempre necessario usare Exchange Management Shell. Per altre informazioni, vedere Usare Exchange Management Shell per aggiornare gli elenchi di indirizzi globali.